Du willst mehr als nur zuschauen? Als Werkstudent Office Management (m/w/d) wirst du Teil eines eingespielten Teams, das gemeinsam das Herzstück unseres Büroalltags bei Disy bildet. Zusammen sorgt ihr dafür, dass sich über 150 Kolleg:innen und unsere Gäste rundum wohlfühlen – vom ersten „Guten Morgen" am Empfang bis zur cleveren Optimierung unserer Office-Prozesse. Dabei kannst du Schritt für Schritt eigene Aufgaben übernehmen und deine Ideen einbringen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres Office-Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- Erste Anlaufstelle für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Gäste
- Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Facility-, Onboarding- und weiteren Office-Prozessen
- Möglichkeit, schrittweise eigene Themenbereiche zu übernehmen – z. B. im Travelmanagement
Das bringst du mit:
- Eingeschriebene:r Student:in mit Freude am Umgang mit Menschen – Fachrichtung offen
- Erste Erfahrungen mit Microsoft 356 (z. B. Outlook, Word oder Excel)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten
- Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Zeitliche Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne IT-Ausstattung
- Regelmäßiges Sportangebot bei einem Personal-Trainer
- Coole Events
- Work-Life-Plattform voiio
- Gesundheitsmanagement
- Vernetzungangebote speziell für Studierende
- Und vieles Mehr
Interesse geweckt?
Dann bewirb dich ganz einfach online über unsere Webseite. Für den ersten Schritt brauchen wir nur das Wesentliche: Schick uns einfach deinen Lebenslauf mit deinen bisherigen Stationen – ein kurzes Anschreiben und deine Zeugnisse sind ein gern gesehenes Plus, aber kein Muss.
Offene Fragen?
Hast du noch Fragen zur Bewerbung, zur Stelle oder allgemein zu Disy? Dann schreib uns doch einfach eine E-Mail an < email deleted for security reasons >. Wir helfen dir gerne weiter und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.