Fondée en 2023, Wally Invest est une société d'investissement immobilier indépendante spécialisée dans les club deals immobilier dans l'hôtellerie, la para-hôtellerie et le marchand de biens.
La croissance du nombre d'opérations et d'investisseurs impose de structurer la fonction back-office : fiabilité des flux de paiement, contrôle de la documentation de souscription, qualité de l'information transmise aux investisseurs et à leurs conseils.
L'alternant(e) intègre une équipe de 10 collaborateurs, au contact direct de la Direction Commerciale, de et des partenaires CGP. Le poste est transverse : il couvre l'ensemble du cycle de vie d'un club deal, de la validation de la souscription jusqu'au versement des distributions et à l'information fiscale annuelle.
Missions
Sous la responsabilité de la Direction Commerciale et en collaboration étroite avec les Responsables des Partenariats, l'alternant(e) intervient sur quatre volets.
1. Relations investisseurs
- Gestion des relations courantes avec les investisseurs
- Traitement des réclamations et suivi des demandes courantes (souscriptions, coordonnées bancaires, justificatifs)
- Interface avec les conseillers en gestion de patrimoine partenaires sur les dossiers de leurs clients
2. Mise en paiement et suivi des flux
- Mise en paiement des distributions aux investisseurs
- Préparation et contrôle des états de distribution avant exécution
- Alerte sur les incidents de paiement ou de réception
- Initiation des procédures de recouvrement et de contentieux
3. Contrôle des transactions et de la documentation
- Contrôle et validation des transactions, des contrats et des documentations jointes, en lien avec l'équipe commerciale
- Investigation sur les anomalies liées aux transactions réalisées
- Suivi des dossiers de connaissance client et de la complétude des pièces justificatives
4. Information des investisseurs
- Participation à la gestion et au suivi de l'information à adresser aux investisseurs (courriers, site internet, espace investisseur)
- Participation à l'établissement et à la communication des informations fiscales annuelles adressées aux investisseurs
- Contribution à la production des reportings périodiques par opération
Profil recherché
Formation
- Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, gestion de patrimoine, école de commerce ou équivalent
- Recherche d'une alternance de 24 mois à compter de janvier 2027
Compétences
- Maîtrise d'Excel
- Appétence pour les outils digitaux
- Une première expérience en back-office, middle-office ou gestion administrative est un plus, sans être exigée
Soft skills
- Bonne aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs internes ou externes
- Esprit d'équipe indispensable, capacité à travailler efficacement en équipe
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des données investisseurs