Assistant(e) Chef(fe) de projet événementiel & commercial

Côté Maison, au sein de V Collection, filiale du groupe Vivendi, est un magazine de référence spécialisé dans la décoration, l’architecture intérieure et l’art de vivre haut de gamme.

Rejoignez l’équipe du Salon Vivre Côté Sud

Le Salon Vivre Côté Sud est un salon emblématique de la décoration et de l’art de vivre dans le Sud, issu du magazine Maisons Côté Sud.

Chaque année, il réunit à Aix-en-Provence plus de 25 000 visiteurs et plus de 200 exposants autour d’une sélection de marques, créateurs, artisans et acteurs de la décoration, du design, du lifestyle, du jardin, de l’architecture et de la gastronomie.

Véritable rendez-vous de référence dans le Sud de la France, le salon fait vivre pendant quatre jours l’univers du magazine à travers une expérience mêlant inspiration, découvertes, shopping, savoir-faire et rencontres.

Pour préparer la 27ᵉ édition, du 4 au 7 juin 2027, nous recherchons un(e) stagiaire à forte fibre commerciale pour participer au recrutement, à l’accompagnement et au suivi des exposants, tout en contribuant à l’organisation générale de l’événement.

Vos missions

Votre rôle principal : accompagner les exposants de A à Z, de la prospection jusqu’au salon.

Vous serez notamment amené(e) à :

• rechercher et identifier de nouvelles marques, créateurs, artisans et entreprises susceptibles de rejoindre le salon ;
• prospecter par téléphone et par e-mail ;
• présenter le salon et ses différentes offres, et répondre aux questions des prospects ;
• traiter les demandes entrantes de marques souhaitant participer au salon ;
• conseiller les exposants dans le choix de leur stand et identifier avec eux un emplacement adapté sur le plan du salon ;
• assurer le suivi de la contractualisation : devis, CGV, inscription, facturation et complétude des dossiers ;
• développer les ventes additionnelles, notamment autour des offres de communication et des prestations complémentaires ;
• devenir le contact privilégié des exposants et les accompagner tout au long de la préparation de leur participation ;
• assurer un suivi rigoureux des dossiers, des échanges et des relances ;
• travailler en coordination régulière avec le régisseur technique pour répondre aux demandes particulières et anticiper les besoins des exposants.

Vous pourriez également être amené(e) à participer ponctuellement à certaines missions de communication et de marketing du salon : collecte de contenus auprès des exposants, mise à jour de supports, préparation d’outils de communication ou appui aux actions digitales.

Et sur le terrain ?

La dimension opérationnelle fait pleinement partie du stage.

À l’approche du salon et pendant l’événement, vous participerez notamment à :

• l’accueil et l’accompagnement des exposants lors du montage ;
• la coordination et le suivi de leurs demandes sur place ;
• la mise en place des espaces, animations et outils de signalétique ;
• l’accueil des visiteurs, partenaires et professionnels ;
• la gestion des imprévus opérationnels avec l’équipe ;
• le bon déroulement général du salon jusqu’au démontage.

Votre profil

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce ou formation équivalente, idéalement en fin d’études.

Vous avez avant tout une vraie fibre commerciale : vous aimez aller vers les autres, comprendre leurs besoins, argumenter et convaincre.

Vous êtes à l’aise aussi bien au téléphone que par écrit et n’avez pas peur de prendre contact avec des interlocuteurs que vous ne connaissez pas.

Vous êtes également :

• souriant(e), agréable et doté(e) d’un excellent relationnel ;
• dynamique, convaincant(e) et à l’aise pour présenter une offre ;
• clair(e), pédagogue et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles ;
• très organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre de nombreux dossiers simultanément ;
• doté(e) d’une bonne mémoire et attentif(ve) aux détails ;
• diplomate, réactif(ve) et capable de garder votre sang-froid face aux imprévus ;
• autonome et force de proposition.

Une bonne présentation générale, une réelle aisance relationnelle et une excellente qualité d’expression sont indispensables.

Une sensibilité à la communication, aux marques, à la décoration, au design et à l’univers lifestyle sera également appréciée.

La maîtrise du Pack Office et de Google Workspace est attendue.

Un stage responsabilisant, avec un vrai accompagnement

Ce stage offre une forte autonomie et de vraies responsabilités : vous serez rapidement amené(e) à gérer vos propres échanges et dossiers exposants et à participer très concrètement à la construction du salon.

Cette autonomie sera progressive et accompagnée : votre responsable sera présente au quotidien pour vous conseiller, répondre à vos questions, vous aider face aux situations plus complexes et vous permettre de gagner en assurance tout au long du stage, dans un environnement bienveillant, accessible et collaboratif.

• Stage basé à Paris 8, mais présence indispensable à Aix-en-Provence en amont, pendant le montage, durant toute la durée du Salon Vivre Côté Sud du 4 au 7 juin 2027 et pendant le démontage (durée d’environ 8 jours)
• Déplacements et hébergement liés au salon pris en charge
• Pas de contrat d’alternance ou de professionnalisation