Vous avez pour principales missions le support à :
- La saisie des factures avec l’imputation comptable, la mise en validation et le classement, l’actualisation des tableaux de bord,
- La mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (base de données locataires pour chaque mandant, suivi du chiffre d’affaires des locataires des centres commerciaux…),
- L’envoi des factures des loyers aux locataires accompagnées des justificatifs éventuels,
- La gestion des envois des déclarations des sinistres à la compagnie d’assurance,
- Les réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires,
- La gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants,
- Le suivi des interventions pour les dépannages : planification et vérification de la bonne exécution,
- La gestion des appels entrants,
- La rédaction de courriers et d’e-mails,
- La consolidation et mise en forme de reporting,
- Le classement et l’archivage des dossiers,
- L’organisation des déplacements,
- La gestion du courrier entrant du département,
- La gestion des commandes de fournitures,
Ces missions sont susceptibles de varier en fonction du profil et du degré d’apprentissage et d’évolution sur un poste d’Alternant PM :
- Réglementation relative aux baux commerciaux (indexation des loyers, DG/cautions bancaires, attestations d’assurances, états des lieux, …),
- Gestion immobilière : budget, plan pluriannuel de travaux,
- Reddition de charges locatives,
- Suivi des sinistres assurances : assurances multirisques et dommages-ouvrages,
- Aspects relatifs aux Copropriétés, ASL, AFUL, RIE (interactions avec le dossier traité),
- Tâches administratives liées à la fonction : dématérialisation de documents, classement bureautique (Windows Explorer ou autre logiciels dédiés),
- Reporting,
- Gestion des taxes (foncières, bureaux, etc…),
- Relation clients locataires et propriétaires.
Profil :
Formation supérieure (en cours) avec spécialisation immobilière M1 ou M2
Bonne utilisation du Pack Office (Word, Excel, PPT).
Nous attendons de vous : rigueur, organisation, capacité d’adaptation, forte motivation à acquérir des compétences solides pour devenir un.e professionnel.le du secteur. Bon relationnel.
Le plus : un niveau d’anglais opérationnel serait un atout.
Précisions :
Période d’arrivée souhaitée : Septembre 2026
Type de contrat : Alternance (contrat d’apprentissage) sur 12 à 24 mois
