Was INNIO dir bietet:
- Eine innovative und internationale Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (je nach Position und Rolle)
- Health We Care Programm – einschließlich Betriebssport-Aktivitäten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – Bahnhof in direkter Nähe
- Fahrtkostenunterstützung gemäß Unternehmensrichtlinie
- Eine der besten Kantinen der Region mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Attraktive Lage im Herzen der Alpen mit vielfältigen Outdoor-Sport- und Freizeitmöglichkeiten
- Umfassende Einblicke in die internationale Corporate Communications Arbeit eines globalen Industriekonzerns
- Mitarbeit an spannenden Kommunikationsprojekten und Events
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Kommunikationsprofis
Deine Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Corporate Communications Leadership-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei der Termin- und Meetingkoordination
- Verwaltung und Nachverfolgung von Medien- und Anzeigenschaltungen inklusive Placement-Kontrolle, Dokumentation sowie Pflege von Kommunikationskalendern, Projektübersichten und zentralen Teamdokumentationen
- Eigenständige Betreuung des Bestellprozesses (Purchase Orders) sowie Koordination von Rechnungen, Wareneingängen und Unterstützung beim Budget-Tracking, bei Kostenübersichten und Reportings
- Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, KPI-Übersichten, Teamreportings sowie bei regionalen und internationalen Award- und Preisbewerbungen
- Koordination, Nachverfolgung und Archivierung von Kundenfreigaben für Kommunikationsmaterialien sowie Verwaltung von Verträgen mit Agenturen, Dienstleistern und Medienpartnern
- Pflege von Kommunikationsdatenbanken, Verteilerlisten und Kontaktverzeichnissen sowie Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern
Dein Profil:
- Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Corporate Communications, Medienarbeit und Unternehmenskommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Erste Erfahrungen mit ERP- und Beschaffungssystemen (z. B. Oracle, Baseware) sowie SharePoint von Vorteil
- Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Analytisches Denken, Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Praktikum ist für mind. 6 Monate in Vollzeit zu besetzen. Das Grundgehalt für diese Position setzt sich aus dem in Österreich gesetzlich vorgeschriebenen Mindestgehalt von EUR 2.698,59 brutto pro Monat zusammen.
