EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes en tant que Stagiaire Office Manager.

Dans ce rôle, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos équipes et de nos bureaux.

Vous occuperez une fonction polyvalente, au croisement de l’administration, de la coordination et de la gestion quotidienne de l’environnement de travail, avec de véritables responsabilités dès le début de votre stage.

L’expérience se déroule au Canada, au sein de nos bureaux de Montréal, Toronto ou Vancouver.

Vous découvrirez ainsi un environnement professionnel nord-américain dynamique, où l’efficacité, la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative occupent une place centrale.

MISSIONS

En tant que Stagiaire Office Manager chez EIC, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de nos équipes.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative : préparer, classer et suivre les documents, dossiers et contrats de l’entreprise.
Coordination des agendas : organiser les réunions, les déplacements et les plannings des équipes.
Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements.
Relation avec les prestataires : suivre les fournisseurs, les commandes et les contrats de services.
Vie d’équipe : contribuer à l’organisation des moments collectifs et à la qualité de l’environnement de travail.
Accueil des visiteurs : assurer un accueil professionnel des partenaires, candidats et autres interlocuteurs.
Suivi des dossiers : assurer le suivi des demandes internes et externes jusqu’à leur résolution.
Préparation de documents : rédiger des comptes rendus, présentations et supports pour les réunions.
Coordination avec les interlocuteurs : assurer le lien entre les équipes, les partenaires et les prestataires.
Suivi des fournisseurs : gérer les commandes, les factures et la relation avec les différents prestataires.
Collaboration avec les équipes EIC : travailler avec les équipes commerciales, recrutement et opérations.
Optimisation des processus : participer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils et des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous suivez une formation en gestion, administration des affaires, assistanat de direction ou dans un domaine similaire.
Vous avez un réel intérêt pour l’organisation, la coordination et le support aux équipes.
Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et savez gérer plusieurs priorités en parallèle.
Vous êtes polyvalent(e), autonome et disposez d’un véritable sens du service.
Vous aimez contribuer à un environnement de travail organisé et agréable.
Vous savez anticiper les besoins pratiques d’une équipe.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et force de proposition.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez travailler en équipe dans un environnement international.
Un bon niveau d’anglais peut être nécessaire selon les entreprises et les missions.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est intégrer une entreprise en développement et occuper un poste avec de véritables responsabilités professionnelles et humaines.

Vous aurez l’occasion de travailler au contact direct de la direction et des équipes, de contribuer concrètement à leur environnement de travail et d’acquérir une vision transversale du fonctionnement quotidien de l’entreprise.

C’est également l’opportunité de vivre une expérience professionnelle au Canada, de découvrir les méthodes de travail nord-américaines et de développer des compétences particulièrement valorisées sur le marché international.