Assistant(e) Back Office en alternance

Missions principales :

1. Missions d’organisation et de coordination

Participation à la planification et au suivi des rendez-vous clients et des réunions d’équipe.
Mise à jour et suivi des plannings des conseillers en gestion de patrimoine.
Appui logistique pour la préparation des réunions (dossiers clients, documents de présentation, supports de suivi).

2. Missions de communication et de support administratif

Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes et e-mails professionnels.
Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires.
Gestion du courrier entrant et sortant.

3. Missions de gestion administrative et back office

Saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients dans le CRM (base de données clients).
Collecte, vérification et classement des pièces administratives et contractuelles.

4. Appui à la vie du cabinet

Participation à l’organisation d’événements
Appui à la communication interne et externe (actualisation de supports, diffusion d’informations, etc.).

Compétences recherchées

Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
Aisance relationnelle et communication professionnelle, à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Esprit d’équipe, dynamisme et volonté d’apprendre.
Intérêt pour le secteur de la gestion de patrimoine, de la finance ou de l’administration.

Profil recherché