Op de juiste manier ontslag nemen: Zo doe je dat netjes!

Breken met je werkgever is geen eenvoudig klusje en kost veel moeite, maar met onze ontslagtips zal netjes ontslag nemen voor jou geen probleem meer zijn.

Waarom wil je ontslag nemen?

Ontslag nemen is niet alleen onaangenaam, het is in veel gevallen ook een zware beslissing, vooral als je eigenlijk best tevreden bent met wat je doet. Is het echt de juiste beslissing om ontslag te nemen? 

Daarom is het het beste om voor jezelf vooraf een paar vragen te beantwoorden: Waarom wil ik eigenlijk opzeggen? Is er misschien ook bij mijn huidige werkgever eenmogelijkheid om met meer plezier te werken? Misschien kun je ook proberen een oplossing te vinden met je supervisor. 

Als je nog steeds geen perspectief ziet in je huidige baan, dan is het inderdaad tijd om te stoppen. 

Eerst spreken dan ontslag nemen: vertel het je baas

Het staat voor jou vast, je hebt er goed over nagedacht, je wilt definitief ontslag nemen. Maar voordat je overhaast handelt en de ontslagbrief aan je baas overhandigt, moet je toch nog een persoonlijk gesprek met hem hebben. Ook al is het moeilijk voor je: zo zorg je voor een nette afronding en stel je je werkgever niet zomaar voor een voldongen feit. 

Waarom wil je ontslag nemen? Bereid je goed voor op deze vraag om een duidelijk antwoord te geven in het gesprek. 

Zelfs als je niet echt gelukkig bent op je werk, moet je niet te hard afrekenen met je supervisor of collega's op dit moment. Het voelt in eerste instantie goed om frustraties te ventileren, maar de voldoening is niet van lange duur en brengt je uiteindelijk meer nadelen dan voordelen – ook met het oog op een positieve referentie. Om op de best mogelijke toon te eindigen, is cool blijven de slimste optie.

Je ontslagbrief schrijven: zo doe je dat

Na het gesprek is het tijd om de ontslagbrief te schrijven. Je moet er altijd rekening mee houden dat een wettelijke opzegging altijd op papier moet worden ingediend – een ontslag per e-mail is niet voldoende! 

Een slabloonvoor je ontslagbrief wordt op internet gratis als download aangeboden. 

Daarnaast kun je de volgende checklist gebruiken als leidraad bij het schrijven van je ontslagbrief. Hier vind je alle belangrijke punten, die niet mogen ontbreken als je  effectief wilt opzeggen. 

Checklist: Hoe schrijf je een sterke ontslagbrief

1. Het briefhoofd bevat de afzender en de geadresseerde (je werkgever).
2. De datum documenteert de inachtneming van de opzegtermijn. 
3. Het onderwerp moet het woord ontslag bevatten.
4. De ontvanger van de ontslagbrief is je supervisor, het management of personeelszaken.
5. Begin je brief met de verklaring van beëindiging van het dienstverband
6. zorg ervoor dat je de einddatum documenteert.
7. bedank voor de samenwerking – als je wilt 
8. vraag dan om een gekwalificeerde referentie, je hebt er recht op
9. plaats je handtekening op de ontslagbrief – zonder die handtekening is hij niet rechtsgeldig.

Wat heb je... gemist? Neem de opzegtermijn in acht!

Nu ben je eindelijk zover om ontslag te nemen en heb je de opzegtermijn gemist? Om ervoor te zorgen dat dit je niet overkomt, moet je rekening houden met de wettelijke opzegtermijnen. Tenzij het in je arbeidsovereenkomst anders is bepaald, geldt in beginsel het volgende: 

• een opzegtermijn van 4 weken tot de 1e of 15e van de desbetreffende maand.

Op dat moment moet je ontslagbrief uiterlijk op het bureau van je baas liggen. Je kunt de brief het beste persoonlijk, per aangetekende post of bij personeelszaken afgeven. Zo weet je zeker dat de ontslagbrief echt aangekomen is. 

Onze aanbeveling: 

• Wacht niet te lang en lever je ontslagbrief niet pas op de laatste dag van de opzegtermijn in. Je kunt ziek worden of iets anders onvoorspelbaars kan je verhinderen om dit op tijd te doen. 
• Bovendien geef je zo je baas meer tijd om je functie op te vullen – dit is een prima zet en levert je zeker een paar sympathiepunten op. 
• Last but not least: Laat de tijdige ontvangst van je ontslagbrief schriftelijk bevestigen. De ontvangstbevestiging moet de datum dat je ontslag neemt bevatten.

Ontslag tijdens de proeftijd: wat dan?

Als je er tijdens de proefperiode achter komt dat het niet goed gaat tussen jou en je werknemer, kun je de vaste arbeidsrelatie relatief snel weer beëindigen: 

• als je nog in je proeftijd zit dan heb je geen opzegtermijn.
• in je proeftijd kun je per direct ontslag nemen en je overeenkomst stopt dan meteen.

Gelijke rechten voor iedereen: Je werkgever kan tijdens de proeftijd natuurlijk ook gebruik maken van de bijzondere opzegtermijn. 

Wees aardig, zeg dank je wel!

Eind goed, al goed: Ook al verlaat je je baan niet per se in goede verstandhouding  en ben je blij dat je bepaalde collega's niet zo snel weer zult zien, neem toch op gepaste wijze afscheid en bedank voor de samenwerking. Als je wilt, kun je het team blij maken met een klein feestje als afscheid. Op die manier maak je het voor je werkgever nog moeilijker om je als werknemer te verliezen – en je weet nooit of je hier professioneel nog profijt van kunt hebben. 

Vind je nieuwe baan met JobTeaser

Je hebt je ontslag ingediend zonder al een nieuwe baan op zak te hebben? Of wil je het liefst onmiddellijk stoppen en op zoek gaan naar een andere stage in een ander bedrijf? Plan dan nu je professionele nieuwe start met JobTeaser. 

OF het nu gaat om stages voor studenten of banen voor Young Professionals: Op ons platform en in de JobTeaser app staat er een grote selectie van vacatures te wachten om door jou ontdekt te worden.

Download nu de JobTeaser app!