Diese Aufgaben erwarten Dich
Das bringst Du mit
- Gremienmanagement: Mitarbeit im Mandatsmanagement, der strukturierten Planung, Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung von internen Gremiensitzungen (u.a. Aufsichtsrat und Beirat)
- Vorstandssitzungen: Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
- Prozessmanagement: Weiterentwicklung der Gremienprozesse und Optimierung der eingesetzten Tools
- Kommunikation: Management Posteingang Vorstandsstab, Erstellung von Schreiben und Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen
Das bringst Du mit
- Erfahrungen im Management von Gremiensitzungen wünschenswert
- Routiniert in der Erstellung und Qualitätssicherung von Vorlagen und Präsentationen
- Sicher in Planung, Koordination und Umsetzung komplexer Prozesse und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicheres, überzeugendes Auftreten gegenüber Vorständen, Gremienmitgliedern und externen Partnern
- Belastbar, lösungsorientiert und teamfähig mit Hands-on-Mentalität und starker Vernetzung über Bereichsgrenzen hinweg
