Description de la mission
1. Assistance à la gestion et au suivi de projets
- Assistance à la contractualisation d'études préparatoires à la construction : contribution à la préparation des dossiers techniques, et soutien à la contractualisation avec les parties prenantes.
- Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE)
- Appui à la préparation de chantier
- Assistance à la candidature aux appels d'offres jusqu'à la contractualisation
- Soutien aux négociations
- Suivi documentaire des validations lors du lancement des phases travaux.
• Contribution à la préparation des rapports d'avancement destinés à la direction interne et aux investisseurs.
- Assistance au suivi des opérations travaux : suivi des aspects contractuels et financiers des opérations travaux.
- Rédaction des comptes-rendus de réunion en français ou en anglais.
• Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises EPC.
• Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, QHSE).
2. Optimisation du Suivi Administratif et Financier
- Gestion des Commandes et Factures
- Rédaction et transmission des commandes
- Suivi de la facturation et traitement des EM.
- Suivi Budgétaire
- Mise à jour régulière du tableau de suivi financier en fonction des commandes et des EM.
- Qualité et Documentation
- Concourt aux activités de gestion documentaire des projets.
- Tenue à jour des registres de documents et des listes de diffusion.
- Assistance au suivi qualité et aux contrôles de conformité.
Profil
• Étudiant(e) en dernière année ou jeune diplômé(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).
• Solides capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur.
• Connaissance des logiciels : MS Project, Power BI, AutoCAD.
• Excellente maîtrise de l'outil Excel et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• La maîtrise du portugais constitue un atout significatif.
1. Assistance à la gestion et au suivi de projets
- Phase Préparation et Consultation
- Assistance à la contractualisation d'études préparatoires à la construction : contribution à la préparation des dossiers techniques, et soutien à la contractualisation avec les parties prenantes.
- Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE)
- Appui à la préparation de chantier
- Assistance à la candidature aux appels d'offres jusqu'à la contractualisation
- Soutien aux négociations
- Phase Exécution et Suivi
- Suivi documentaire des validations lors du lancement des phases travaux.
• Contribution à la préparation des rapports d'avancement destinés à la direction interne et aux investisseurs.
- Assistance au suivi des opérations travaux : suivi des aspects contractuels et financiers des opérations travaux.
- Rédaction des comptes-rendus de réunion en français ou en anglais.
- Phase Mise en Service
• Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises EPC.
• Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, QHSE).
2. Optimisation du Suivi Administratif et Financier
- Gestion des Commandes et Factures
- Rédaction et transmission des commandes
- Suivi de la facturation et traitement des EM.
- Suivi Budgétaire
- Mise à jour régulière du tableau de suivi financier en fonction des commandes et des EM.
- Qualité et Documentation
- Concourt aux activités de gestion documentaire des projets.
- Tenue à jour des registres de documents et des listes de diffusion.
- Assistance au suivi qualité et aux contrôles de conformité.
Profil
• Étudiant(e) en dernière année ou jeune diplômé(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).
• Solides capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur.
• Connaissance des logiciels : MS Project, Power BI, AutoCAD.
• Excellente maîtrise de l'outil Excel et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• La maîtrise du portugais constitue un atout significatif.
