⚡ Rejoignez l’aventure Tohmo (ex Zeplug et ChargeGuru) !
Tohmo (ex Zeplug et ChargeGuru) est un acteur majeur de la recharge de véhicules électriques en Europe. Notre mission est claire : lever le frein de la recharge pour accélérer la transition énergétique et rendre la mobilité électrique plus simple, plus accessible et plus performante.
Nous proposons aujourd’hui une offre unique à 360° : de la recharge en copropriété et en bureaux, à l’accompagnement des particuliers et des entreprises.
Présents dans 8 pays européens et forts de plus de 400 collaborateurs passionnés, nous partageons une ambition commune : bâtir un futur plus durable. Nos engagements et nos succès en témoignent :
Certifiée ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001
Label HappyIndex®Trainees 2025 : élue n°1 du secteur énergie/environnement pour le bien-être de ses stagiaires et alternants
Chez nous, chaque talent compte et contribue à transformer la mobilité de demain. 🚀
Pour cela, nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve Subventions en stage à compter de janvier/février 2027, pour une durée de 6 mois.
Votre rôle
Au sein de notre équipe Admin Advenir / Logivolt de Paris, votre rôle consistera à aider l’équipe en place dans la constitution des dossiers de subvention et financement.
L’équipe, actuellement composée de 4 personnes rattachées au Responsable Administratif, pilote entre 300 et 400 dossiers par mois.
Notre Assistant.e Administratif aura un rôle à jouer dans la préparation, transmission et récupération des documents signés par le client, la mise à jour des dossiers dans notre CRM et la clôture d’un dossier de prime sur la plateforme.
Les missions :
Soumission d'attestations sur l’honneur aux clients pour signature électronique via Docusign
Récupération des documents signés, centralisation sur Salesforce
Mise à jour des statuts des dossiers de prime sur Salesforce
Dépôt sur la plateforme des documents requis
Clôture d’un dossier de prime sur la plateforme
Reporting / Data cleaning sur le CRM (Salesforce)
⭐ Ce poste est fait pour vous si :
Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d’apprendre et de progresser.
Vous préparez un diplôme Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif ou équivalent
Vos compétences :
Aisance avec les outils informatiques, la connaissance de Salesforce est un plus
Force de proposition : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration.
Prise d’initiative : Vous n’attendez pas que l’on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.
Le savoir-être :
Rigueur, organisation et méthodologie
Fort esprit d’équipe et sens du collectif
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
À l’aise dans un environnement open space
⚡ Ce que nous avons à vous offrir
Une organisation flexible : jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine pour favoriser l’équilibre entre vie pro et perso
️ Des espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services
🚃 Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun
🍔 Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent
🎬 Accès à la plateforme “Leeto” de notre CSE permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives…
Une vie d’entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied…) via notre communauté “Ze bouge”. Possibilité de s’engager sur des projets à impact (fresques du climat et de la mobilité, actions solidaires…)
Les prochaines étapes
Entretien RH : Ce premier échange avec notre équipe RH a pour objectif de valider l'adéquation de votre parcours académique et de vos motivations avec les valeurs de l'entreprise et les exigences du poste.
Entretien Opérationnel (Manager) : Vous rencontrerez le manager opérationnel. Cette étape est dédiée à l'évaluation approfondie de vos compétences liées aux missions proposées et à la discussion de votre approche sur la gestion administrative.
Échange Final : Le processus se conclura par une rencontre avec notre Head of Back Office. Cet entretien vise à confirmer votre intégration potentielle au sein de l'équipe et votre compréhension des enjeux stratégiques du service
