Les meilleurs outils pour améliorer sa productivité

Vous avez passé toute la matinée à répondre à des mails et aux notifications de Twitter, Facebook, LinkedIn, etc. Même programme du côté de votre collègue sauf qu’elle a aussi eu le temps d’aller à la salle de sport et d’écrire un rapport de 10 pages… Pas de panique, être productif ce n’est pas intuitif. Et de nombreux outils sont là pour nous aider à nous améliorer. Petit florilège. 

C’est quoi « être productif » ?

En économie, la productivité du travail est définie par le rapport entre la quantité produite et la quantité de travail utilisée (c’est-à-dire le nombre d’heures nécessaires pour la réaliser). Passer l’aprèm à écrire une synthèse de 10 pages, c’est être productif ou productive. Mais utiliser ce temps pour rédiger 10 posts Instagram à la place, ça ne l’est pas. Sauf si vous êtes community manager (et encore…). La productivité est donc subjective et dépend des vos attentes et objectifs initiaux. Sans compter que l’effort requis par un travail varie également selon les individus.

La productivité signifie donc atteindre des objectifs réalisables en un temps donné, fixés au préalable grâce à une bonne connaissance et évaluation de ses capacités. Mais aujourd’hui, être productif n’a peut-être jamais été aussi difficile. Entre les notifications qui assaillent nos smartphones, les réseaux sociaux qui grignotent notre attention et les milliers de vidéos dispo sur YouTube, la technologie nous pousse à flirter avec l’un des pires ennemis de la productivité : la procrastination. 

Le top des applis pour bien s’organiser 

Pour réussir, il est évidemment essentiel de se fixer des délais réalistes mais il faut également ne pas se perdre parmi la tonne de projets qui s’amoncelle sur notre bureau au fil du temps. Et paradoxalement, cette technologie qui nous distrait peut également être notre meilleure alliée. Sur tous les appareils électroniques, des applis gratuites et intuitives permettent de mieux organiser nos projets et gérer efficacement les tâches.

Todoist : Ce gestionnaire de tâches est idéal pour organiser vos pensées, planifier vos prochaines actions, gérer votre to-do-list. Créez des sous-tâches, des priorités multiples, des étiquettes… Vous pouvez même visualiser votre productivité au fil du temps.

Trello : C’est l’outil incontournable pour la gestion et le suivi de vos projets seul ou en équipe. Doté d’une interface intuitive, Trello permet d’organiser votre tableau de bord sous forme de cartes : partagez-les, utilisez des étiquettes et fixez des échéances.

Things : C’est le gestionnaire de tâches indispensable pour ceux qui veulent aller droit au but. Le Daily Review vous permet de déterminer ce que vous voulez faire aujourd’hui, quelles sont les prochaines étapes et quelles tâches planifier pour les jours à venir. Simple et efficace.

Todoed : Cette extension Chrome intelligente permet de créer des tâches à partir d’un contenu existant et de les confier à d’autres personnes de votre équipe. « Tu peux m’envoyer le rapport XYZ ? » Sélectionnez directement le texte du message et sauvegardez-le comme to-do.

Petit bonus : Si vous êtes moyennement convaincus par les playlists « Concentration » de Spotify ou que vous avez envie de changer, les musiques de Focus@will ont été scientifiquement testées pour modifier votre activité cérébrale et développer votre productivité et concentration. À écouter.