Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je controleert de aktezalen en ontvangstruimten en maakt ze klaar om cliënten te kunnen ontvangen.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
- Je identificeert nieuwe cliënten en maakt hun dossiers aan.
- Je start nieuwe dossiers op.
- Je plant afspraken in voor de notaris en de juristen.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailboxen van het kantoor op.
- Je doet kleine adminsitratieve taken zoals het aanmaken van dossierkaftjes, scannen van documenten, kopies van akten bezorgen aan andere kantoren enz.
Je profiel
- Je hebt bij voorkeur een opleiding als onthaalmedewerker gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en applicaties, en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je bent discreet.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
- een voltijds of deeltijds (min. 4/5) contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premies, verplaatsingsonkosten en ecocheques, extra vakantiedagen
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
