Omgeving

Het departement Prudentieel toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen en inspecties zoekt een enthousiaste secretariaatsmedewerker. Het departement is georganiseerd rond multidisciplinaire controleteams in een omgeving met toenemende internationale dimensie.

Als secretariaatsmedewerk(st)er bied je administratieve ondersteuning aan de analisten en inspecteurs die instaan voor het prudentieel toezicht op Belgische verzekerings- en herverzekeringsondernemingen.

Je maakt deel uit van het Team Operations and Administration, dat instaat voor diverse logistieke, operationele en administratieve taken van het departement. In het bijzonder zorg je voor de administratieve keten van de correspondentie en dit zowel interne als extern met de sector onder toezicht.

Binnen dit team kan je rekenen op professionele begeleiding, evoluerende tools en een uitgebreid opleidingsaanbod.

Waarom bij ons werken?

je maakt deel uit van een gespecialiseerd team in een domein met hoge toegevoegde waarde
je werkt mee aan gevarieerde en stimulerende opdrachten
je hebt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een financiële context
je komt terecht in een gestructureerde en zorgzame professionele omgeving.

Wil je je talenten inzetten voor een organisatie die een maatschappelijke meerwaarde biedt? Dan ontmoeten wij je graag!

Functie

je zorgt voor de opvolging van de interne en externe correspondentie en waakt over de kwaliteit van de uitgaande brieven
je bewaart, klasseert, archiveert en beveiligt degevoelige documenten volgens de interne procedures
je organiseert interne en externe vergaderingen en beheert daarbij de documentatie en agenda
je beheert onze SharePoint en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de dienst
je maakt PowerPoint-presentaties
je draagt bij aan de ontwikkeling van een innovatieve werkomgeving en aan de proactieve verbetering van de interne processen van de dienst.

Profiel

je beschikt over een professioneel bachelordiploma in organisatie & management/office management/secretariaat
je hebt een zeer goede kennis van de klassieke Office-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint en Excel) en SharePoint
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken; collegialiteit is zeer belangrijk
Je bent communicatief sterk, discreet en flexibel
je hebt een sterk gevoel voor confidentialiteit, werkt nauwkeurig en bent uitstekend georganiseerd
je kan goed prioriteiten stellen in een veeleisende context
je bent Nederlandstalig en hebt een grondige kennis van Fransen het Engels, zowel mondeling als schriftelijk (minimum niveau B1).

Voor deze functie komen enkel kandidaten in aanmerking met minder dan 2 jaar relevante werkervaring.

Waarom kiezen voor de NBB?

een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.