Assistant Administratif RH (H/F) - Nantes (44)

Mission

Manpower est un leader mondial des Ressources
Humaines : intérim, recrutement CDD/CDI, management de
transition.

En tant que stagiaire Manpower, tu intègres
pleinement l'équipe et participes à nos projets tout en apprenant un
métier.

Chaque année, plus de 600 stagiaires bénéficient
d'un accompagnement personnalisé de la part de tuteurs et de
managers engagés, pour apprendre, progresser et construire leurs
premières expériences professionnelles.

Ton quotidien :

Grâce à un accompagnement personnalisé, tu pourras
développer et exploiter pleinement ton potentiel en renforçant tes compétences
sur les missions suivantes :

Missions liées au " pôle contrat " :

• Gestion administrative des étudiants-stagiaires : prise en charge des demandes de stages, contrôle des conventions. Echanges avec les équipes RH et les Ecoles. Suivi et alimentation du fichier de suivi. Contrôle des documents.
• En support, gestion administrative des éléments contrats contractuels : CDD - CDI- tous types d'avenants.
• Exploitation des différents outils liés à cette gestion administrative du personnel : Plateforme UKG, outil GXP, fichier de suivi Excell, Boîtes mails génériques, documents et mails types.
• Au quotidien, analyse des rapports d'automatisation de certains éléments de la contractualisation.
• Activités de suivi et de relance des documents contractuels.
• Création de tableaux de bord de pilotage à partir des fichiers de suivi de l'activité
• Formalisation de processus/ procédures/documents types et MAJ de certains existants.

Missions complémentaires liés à l'alternance :

• Création d'un process et mise en place d'un fichier de suivi mobilité Alternance.
• Gestion des ruptures des contrats en alternance.
• Mise en place de contrat en alternance en lien avec les CFA/Organismes de formation.
• Contrôle des coûts de la formation et gestion des conventions de formation.
• Saisie des dossiers via la plateforme de notre OPCO AKTO.

Vous serez en contact avec des interlocuteurs en interne variés : Equipes RH, Managers, service Paie au sein de l'entreprise mais aussi en externe : prestataires de formation extérieurs (ECOLES/CFA/OF).

Les petits plus Manpower ?

• Une
  vraie immersion : tu es responsabilisé(e) sur des missions concrètes
  et impactantes.
• Un
  cadre formateur : formation à nos outils, méthodologies et
  accompagnement terrain pour t'aider à progresser.

Profil

• Rigueur, précision et capacité à vérifier la conformité des documents
• Esprit critique pour contribuer à l'amélioration continue du processus
• Sens du service et bonne communication pour travailler efficacement en équipe
• Ponctualité, fiabilité et envie d'apprendre
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, plateformes RH, etc.)
• Nous recherchons un(e) stagiaire pour un stage classique ou alterné, à démarrer début juillet 2026.