Nous recherchons une personne pour assurer le rôle d'office manager au sein de nos locaux à Lyon (Charpennes).
La fonction principale du poste est d'assister le comité de direction de Socotec.io et d'assurer le suivi administratif et budgétaire de l'entité.
Les missions oscillent entre la gestion budgétaire, la gestion administrative, l'organisation des bureaux ainsi que la communication interne autour de ces sujets.
Le/la candidat(e) sera rattaché(e) à la direction de Socotec.io et accompagné(e) sur sa prise de fonction.
Les principales missions sont :
1. Gestion budgétaire
- Participer au pilotage des budgets du centre de coûts (CAPEX & OPEX)
- Assurer le suivi budgétaire et le reporting (tableaux de bord, suivi des lignes projets)
- Traiter les factures fournisseurs (Basware) et suivre les engagements
- Suivre les feuilles de temps et la facturation externe
- Contribuer à la construction et au suivi des feuilles de route budgétaires avec la direction
2. Gestion administrative & RH de proximité
- Co-organiser les recrutements avec les managers
- Assurer l'onboarding des nouveaux arrivants avec leur manager
- Gérer l'administration du personnel
- Maintenir les outils internes (matrice de compétences, fichier prime)
(Note : les contrats de travail & documents RH sont gérés par le groupe.)
3. Gestion quotidienne des bureaux (office management)
- Assurer les moyens généraux (lien avec les fournisseurs, aménagement, signalétique…)
- Gérer le matériel et le parc informatique (attribution, suivi, maintenance)
- Assurer la passation et le suivi des commandes (matériel, fournitures, prestations)
- Gérer et organiser les événements sur site
4. Centraliser et diffuser l'information
- Assurer la liaison entre le groupe SOCOTEC et Socotec.io
- Maintenir à jour et documenter les processus internes & RH
- Communiquer avec les équipes sur l'ensemble de ces sujets
Soft skills souhaités : intérêt pour l'informatique et les nouvelles technologies, aisance avec les chiffres, rigueur, dynamisme et proactivité.
À Socotec.io, notre principale préoccupation est de s'assurer que le/la candidat(e) s'intègrera à l'équipe, sera à l'aise avec ses missions et pourra monter en compétences.
Outils utilisés et fournis
- Ordinateur + 2ᵉ écran, téléphone de fonction, licence Office 365
- Environnement logiciel : Excel, Abraxio, Basware, ADP
Avantages
- Tickets restaurant
- Prise en charge des transports à 75 %
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Prime vacances
- Intéressement et participation
Type d'emploi : Alternance
Localisation : Lyon Charpennes
Contact
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