Quel sera votre rôle ?
Vous contribuerez à l'atteinte
des objectifs de l'entité à travers la bonne réalisation des travaux suivants :
1-Gestion Budgétaire des charges externes de la Direction Générale : saisir et gérer les commandes de la Direction Générale, valider les notes de frais et les ordres de mission, participer à l'animation du processus budgétaire : Elaboration, Prévision De Fin d'Année, Suivi du Réalisé et Compte Rendu d'Exécution Budgétaire.
2-Pilotage de la Base des Temps Passés :
Participer à la gestion courante de l'outil BTP (Base des Temps Passés) en réalisant les clôtures mensuelles provisoires et définitives ainsi que les relances auprès des non déclarants ;
Contrôler la bonne imputation des temps passés par Directions Exécutives sur les objets de temps ;
Participer à l'administration des référentiels de l'outil : objets de coûts, livrables, activités, code quoi... ;
Répondre aux différentes sollicitations sur l'adresse mail générique de la part de l'audit interne, des directeurs ou encore des opérationnels ;
Exploiter les données issues de la BTP pour réaliser des études sur les temps passés par les Direction Exécutives sur les différents objets de temps (amélioration du taux de déclaration, identification des erreurs de saisie et des anomalies, proposition de pistes d'amélioration pour fiabiliser les saisies) ;
3-Réaliser des analyses spécifiques et ponctuelles :
Analyse de la performance via une étude des charges de la Direction Exécutive à mettre en lien avec les indicateurs d'activité propre à la structure, projection des charges d'exploitation non bancaires, ...
Exploiter les résultats de la base des temps passés et de la comptabilité analytique pour mener toutes les analyses, études ponctuelles ou projections permettant un meilleur suivi des coûts des activités de la/les structures.
4-Formalisation des procédures : élaborer et mettre à jour les procédures de la division afin de fiabiliser les contrôles de premier niveau.
5-Transverse : apporter appui et conseil à l'ensemble des services de l'AFD dans tous les sujets relevant du contrôle de gestion.
Cette expérience au sein de
l'AFD vous permettra :
- De vous familiariser avec le
fonctionnement global et l'organisation d'un établissement public de premier
plan,
- D'améliorer votre connaissance du monde et du vocabulaire de la comptabilité
analytique/contrôle de gestion,
- De développer votre capacité d'analyse et votre rigueur,
- De développer votre capacité à travailler en interaction avec de multiples
acteurs.
Qui recherchons nous ?
1. Compétences et qualités recherchées
Vous préparez un BUT ou une licence en Gestion des Entreprises
et des Administrations. Vous faites preuve de curiosité, vous avez envie
d'apprendre, vous avez le goût pour les chiffres et pour le contrôle de gestion
et vous avez su développer votre sens de la rigueur, d'un esprit analytique et
de synthèse, utile pour assurer votre succès dans ces missions.
Vous maitrisez les outils de
bureautique traditionnels dont le pack Office et en particulier Excel, et
faites preuve d'une bonne capacité de travail en équipe. Par ailleurs, vous
êtes à l'aise dans les relations avec des différentes parties prenantes ainsi
que dans les interactions avec un environnement Corporate.
En outre, vos capacités
d'analyse, d'initiative et d'adaptation alliée à votre rigueur, ainsi que votre
capacité d'organisation seront autant d'atouts pour évoluer sur ce poste et au
sein du Groupe AFD.
2. Conditions
Étudiant.e dans un établissement universitaire ou une école sur le territoire
français disponible pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation,
et en possession d'une autorisation de travail en cours de validité le cas
échéant.
La rémunération des alternants à l'AFD est calculée en pourcentage du Salaire
Minimum Conventionnel (SMC), en fonction de l'âge et du niveau d'étude.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
La division Budget et Analyse des Coûts a pour principale mission d'animer le processus par lequel l'AFD s'assure que l'ensemble de ses moyens sont utilisés de manière efficace et efficiente pour atteindre les objectifs.
A ce titre, la Division assure la mise en œuvre des processus d'élaboration des budgets annuels d'équipement, de fonctionnement (y compris les frais de personnel) du siège et des agences et assure également la mise en œuvre des révisions budgétaires.
Pourquoi
rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre
l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la
mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et
défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la
paix, les partenariats et la prospérité économique.
