Le Groupe SAVENCIA opère dans l'univers fromager et laitier, dans la charcuterie, les produits de la mer et les produits sucrés. Les 20 000 collaborateurs de ce groupe agroalimentaire français sont répartis dans plus de 30 pays, au service du développement de produits de grande consommation, de la restauration et des professionnels
Equipe dynamique, motivée et pleine de nouveaux projets, nous sommes à la recherche de nouveaux talents. D'un état d'esprit entrepreneurial, nous souhaitons nous réinventer, innover et oser « casser les codes » pour faire rayonner la marque en France et à l'International.
Savencia est un groupe alimentaire international familial et indépendant, engagé dans la transition agricole et environnementale et guidé par la vocation "Entreprendre pour bien nourrir l'homme". Avec plus de 26000 employés dans 38 pays, Savencia crée des produits innovants de haute qualité pour la grande distribution, le Food Service et l'industrie. Ses marques les plus connues en France ? Caprice des Dieux, Elle & Vire, St Môret, Saint Agur, Tartare, Valrhona, La Maison du Chocolat…
Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Ventes, vos principales missions seront les suivantes :
GESTION DES APPELS D'OFFRES
Rechercher les appels d'offres sur les différents supports disponibles
Identifier les appels d'offres correspondant aux activités et aux orientations commerciales de l'entreprise
Assurer la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des cahiers des charges et des délais impartis
Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la constitution des dossiers
Organiser l'envoi des échantillons
Assurer la tenue et le suivi du stock d'échantillons
Suivre l'avancement des appels d'offres et leurs résultats
Gérer le projet de passage à l'intelligence artificielle pour le traitement des AO
DEMANDES DE PRIX
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de prix émanant notamment des hôpitaux et des crèches, hors appels d'offres
Préparer les réponses commerciales et administratives dans le respect des délais
Garantir la traçabilité et l'archivage des demandes de prix
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord utilisés par les différents services
ADMINISTRATION DES VENTES ET SUIVI DES COMMANDES
Enregistrer et suivre les commandes des hôpitaux, des crèches et des clients de la e-boutique
Vérifier la conformité des commandes et des informations nécessaires à leur traitement
Contrôler la régularité des commandes et identifier les éventuelles anomalies
Suivre les références non commandées et alerter les interlocuteurs concernés
Suivre les éventuelles ruptures de stock et rechercher des solutions de dépannage
GESTION DE LA E-BOUTIQUE
Gérer les commandes passées via la e-boutique
Assurer l'interface entre les clients, les équipes internes et le prestataire logistique
Traiter les demandes et réclamations des clients
Gérer les litiges liés aux commandes et aux livraisons
Participer à la mise en place de l'enregistrement et de l'automatisation des commandes des crèches via la e-boutique
GESTION ADMINISTRATIVE DES MATERNITES
Assurer le traitement administratif des demandes et commandes liées aux maternités
Enregistrer et suivre les demandes des maternités dans les outils et systèmes appropriés
Vérifier la conformité des informations administratives, commerciales et logistiques
Répondre aux sollicitations des interlocuteurs des maternités
Coordonner les échanges entre les maternités, les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les autres services concernés
GESTION DE LA FACTURATION
Profil recherché :
Bac + 2 à dominante commerciale et administrative
2 ans minimum dans une fonction similaire
Maîtrise de Word et Excel
Maîtrise des appels d'offres
Personnalité dynamique, rigoureuse, autonome, et motivée !
