EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes en tant que Stagiaire Assistant Événementiel.

Dans ce rôle, vous participerez activement à la préparation, à l’organisation et au suivi des événements de nos entreprises partenaires. Vous occuperez une fonction polyvalente, au croisement de l’événementiel, de la logistique et de la coordination de projet, avec de véritables responsabilités dès le début de votre stage.

L’expérience se déroule au Canada, au sein de nos bureaux de Montréal, Toronto ou Vancouver. Vous découvrirez ainsi un environnement professionnel nord-américain dynamique, où l’efficacité, la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative occupent une place centrale.

MISSIONS

En tant que Stagiaire Assistant Événementiel chez EIC, vous participerez concrètement à l’organisation et au bon déroulement des événements qui vous seront confiés.

Vos principales missions seront :

Préparation des événements : participer à la définition du format, du déroulé et des besoins liés à chaque événement.
Coordination logistique : contribuer à la gestion des lieux, du matériel, des prestataires et des plannings.
Suivi du rétroplanning : participer à la préparation du calendrier et veiller au respect des différentes échéances.
Relation prestataires : rechercher des fournisseurs, recueillir les informations nécessaires et assurer leur suivi.
Coordination des équipes : faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs participant à l’événement.
Suivi budgétaire : participer à la préparation et au suivi des dépenses liées aux événements.
Communication événementielle : contribuer à la promotion des événements et à la mobilisation des participants.
Gestion des inscriptions : assurer le suivi des participants et mettre à jour les informations nécessaires.
Préparation du jour J : vérifier le matériel, les supports et les différents éléments logistiques en amont.
Support sur le terrain : participer au bon déroulement des événements et contribuer à la gestion des imprévus.
Collaboration avec les équipes EIC : travailler avec les équipes marketing, commerciales et opérations.
Bilan des événements : recueillir les retours et participer à l’identification des axes d’amélioration.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous suivez une formation en événementiel, communication, gestion de projet ou dans un domaine similaire.
Vous avez un réel intérêt pour l’organisation d’événements et la coordination.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter des délais.
Vous appréciez le travail sur le terrain et les environnements dynamiques.
Vous savez réagir rapidement face aux imprévus.
Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et multiculturel.
Un bon niveau d’anglais peut être nécessaire selon les entreprises et les missions.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est intégrer une entreprise en développement et participer à des projets concrets avec de véritables responsabilités.

Vous aurez l’occasion de contribuer à l’organisation d’événements de A à Z, de travailler avec différents prestataires et équipes et de développer vos compétences en coordination, logistique et gestion de projet.

C’est également l’opportunité de vivre une expérience professionnelle au Canada, de découvrir les méthodes de travail nord-américaines et de développer des compétences particulièrement valorisées sur le marché international.