Le Commissariat aux Communications Electroniques de Défense (CCED) est un service à compétence nationale rattaché au Service de l’Economie Numérique (SEN) de la Direction Générale des Entreprises (DGE) des Ministères Economique et Financier.
Le CCED est dirigé par un Administrateur Interministériel des Communications Electroniques de Défense (AICED) placé auprès du ministre chargé des communications électroniques.
Sous l’autorité du ministre, en lien avec le haut fonctionnaire de défense et de sécurité en charge des communications électroniques et en vertu du Code des Postes et des Communications Electroniques (CPCE), l’AICED est chargé de veiller au respect par les exploitants de réseaux et les fournisseurs de services de communications électroniques de leurs obligations légales en matière de défense et de sécurité publique et ainsi de confier aux opérateurs la mise en œuvre des dispositions techniques afférentes.
A ce titre, le CCED est notamment chargé de garantir la satisfaction des besoins exprimés par le Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN) et par les départements ministériels envers les exploitants de réseaux et les fournisseurs de services de communications électroniques.
Composé de 35 agents, le CCED est organisé en 3 Pôles : deux Pôles Métier (Interceptions légales et Communications d’urgence) et un Pôle Soutien (Affaires financières). Le poste à pourvoir se situe au sein du Pôle affaires financières.
Le Pôle Affaires Financières (PAF) intervient dans les domaines suivants : budget finances, exécution financière, marchés publics, conventions cadres, achats UGAP et hors UGAP
Description du poste
Le/la titulaire du poste aura donc pour missions de participer à l’ensemble des missions de gestion financière et d’achats publics au profit du CCED se déclinant:
En matière de conventions cadres :
Prendre en compte l’ensemble de la procédure, et notamment : élaborer les clauses de ces contrats et transmettre les projets aux titulaires, échanger avec les titulaires et répondre à leurs demandes, tenir un tableau de pilotage de l’état d’avancement, effectuer les opérations de notification de ces contrats, élaborer les actes modificatifs ou autre support nécessaire à l’exécution de ces contrats, associer le gestionnaire des affaires financières, archiver l’ensemble des pièces contractuelles.
En matière d’achat UGAP et hors UGAP :
En fonction des priorités, participer avec le Gestionnaire des affaires financières à la réalisation des achats via la centrale d’achats ou, pour les achats inférieurs au seuil, à l’obtention de devis en concertation avec le chef de projet concerné, archiver l’ensemble des pièces contractuelles.
En matière de commandes publiques :
- étudier la conformité des devis transmis par les chefs de projet
- saisir dans CHORUS FORMULAIRES les demandes d’achat ainsi que les décisions de versement afférentes à l’exécution des projets du CCED et assurer la communication nécessaire aux Opérateurs, aux chefs de projet des pôles métiers et à toute personne concernée par le projet visé
- effectuer l’audit des factures propres à chacun des bons de commande, veiller à la récupération des justificatifs nécessaires à l’exécution financière
- mettre à jour, suivre et piloter les outils de suivi interne, établir les statistiques financières
- participer aux réunions de suivi d’exécution financière avec les Pôles métier
- suivre l’évolution des restes à payer (RAP)
- planifier les AE/CP sur l'année avec une prévision sur l'année suivante, en cohérence avec les informations des autres pôles, en lien avec l'AICED
Le poste requière une certaine autonomie, bien que le mode de travail au CCED soit principalement en équipe et en mode projet.
Conditions d'exercice particulières
Habilitation au Secret de la défense nationale
