Chief of Staff - Intern - Paris

Depuis 2015, papernest révolutionne la gestion des contrats en rendant la souscription, la gestion et le changement de fournisseur simples et rapides grâce à une seule et même plateforme.

Déjà plus de 2 millions de clients en France, en Espagne et en Italie nous font confiance. En parallèle, nous continuons d’explorer et de développer de nouvelles verticales, affirmant ainsi notre position de scale-up innovante, performante et compétitive sur un marché en pleine expansion.

Avec plus de 900 collaborateurs, papernest s’impose comme un leader du marché européen. 

Dans ce rôle, vous:

Nous recherchons un(e) Chief of Staff Intern pour nous rejoindre à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Tes futures missions :

Stratégie & Business Analysis

• Assister le Chief of Staff dans la préparation d'initiatives et de projets stratégiques, notamment via des analyses approfondies (deep-dives) de la performance et des sujets critiques pour le business.
• Consolider les benchmarks de marché et de concurrence pour éclairer la prise de décision stratégique et préparer des recommandations.
• Contribuer à la définition et au suivi des cadres de performance et des KPIs.

Projets Stratégiques

• Participer à des projets transverses à forte visibilité.
• Soutenir l'identification, l'analyse et le mapping de cibles potentielles de M&A ainsi que des acteurs clés de l'écosystème.
• Préparer les supports et les analyses pour appuyer les discussions avec le leadership.

Coordination & Communication de l'Executive Team

• Soutenir l'animation et la coordination des rituels de l'équipe dirigeante (comités exécutifs, réunions de décision, etc.).
• Préparer des présentations, des briefs et des documents stratégiques pour les échanges de la direction.
• Contribuer à la communication externe (posts LinkedIn, relations presse, éléments de langage).

Ton profil :

• Tu es actuellement en école d’ingénieur ou de commerce, et tu as envie d'appliquer tes compétences dans un environnement exigeant à fort impact.
• Tu parles français couramment et tu as une excellente maîtrise de l’anglais.
• Tu t'épanouis dans un environnement analytique et tu es à l'aise sur Excel et SQL (ou tu as une forte envie d'apprendre).
• Tu sais raisonner en unit economics et défendre une recommandation.
• Tu assures le suivi des actions, des responsables et des échéances ; tu ne fais pas de simples « relances », tu clôtures les dossiers (close loops).
• Ta communication écrite est percutante et assortie de calls-to-action clairs.

Mindset :

• Extreme ownership : tu n'externalises pas tes responsabilités.
• Biais vers l'action : ton réflexe est toujours « Quelle est la prochaine étape concrète ? ».
• Résilience : les imprévus arrivent ; tu n'abandonnes pas, tu itères.
• Pragmatisme et vérité : tu signales les dérives tôt en te basant sur les faits, pas sur le ressenti.

Ce que nous vous offrons :

Évoluez dans un environnement international et inclusif : chacun a sa place chez papernest et, avec plus de 46 nationalités, il est courant de commencer une phrase en français et de la terminer en anglais ou en espagnol !

💸 Rémunération : votre talent mérite d’être récompensé ! Bénéficiez d’une gratification mensuelle attractive pour votre stage (entre 1 000 € et 1 300 €). Nous valorisons chaque contribution et nous engageons à proposer une rémunération à la hauteur de votre travail et de votre investissement.

🚆 Transport : nous prenons en charge 50 % de votre abonnement aux transports en commun si vous vivez en région parisienne, pour rendre vos trajets quotidiens plus sereins.

🍽️ Repas : profitez d’un petit-déjeuner gratuit tous les vendredis, d’un réfrigérateur connecté « Ideel Garden » et de tarifs préférentiels dans nos restaurants partenaires pour des déjeuners sains et équilibrés !

📈 Évolution professionnelle : ici, pas question d’être un(e) stagiaire cantonné(e) au café et aux photocopies ! En tant que membre à part entière de l’équipe, vous êtes là pour apprendre, partager vos idées et mettre en œuvre des projets. Vous serez accompagné(e) tout au long de votre parcours afin de développer vos compétences et de préparer votre avenir professionnel.

✨ Télétravail : profitez d’1 jour de télétravail par semaine afin d’optimiser votre concentration et votre efficacité.

Processus de recrutement:

• Premier entretien avec l'équipe Talent Acquisition.
• Entretien manager avec le Chief of Staff - 45 min.
• Cas pratique Excel sur site (2 heures).

Ce défi t’intéresse ? 🙂

Alors n’hésite plus, nous avons hâte de te rencontrer ! Peu importe ton âge, ton sexe, tes origines, ta religion, ton orientation sexuelle ou ton handicap, tu as ta place chez nous. Nos processus de sélection sont conçus pour être inclusifs, et notre environnement de travail est adapté à tous.

Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines. Même si tu penses ne pas répondre à l'ensemble des critères énoncés dans cette offre, sache que chaque candidature est précieuse. Nous croyons fermement que des parcours divers et variés enrichissent notre équipe. Nous étudierons ta candidature avec une grande attention, car la parité et la diversité sont des atouts essentiels pour notre réussite