Projet : Coordination du 50ème anniversaire des Vignerons Indépendants de l’Ardèche
Durée : 2 à 3 mois
Gratification : Selon barème légal en vigueur
Lieu : 1044 route de Saint André 07460 Beaulieu (Vignerons indépendants Ardèche)
Présentation du contexte À l'occasion des 50 ans de sa création, la Fédération des Vignerons Indépendants d’Ardèche souhaite organiser un temps fort grand public et convivial pour faire rayonner ses adhérents. Le projet repose sur un événement hybride mêlant digital et terrain.
Vos missions
Sous la supervision des organisateurs, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle des trois axes du dispositif :
1. Création de contenus : « 50 vignerons – 50 histoires »
C'est le cœur de votre mission créative :
● Production vidéo : Réalisation de 50 portraits vidéo très courts (environ 1 minute) mettant en avant l'aspect humain et le visage des vignerons.
● Tournage et montage : Déplacements dans les domaines en août pour capturer les images et assurer le montage des séquences.
● Planification : Programmation de la diffusion quotidienne (1 vidéo par jour) du 1er septembre au 20 octobre sur les réseaux sociaux et le site web.
2. Coordination de la « Route éphémère »
Gestion logistique du parcours de visite durant les 50 jours :
● Suivi des adhérents : Mobilisation et coordination des domaines volontaires ouverts à la visite.
● Supports de jeu : Conception et suivi de fabrication des « passeports » à tamponner et des cartes de la route.
● Dotations : Préparation des coffrets cadeaux « 50 ans » (sélection de cuvées de plusieurs domaines) destinés au tirage au sort.
3. Appui à l'organisation du « Grand Banquet final »
Soutien à la préparation du temps fort du 23 ou 24 octobre :
● Logistique événementielle : Aide à l'organisation d'un repas populaire accueillant entre 300 et 500 personnes.
● Ambiance et promotion : Mise en place d'une atmosphère conviviale (grandes tablées, produits locaux) et gestion de la billetterie.
● Clôture : Organisation du tirage au sort final des passeports lors de la soirée.
Profil recherché
● Formation : Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en Communication ou Événementiel.
● Compétences techniques :
○ Maîtrise de la prise de vue vidéo (smartphone ou boîtier) et du montage simple.
○ Aisance avec les réseaux sociaux (Instagram, Facebook).
○ Capacité à concevoir des supports print simples (passeports, cartes).
● Qualités personnelles :
○ Autonomie et mobilité : Permis B indispensable pour les tournages dans les domaines ardéchois.
○ Relationnel : Capacité à mettre à l'aise les vignerons lors des portraits.
○ Rigueur : Respect d'un planning de diffusion quotidien très strict.
Calendrier prévisionnel du stage
● Juillet : Mobilisation des vignerons et préparation logistique.
● Août : Tournage, montage et planification de la série des 50 vidéos.
● Septembre : Lancement de la route et animation quotidienne des réseaux sociaux.
● 22 ou 23 octobre : Présence et appui opérationnel lors du Grand Banquet.
