Description de la BU

La Business Unit Projets & Composants de Framatome :
Référence mondiale dans la gestion de projets et la fabrication d'équipements pour l'industrie nucléaire, nos équipes gèrent des projets de construction de nouveaux réacteurs et de remplacement de composants pour les réacteurs en exploitation. Aussi, elles conçoivent et fabriquent au sein de nos usines les composants lourds et mobiles du circuit primaire des centrales nucléaires.
Avec plus de 4000 collaborateurs répartis entre nos sites industriels, les sites tertiaires de Framatome et nos filiales, nous livrons des solutions sûres, innovantes et compétitives à nos clients dans le monde entier.
La diversité de nos expertises et la richesse des parcours professionnels offrent à chacun de véritables opportunités de développement au sein d'un environnement exigeant et porteur de sens.

Description de la mission

Rattaché(e) directement au Vice President Programme UK, le/la VIE Executive Assistant / Project Sherpa contribue au bon fonctionnement de la gouvernance du Programme UK et du Projet HPC. Il/elle accompagne l'équipe de direction dans la coordination des activités, le suivi des actions stratégiques et la préparation des instances de pilotage dans un environnement international.

Dans ce cadre, les principales missions sont de :

Coordination et Gouvernance

Participer à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance du Programme UK et du Projet HPC.
Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées en réunion.
Veiller au respect des échéances et contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.

Préparation des supports de management

Contribuer à la préparation des présentations et supports nécessaires aux différentes instances de pilotage et de revue de performance (CODIR BU, PCM Reviews, Quarterly Business Reviews, etc.).
Participer à la consolidation des informations et à la création de supports de communication pour le management.

Analyses et reporting

Réaliser des analyses ponctuelles, des synthèses et des présentations sur des sujets stratégiques, organisationnels ou opérationnels.
Collecter, consolider et analyser les données nécessaires aux demandes du management.

Amélioration continue

Contribuer à l'optimisation des processus de gouvernance, de reporting et de communication au sein du Programme.
Participer à la mise en place de bonnes pratiques favorisant l'efficacité opérationnelle de l'organisation.

Ce poste est basé sur le site HPC.

Profil

Formation et expérience

Diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieur, d'un master universitaire ou équivalent (Bac+5).
Une première expérience en gestion de projet, conseil, PMO, assistance de direction ou environnement international (stage, alternance ou premier emploi) serait appréciée.
Une expérience dans un environnement industriel, d'ingénierie ou de grands projets constitue un atout.

Compétences techniques

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Teams).
Capacité à structurer, analyser et consolider des données provenant de sources multiples.
Connaissance des outils collaboratifs et de gestion de projet appréciée.

Compétences comportementales

Très bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des actions.
Esprit d'analyse et aptitude à comprendre rapidement des sujets complexes.
Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
Proactivité, curiosité et capacité à prendre des initiatives.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Capacité à gérer les sujets en urgence (de manière ponctuelle).

Langues