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Aide administrative

Part-time / Student job

Louvain-la-Neuve, Belgique (Belgium)

Cap Sciences

Government/ Charity/ Public Institution/ Other

Published on 2 June 2026

  • Contract

    Part-time / Student job

  • Location

    Louvain-la-Neuve, Belgique (Belgium)

  • Start date

    As soon as possible

  • Salary

    Information not provided

  • Remote working

    Not specified

Ta nouvelle mission

Tu cherches un job étudiant stimulant à Louvain-la-Neuve ?

Cap Sciences recrute un•e étudiant•e pour renforcer son équipe administrative !

Au programme :

Enregistrement et suivi des dossiers clients

Confirmation des réservations et accueil téléphonique

Encodage et gestion des plannings d'animations

Traitement des e-mails et demandes d'information

Préparation et suivi de la facturation

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, ayant le contact facile et disponible deux journées complètes par semaine durant l'année académique.

Louvain-la-Neuve (quinze minutes à pied du centre de Louvain-la-Neuve, derrière l'Axis Parc)

Dès le 15 août à fin mai 2027

Disponibilité demandée durant la fin de l'été et l'année académique (2 journées complètes par semaine)

Envie de rejoindre l'aventure Cap Sciences ? Envoie-nous vite ton CV

Qui cherchons-nous ?

Organisé•e
Capable de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre le fil.

Rigoureux•se
À l'aise avec l'encodage, les dossiers, les réservations et le suivi administratif.

À l'aise au téléphone et par e-mail
Il ou elle sera souvent le premier contact avec les écoles, les parents ou les partenaires.

Proactif•ve
Quelqu'un qui n'attend pas qu'on lui dise quoi faire et qui aime trouver des solutions.

Fiable
Puisque l'équipe comptera sur sa présence régulière deux jours par semaine.

Souriant•e et positif•ve
Parce que même dans l'administration, l'esprit d'équipe et la qualité du contact font toute la différence.

Application deadline

As long as the job is online

Study level

No level prerequired

Job Category

Admin