Vous contribuerez à l'atteinte
des objectifs de l'entité à travers la bonne réalisation des travaux suivants :
1-Gestion Budgétaire des charges externes de la Direction Générale : saisir et gérer les commandes de la Direction Générale, valider les notes de frais et les ordres de mission, participer à l'animation du processus budgétaire : Elaboration, Prévision De Fin d'Année, Suivi du Réalisé et Compte Rendu d'Exécution Budgétaire.
2-Pilotage de la Base des Temps Passés :
Participer à la gestion courante de l'outil BTP (Base des Temps Passés) en réalisant les clôtures mensuelles provisoires et définitives ainsi que les relances auprès des non déclarants ;
Contrôler la bonne imputation des temps passés par Directions Exécutives sur les objets de temps ;
Participer à l'administration des référentiels de l'outil : objets de coûts, livrables, activités, code quoi... ;
Répondre aux différentes sollicitations sur l'adresse mail générique de la part de l'audit interne, des directeurs ou encore des opérationnels ;
Exploiter les données issues de la BTP pour réaliser des études sur les temps passés par les Direction Exécutives sur les différents objets de temps (amélioration du taux de déclaration, identification des erreurs de saisie et des anomalies, proposition de pistes d'amélioration pour fiabiliser les saisies) ;
3-Réaliser des analyses spécifiques et ponctuelles :
Analyse de la performance via une étude des charges de la Direction Exécutive à mettre en lien avec les indicateurs d'activité propre à la structure, projection des charges d'exploitation non bancaires, ...
Exploiter les résultats de la base des temps passés et de la comptabilité analytique pour mener toutes les analyses, études ponctuelles ou projections permettant un meilleur suivi des coûts des activités de la/les structures.
4-Formalisation des procédures : élaborer et mettre à jour les procédures de la division afin de fiabiliser les contrôles de premier niveau.
5-Transverse : apporter appui et conseil à l'ensemble des services de l'AFD dans tous les sujets relevant du contrôle de gestion.
Cette expérience au sein de
l'AFD vous permettra :
- De vous familiariser avec le
fonctionnement global et l'organisation d'un établissement public de premier
plan,
- D'améliorer votre connaissance du monde et du vocabulaire de la comptabilité
analytique/contrôle de gestion,
- De développer votre capacité d'analyse et votre rigueur,
- De développer votre capacité à travailler en interaction avec de multiples
acteurs.
Qui recherchons nous ?
1. Compétences et qualités recherchées
Vous préparez un BUT ou une licence en Gestion des Entreprises
et des Administrations. Vous faites preuve de curiosité, vous avez envie
d'apprendre, vous avez le goût pour les chiffres et pour le contrôle de gestion
et vous avez su développer votre sens de la rigueur, d'un esprit analytique et
de synthèse, utile pour assurer votre succès dans ces missions.
Vous maitrisez les outils de
bureautique traditionnels dont le pack Office et en particulier Excel, et
faites preuve d'une bonne capacité de travail en équipe. Par ailleurs, vous
êtes à l'aise dans les relations avec des différentes parties prenantes ainsi
que dans les interactions avec un environnement Corporate.
En outre, vos capacités
d'analyse, d'initiative et d'adaptation alliée à votre rigueur, ainsi que votre
capacité d'organisation seront autant d'atouts pour évoluer sur ce poste et au
sein du Groupe AFD.
2. Conditions
Étudiant.e dans un établissement universitaire ou une école sur le territoire
français disponible pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation,
et en possession d'une autorisation de travail en cours de validité le cas
échéant.
La rémunération des alternants à l'AFD est calculée en pourcentage du Salaire
Minimum Conventionnel (SMC), en fonction de l'âge et du niveau d'étude.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
La division Budget et Analyse des Coûts a pour principale mission d'animer le processus par lequel l'AFD s'assure que l'ensemble de ses moyens sont utilisés de manière efficace et efficiente pour atteindre les objectifs.
A ce titre, la Division assure la mise en œuvre des processus d'élaboration des budgets annuels d'équipement, de fonctionnement (y compris les frais de personnel) du siège et des agences et assure également la mise en œuvre des révisions budgétaires.
Pourquoi
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paix, les partenariats et la prospérité économique.