Assistant·e chargé·e de projets événementiels et communication

Bien plus qu’une association, l’Union des marques est la force motrice qui aide les marques à conjuguer marketing d’excellence et communication engagée. Elle éclaire les mutations stratégiques et défend la liberté de communiquer. Unis pour construire des marques durables, elle rassemble 250 entreprises visionnaires pour bâtir des marques durables et influentes.

Membre du Global Compact, l’Union des marques tient à développer l’inclusion de chacun et chacune dans le monde professionnel. Elle s’inscrit donc dans une politique de diversité et d’insertion, et s’engage à étudier équitablement toutes les candidatures reçues.

L’Union des marques lance en mars 2027 la première édition de UDM Trends Day, un nouveau rendez-vous réunissant les plus grands experts internationaux du marketing, de la communication, de l’innovation, de l’IA, du leadership et de l’expérience client. L'ambition : créer un événement annuel de référence permettant aux marques de prendre une longueur d'avance sur les mutations qui transforment leur activité.

Pour accompagner ce projet stratégique, nous recherchons un·e alternant·e Assistant·e chargé·e de projets événementiels et communication afin d’épauler le responsable communication et relation adhérents dans la préparation, la promotion et la coordination de cet événement principalement, et d’autres événements de moindre envergure tout au long de l’année.

Vos missions

Événementiel

• Participer à la préparation et à la coordination de UDM Trends Day 2027, de sa phase de lancement jusqu'à sa réalisation.
• Contribuer à l'organisation de dîners, ateliers, webinaires et événements de networking à taille plus réduite.
• Assurer le suivi opérationnel avec les prestataires, intervenants, partenaires et équipes internes.
• Participer à la gestion des inscriptions, à l'accueil des participants et au bon déroulement des événements.
• Réaliser les comptes rendus et bilans post-événements.
• Mettre en place et suivre les rétroplannings et outils de pilotage des projets.

Communication et marketing

• Participer à la promotion de l’événement via des campagnes emailing, réseaux sociaux (LinkedIn) et autres supports de communication.
• Contribuer à la rédaction de contenus : newsletters, articles, posts LinkedIn, invitations, programmes, etc.
• Mettre à jour les outils de communication et les pages dédiées à l’événement.
• CRM et développement des audiences
• Participer à la gestion et à l'enrichissement des bases de données dans HubSpot.
• Identifier et qualifier les contacts pertinents pour les différentes campagnes de communication.
• Suivre les indicateurs de performance (inscriptions, taux d'ouverture, engagement, etc.).
• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord et bilans d'activité.
• Réaliser une veille sur l’optimisation de la communication et événementiel avec l’IA

 Profil recherché

Compétences

• Forte appétence pour l'événementiel, la communication et l’IA
• Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques, Canva et outil de création graphique dont vidéos
• Intérêt pour les outils CRM et marketing digital.

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des priorités
• Aisance relationnelle
• Proactivité et capacité d'adaptation
• Créativité

Profil académique

• Niveau Master (Bac +4 / Bac +5)
• Formation en communication, marketing, événementiel, digital ou école de commerce.

 Ce que cette alternance vous apportera

• Participer au lancement d'un événement appelé à devenir une référence dans l'écosystème marketing et communication français
• Travailler aux côtés de dirigeants, experts, auteurs, CMO et acteurs majeurs du marketing et de la communication.
• Développer une vision concrète de l'organisation d'un grand événement BtoB.
• Monter en compétences sur l'événementiel, la communication, le CRM et le marketing digital.
• Évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux des marques.

Informations pratiques

• Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Durée : 12 à 24 mois
• Date de début : 5 octobre 2026
• Lieu : 128 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris (coworking + télétravail)
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Rémunération : légale / conventionnelle

Avantages

• Titres restaurant
• Prise en charge à 100 % des transports
• Prise en charge à 100 % de la complémentaire santé
• Plan d'épargne salariale
• Chèques vacances
• Services de conciergerie du coworking

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez envie de participer à la création d'un événement inédit, international et indépendant qui aidera les marques à prendre de l'avance ? Rejoignez l'Union des marques et contribuez au lancement d'UDM Trends Day.

Candidature : CV et quelques lignes de motivation à envoyer à l'Union des marques - < email deleted for security reasons >