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Sachbearbeiter/Office-Mitarbeiter/Sekretariat/Kanzleimitarbeiter (m/w/d)

Full time position

, Österreich (Austria)

Öffentliche Notare Mühl & Schwab Notarpartnerschaft

Published on 20 July 2026

  • Contract

    Full time position

  • Location

    , Österreich (Austria)

  • Start date

    As soon as possible

  • Salary

    Information not provided

  • Remote working

    Not specified

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG

Sachbearbeiter/Office-Mitarbeiter/Sekretariat/Kanzleimitarbeiter m/w/d
Mindestens 30 Stunden bis Vollzeit, Kapfenberg
Stundenreduktion nach Einarbeitung möglich

Sachbearbeiter/Office-Mitarbeiter/Sekretariat/Kanzleimitarbeiter m/w/d

Ihr Beitrag zum Erfolg des Unternehmen

  • Durch Ihre sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Akten, Urkunden sowie Verträgen, sind Sie eine wichtige Stütze für unsere Juristen.
  • Durch Ihre umsichtige und kompetente Abwicklung des Schriftverkehrs zwischen Klienten, Behörden und Notariat tragen Sie zu einem effizienten Arbeitsablauf bei.
  • Durch Ihre gewissenhafte Datenerfassung sowie Datenbearbeitung leisten Sie einen großen Beitrag zur Qualität unserer Dienstleistung.

Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten

  • Sie verfügen über gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office.
  • Eine abgeschlossene Matura, sowie Erfahrung mit Kanzleiverwaltungssoftware sind von Vorteil, doch auch Studenten, Studienabgänger sowie Quer- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
  • Ein gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen sind Ihnen ebenso wichtig wie uns.
  • Sie sind gut organisiert und arbeiten gerne strukturiert.

Das erwartet Sie bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.
  • Wir bieten Maßnahmen zur Gesundheitsförderung mit ausgezeichneten Kooperationspartnern.
  • Sie erhalten zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe.
  • Wir unterstützen uns gegenseitig - jede*r Einzelne trägt zum Erfolg bei.

Gehalt

Basierend auf Qualifikation und Erfahrung legen wir gemeinsam ein faires und attraktives Gehalt im oben dargestellten Rahmen (Angaben in Brutto für Vollzeit) fest.

Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen
Eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre sowie die Förderung von Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per smart bewerben
Für offene Fragen stehen Ihnen Frau Melissa Masi oder Frau Denise Arbesleitner unter +43 3862 28800-0 gerne zur Verfügung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.000 EUR bis 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Kapfenberg

Berufsfelder: Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentliche Notare Mühl, Schwab & Partner

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Kapfenberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 30 - 38 Stunden

Dienstort

  • Kapfenberg

Erforderliche Kenntnisse

  • EDV-Anwenderkenntnisse
  • MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Kanzleiverwaltungssoftware

Nice-to-have Ausbildung

  • abgeschlossene Matura

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Gesundheitsmaßnahmen

Ansprechperson

Melissa Masi
+43 3862 28800 0

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

2.000,00€ Mindestgehalt 3.500,00€

Unser Mindestgehalt: 2.000,00€

Unser Maximalgehalt: 3.500,00€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):

Application deadline

As long as the job is online

Study level

No level prerequired

Job Category

Admin