ASSISTANT·E AUX ATTRIBUTIONS DES GROUPES DE TUTORAT

Ta nouvelle mission

→ Fraîchement diplômé.e ? / En année mémoire ? / À la recherche d'une expérience professionnelle sans expérience exigée ?

→ Envie de contribuer à l'égalité des chances en éducation ?

→ Stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d'un projet solidaire ?

→ Doté.e d'un excellent sens du relationnel, tu es un AS des appels téléphoniques efficaces ?

→ Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?

→ Disponible du 7 septembre au 6 novembre 2026 ?

Rejoins Schola ULB pour réaliser son défi du 1e semestre : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Pour rappel : Schola ULB est une association sans but lucratif qui mène des actions en éducation, en particulier dans le domaine du soutien scolaire, en gérant quotidiennement le Programme Tutorat.

MISSIONS GÉNÉRALES :
Sous la responsabilité de la Responsable recrutement et communauté tuteurs :

• Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
• Appui aux tâches administratives de l'ASBL
• Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l'ASBL

Tâches détaillées :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

• Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
• Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
• Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
• Mise à jour informatique des groupes attribués et encodage statistique
• Gestion, dans une logique similaire, des dés-attributions et réattributions

Appui aux tâches administratives de Schola ULB:

• Actualisation de la base de données (encodage, vérification des informations...)
• Classement et archivage de la documentation

Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l'ASBL

• Appui à la responsable communication : réseaux sociaux, annonces en auditoires...
• Appui à la responsable recrutement : publication sur les sites d'annonces en ligne
• Autres tâches en soutien à l'équipe

Qui cherchons-nous ?

PROFIL ET COMPÉTENCES :

• Intérêt pour le Programme Tutorat et les actions en faveur de l'égalité des chances à l'école
• Doté.e d'un excellent sens du relationnel et d'un bon esprit d'équipe
• Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
• Bonne maîtrise de l'outil informatique
• Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
• Capable de s'intégrer et de s'adapter rapidement aux situations changeantes
• Autonome
• Persévérant.e et patient.e
• Doté.e d'un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles
• Connaissance et familiarité vis-à-vis du milieu étudiant

Notre offre

CONDITIONS GÉNÉRALES D'EXERCICE :

→ Du 7 septembre au 6 novembre 2026

→ Contrat étudiant (statut étudiant indispensable)

→ Temps partiel (5 heures par jour = 25h par semaine / de 13h à 18h)

→ Poste basé dans les bureaux de Schola ULB, sur le campus du Solbosch (Avenue Franklin Roosevelt 50 - 1050 Ixelles)

CONTACT ET FAÇON DE POSTULER

- Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l'adresse : recrutement (@) schola-ulb.be

au plus tard le dimanche 9 août 2026. Adresse ta candidature à Mme Kseniya Yasinska.

- Les entretiens et tests écrits se tiendront la semaine 17 août, dans nos locaux.

- Le début de la mission est prévu le lundi 7 septembre 2026.