Chargé(e) de projets événementiels, communication et partenariats (H/F) – Alternance

Chargé(e) de projets événementiels, communication et partenariats (H/F) – Alternance Contrat d’alternance (12 à 24 mois) – Toul'Events / Business Club 1923 & Stade Toulousain Tennis Padel – Toulouse

Contexte

Dans le cadre d’un contrat d’alternance, rejoignez Toul'Events, une agence spécialisée dans l’organisation d’événements, en collaboration avec le Business Club 1923 et le Stade Toulousain Tennis Padel. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets polyvalent(e) pour participer activement à des missions en communication, gestion de projets événementiels et développement commercial.

Vous serez immergé(e) dans un environnement professionnel stimulant, où vous pourrez mettre en pratique vos connaissances théoriques tout en contribuant à des projets concrets.

Missions principales 1. Communication & Digital

• Gestion des réseaux sociaux : Animation des comptes LinkedIn, Facebook et Instagram pour Toul'Events, le Business Club 1923 et le Stade Toulousain Tennis Padel (création de contenus, planification, suivi des statistiques).
• Création de supports : Rédaction de newsletters, conception d’affiches, de visuels (Canva, Photoshop), et mise à jour des sites internet et des catalogues (animations, team building).
• Veille concurrentielle : Analyse des tendances et proposition d’actions pour renforcer la visibilité et l’engagement.
• Relation client : Réponses aux messages (réseaux sociaux, Google My Business) et gestion des candidatures.

2. Gestion de projets événementiels

• Organisation d’événements : Coordination des soirées, tournois (Padel Time), séminaires et réunions (logistique, rétroplanning, accueil des participants et partenaires).
• Suivi administratif : Élaboration de devis, factures, et suivi des paiements.
• Création de présentations clients : Conception de supports commerciaux percutants (Canva).

3. Développement commercial & Partenariats

• Prospection : Recherche active de nouveaux partenaires via LinkedIn, e-mails et réseaux.
• Gestion des adhésions : Suivi des membres du Business Club et valorisation des partenaires (contrats, contreparties de visibilité).
• Commercialisation :
• Vente d’espaces publicitaires (panneaux du Stade Toulousain Tennis Padel, goodies, textiles promotionnels).
• Promotion de la salle de séminaire et des événements du club.
• Supervision : Encadrement du chargé de communication du Stade Toulousain Tennis Padel et coordination des actions entre les entités.

Profil recherché

Formation : Étudiant(e) en Bac+3/5 dans les domaines de la communication, du marketing, de l’événementiel ou du commerce (école de commerce, licence pro, master, etc.).

Expérience : Une première expérience (stage, job étudiant) en gestion de projets, communication digitale ou développement commercial serait un atout.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils Canva, Photoshop, InDesign et des réseaux sociaux.
• Excellente rédaction (newsletters, contrats, supports commerciaux).
• Organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Relation client : Aisance relationnelle et sens du service.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Anglais : Un bon niveau serait apprécié (échanges avec des partenaires internationaux).

Qualités humaines :

• Dynamisme, créativité et adaptabilité.
• Goût pour le travail en équipe et la gestion de projets transverses.

Conditions

• Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois, selon le rythme de votre formation).
• Lieu : Toulouse (présentiel avec déplacements ponctuels sur les sites des événements).
• Rémunération : Selon la grille de rémunération légale pour les contrats d’alternance.
• Avantages :
• Environnement stimulant et formateur.
• Participation à des événements exclusifs.
• Accompagnement par une équipe expérimentée.
• Opportunités de développement professionnel et intégration possible à l’issue de l’alternance.

Pour postuler

Envoyez votre CV + lettre de motivation avec pour objet :

« Candidature – Alternance Chargé(e) de projets événementiels, communication et partenariats ».

Nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l’égalité des chances.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Apprenez en situation réelle : Des missions variées pour développer vos compétences.
• Intégrez une équipe passionnée et bienveillante.
• Bénéficiez d’un suivi personnalisé pour réussir votre alternance.

À propos de Toul'Events, Business Club 1923 & Stade Toulousain Tennis Padel

Des structures engagées dans l’excellence événementielle, le networking et le sport, au service des entreprises et des passionnés.