À propos d’Acted

Depuis trente ans, l'ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d'accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s'appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde "3ZÉRO" : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.

Contexte et principaux défis du poste

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et principales responsabilités

Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département logistique dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appui dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques.

Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation à distance des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures avec d’autres services/départements si liés à la logistique, etc. :

Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%)
Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%)
Suivi et analyse des rapports mensuels logistiques pays (10%)
Appui à la Gestion des Subventions sur les aspects logistiques (10%)
Gestion du classement et de l’archivage du département logistique (5%)
Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)

Qualification et compétences techniques requises

Diplôme supérieur en logistique, supply chain management ou équivalent, niveau Master de préférence
Expérience en logistique dans le milieu professionnel (stage)
Connaissance du Pack Office
La connaissance du domaine de l’humanitaire est un plus
Niveau d’anglais courant, à l'écrit comme à l'oral

Conditions et avantages