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Sachbearbeitung (m/w/d)

Full time position

Lübeck (Germany)

Published on 10 August 2026

  • Contract

    Full time position

  • Location

    Lübeck (Germany)

  • Start date

    As soon as possible

  • Salary

    Information not provided

  • Remote working

    Not specified

Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitsort: Schleswig-Holstein Lübeck

Sachbearbeitung / Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) | Vollzeit | Lübeck

Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung (Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen). Für unseren Standort in Lübeck suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in / Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Kinder- und Jugendhilfeangebote. Der Aufgabenbereich umfasst administrative und kaufmännische Tätigkeiten, die Organisation von Verwaltungsprozessen sowie die Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Mitarbeitenden.

Benefits:

  • Vergütung - AVB KJSH (3.019 € bei Vollzeit) zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich
  • 30 Urlaubstage - 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage
  • Freiwillige Jahressonderzahlung
  • Altersvorsorge - VBLU
  • Jobticket
  • Rabatte - über Corporate Benefits und FutureBens
  • Dienstfahrrad - (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar

Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Behördenkommunikation sowie Empfangs- und Telefondienst
  • Prüfung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern
  • Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche
  • Ansprechperson bei organisatorischen, administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen

Qualifikation:

  • Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Behördenkommunikation, die Leistungsabrechnung sowie die organisatorische Abstimmung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
  • Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung

BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE?

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in der Kinder- und Jugendhilfe einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Die Kernarbeitszeit liegt Montag bis Freitag zwischen 8 und 16 Uhr.

Ansprechpartnerin: Mary Hallay-Witte (Betriebsleitung)

Vielfalt bereichert unser Team - wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.

Application deadline

As long as the job is online

Study level

Vocational, Under-bachelor, Short-cycle higher education level

Job Category

Admin

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