Stage in Outsourcing & ICT Third Parties Management

Job Description

Banca Generali è una delle principali banche private in Italia, specializzata nella gestione patrimoniale e nella consulenza finanziaria. La banca offre una gamma completa di prodotti e servizi bancari, soluzioni di investimento e consulenza personalizzata, con un forte focus sull'innovazione digitale e la sostenibilità.

Per il nostro team di Outsourcing & ICT Third Parties Management siamo alla ricerca di un/una stagista motivato/a da inserire a supporto dei colleghi che gestiscono la governance del processo di outsourcing e del processo di gestione e monitoraggio delle ICT Third Parties.

In particolare, Outsourcing & ICT Third Parties Management:

• definisce e manutiene il modello di governo (in termini di processi, ruoli e strumenti) degli outsourcers/fornitori ICT, assicurando anche il coordinamento e l'indirizzo delle Controllate
• verifica il corretto presidio delle attività esternalizzate e delle attività rilevanti ai fini del Regolamento DORA assegnate a terzi, coordinandosi con i Referenti Interni per il monitoraggio dei livelli di servizio, attraverso l'analisi di SLA e KPI's e l'analisi di dati qualitativi, e con Strategia, Pianificazione e Controllo e con IT & Operations per il monitoraggio della spesa
• predispone periodicamente le dashboard, ove previste, per la valutazione della perfomance degli outsourcer e dei fornitori ICT e predispone il reporting di sintesi per l'alta Direzione e gli Organi Sociali
• gestisce il Registro degli outsourcer e il Registro delle informazioni IT DORA, previo consolidamento annuale del perimetro delle Third Parties
• garantisce il corretto invio delle segnalazioni in materia di esternalizzazioni alle Autorità di Vigilanza

La risorsa che stiamo cercando avrà l'opportunità di approfondire le seguenti attività:

• gestione dei questionari di monitoraggio delle Terze Parti e nella rappresentazione delle risultanze attraverso dashboard di sintesi
• manutenzione dei Registri obbligatori (Esternalizzazioni e Informazioni DORA)
• predisposizione dei documenti a supporto degli incontri periodici di governance con i fornitori
• aggiornamento e monitoraggio dei piani di lavoro progettuali
• indirizzo e coordinamento delle Società Controllate
• attività di supporto del Referente Interno per l'attivazione di nuovi fornitori / nuovi servizi

Requirements

• Laurea magistrale in materie ingegneristiche, economiche o affini
• Interesse per il settore bancario e desiderio di apprendere in ambiti come Organizzazione, Legale, IT/Operation, Funzioni di controllo
• Capacità di organizzazione delle attività, con flessibilità nella gestione delle stesse (piani di lavoro, organizzazione meeting, etc)
• Conoscenza di base della normativa interbancaria, in particolare riguardo a temi di governance, outsourcing ed esternalizzazione delle funzioni IT
• Ottima conoscenza e utilizzo avanzato degli strumenti Microsoft 365, incluso Power BI, per attività di analisi dati, reporting e dashboard di sintesi
• Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato

Nice to have:

• Attitudine al lavoro di squadra e capacità di interagire con colleghi e superiori, contribuendo attivamente al raggiungimento degli obiettivi comuni
• Orientamento al dettaglio: Prestare attenzione ai dettagli per evitare errori e garantire che il lavoro sia accurato e preciso
• Desiderio di apprendere e di collaborare all'interno del team, favorendo il dialogo e la cooperazione tra i colleghi
• Proattività: Mostrare iniziativa nel prendere in mano compiti che vengono affidati e proporre soluzioni, senza necessariamente aspettare istruzioni dettagliate

Soft Skills:

• Capacità di comunicazione: saper ascoltare e comunicare in modo chiaro, sia oralmente che per iscritto, con colleghi e superiori, prestando attenzione ai processi decisionali e alle approvazioni
• Adattabilità e flessibilità: Sapersi adattare rapidamente a nuovi compiti, cambiamenti di priorità e ambienti di lavoro dinamici
• Problem solving: Capacità di affrontare e risolvere problemi in modo creativo e pratico, anche quando le soluzioni non sono immediatamente evidenti
• Gestione del tempo: Essere in grado di organizzare e priorizzare le proprie attività in modo da rispettare scadenze e obiettivi
• Etica professionale: Essere responsabili, affidabili e rispettosi delle normative e dei valori aziendali

Company Profile

Banca Generali (www.bancagenerali.com) è una banca private leader in Italia nella pianificazione finanziaria e nella tutela patrimoniale dei clienti attraverso una rete di consulenti private ai vertici del settore per competenze e professionalità.

In Banca Generali siamo molto attenti alla diversity e all'inclusione delle persone, per questo promuoviamo comportamenti e specifiche iniziative che favoriscano il senso di appartenenza di ciascuno in un ambiente di lavoro inclusivo, consapevoli del valore che emerge dalla diversità.