Er du den, der skaber overblik og får tingene til at glide i praksis?
Har du lyst til en hverdag tæt på forskere og undervisere - hvor du gør en konkret forskel i et stærkt fagligt og internationalt miljø?
Institut for Mekanik og Elektronik (IME) ved Syddansk Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til sektionssupport for to af instituttets forskningsenheder i Odense.
Du bliver en central del af hverdagen i forskningsmiljøerne - og en vigtig medspiller i at få opgaver, processer og samarbejde til at fungere i praksis.
Om stillingen
Som sektionssupport bliver du en synlig og tilgængelig samarbejdspartner for ledere, forskere og undervisere. Du får en varieret hverdag med mange kontaktflader og bliver en del af et tæt samarbejde med kolleger i IME's sekretariat.
Du bidrager til at skabe struktur, fremdrift og overblik i en travl hverdag, hvor opgaverne er mange og varierede.
Du bliver samtidig en del af et sekretariat med en uformel omgangstone og et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på kvalitet og godt kollegaskab.
Dine opgaver
Dine opgaver spænder bredt og vil bl.a. omfatte:
- Administrativ støtte til forskningsenhedernes ledelse
- Daglig support til forskere og undervisere
- Planlægning og koordinering af møder og arrangementer - herunder ph.d.-forsvar
- Onboarding af nye medarbejdere
- Samarbejde med kolleger i sekretariatet og fakultetsadministrationen
- Løsning af ad hoc-opgaver
En vigtig del af funktionen er, at du er opsøgende og synlig - og bidrager til, at samarbejder og processer fungerer smidigt i praksis.
Om dig
Vi søger en kollega, der trives med ansvar og variation og har lyst til at være tæt på driften.
Vi forestiller os, at du:
- har erfaring med administrative opgaver i en lignende funktion
- er udadvendt, serviceminded og trives med at være i kontakt med mange mennesker
- arbejder proaktivt og tager initiativ
- har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
- behersker engelsk på højt niveau i både skrift og tale
- arbejder selvstændigt og bevarer overblikket - også i travle perioder
- trives i et internationalt arbejdsmiljø med forskellige kulturer og fagligheder
- har gode IT-kompetencer og mod på at lære at mestre nye systemer
- gerne har interesse for webredigering og sociale medier
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat fra 1. november 2026 eller efter aftale.
Samtaler forventes af blive afholdt uge 40 og 41.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.
Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.
For ydereligere information venligst kontakt chefkonsulent Kirsten Lorenzen på email < email deleted for security reasons >.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer - i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Ansøgningsfrist: 11. september 2026 kl. 23.59
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter - det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
Har du lyst til en hverdag tæt på forskere og undervisere - hvor du gør en konkret forskel i et stærkt fagligt og internationalt miljø?
Institut for Mekanik og Elektronik (IME) ved Syddansk Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til sektionssupport for to af instituttets forskningsenheder i Odense.
Du bliver en central del af hverdagen i forskningsmiljøerne - og en vigtig medspiller i at få opgaver, processer og samarbejde til at fungere i praksis.
Om stillingen
Som sektionssupport bliver du en synlig og tilgængelig samarbejdspartner for ledere, forskere og undervisere. Du får en varieret hverdag med mange kontaktflader og bliver en del af et tæt samarbejde med kolleger i IME's sekretariat.
Du bidrager til at skabe struktur, fremdrift og overblik i en travl hverdag, hvor opgaverne er mange og varierede.
Du bliver samtidig en del af et sekretariat med en uformel omgangstone og et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på kvalitet og godt kollegaskab.
Dine opgaver
Dine opgaver spænder bredt og vil bl.a. omfatte:
- Administrativ støtte til forskningsenhedernes ledelse
- Daglig support til forskere og undervisere
- Planlægning og koordinering af møder og arrangementer - herunder ph.d.-forsvar
- Onboarding af nye medarbejdere
- Samarbejde med kolleger i sekretariatet og fakultetsadministrationen
- Løsning af ad hoc-opgaver
En vigtig del af funktionen er, at du er opsøgende og synlig - og bidrager til, at samarbejder og processer fungerer smidigt i praksis.
Om dig
Vi søger en kollega, der trives med ansvar og variation og har lyst til at være tæt på driften.
Vi forestiller os, at du:
- har erfaring med administrative opgaver i en lignende funktion
- er udadvendt, serviceminded og trives med at være i kontakt med mange mennesker
- arbejder proaktivt og tager initiativ
- har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
- behersker engelsk på højt niveau i både skrift og tale
- arbejder selvstændigt og bevarer overblikket - også i travle perioder
- trives i et internationalt arbejdsmiljø med forskellige kulturer og fagligheder
- har gode IT-kompetencer og mod på at lære at mestre nye systemer
- gerne har interesse for webredigering og sociale medier
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat fra 1. november 2026 eller efter aftale.
Samtaler forventes af blive afholdt uge 40 og 41.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.
Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.
For ydereligere information venligst kontakt chefkonsulent Kirsten Lorenzen på email < email deleted for security reasons >.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer - i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Ansøgningsfrist: 11. september 2026 kl. 23.59
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter - det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.