Voorbereiding eerste werkdag!

Het is gelukt! Je hebt met je sollicitatie weten te overtuigen en tijdens het sollicitatiegesprek kunnen schitteren. Nu staat de eerste werkdag van je nieuwe baan voor de deur. Vind je het spannend? Maak je geen zorgen! 

Met onze tips om je op de werkdag voor te bereiden en een kijkje in een typisch verloop van een eerste werkdag, ben je uitstekend voorbereid voor de introductie op je nieuwe baan!

12 tips eerste werkdag - hoe bereid ik mij als werknemer perfect voor?

De onderstaande 12 tips ter voorbereiding op je eerste werkdag helpen je bij het achterlaten van een goede eerste indruk bij je nieuwe baan. 

1. Tip: check de route naar je werk!

Om ervoor te zorgen dat er op weg naar je nieuwe werkplek zo min mogelijk verkeerd kan gaan, kun je de route het beste alvast een keer vóór je eerste werkdag met het verkeersmiddel dat jij gaat gebruiken afleggen. 

Check als je met de trein reist alvast van te voren de reisplanner en als je met de auto gaat, check je de route alvast een keer op je navigatiesysteem. 

Tip: rij de route naar je werk een keer op hetzelfde tijdstip en dezelfde dag van de week als op je eerste werkdag nieuwe baan. Zo krijg je snel een idee van mogelijk oponthoud, zoals bijvoorbeeld veel verkeer op de weg tijdens de spits of vertragingen met de trein.

2. Tip: zoek de dresscode op en leg je kleding klaar!

Zoek eerst uit welke dresscode op je nieuwe werkplek van toepassing is. Daar kom je bijv. achter als je de foto's van de medewerkers op de website van het bedrijf bekijkt of als je uitzoekt welke dresscode in jouw branche en functie gebruikelijk is. 

Kijk al van tevoren in je kledingkast of je over passende kleding voor je nieuwe baan beschikt. Is dat niet het geval, zou je dergelijke kleding moeten kopen. Je hebt meer tijd nodig indien er weer maatregelen vanwege een COVID-pandemie van kracht zijn, aangezien de meeste winkels dan dicht zijn en je online moet bestellen. Reserveer daarom genoeg tijd om overal op voorbereid te zijn. 

Bovendien wordt geadviseerd om je kleding voor de eerste werkdag nieuwe baan al een dag van tevoren klaar te leggen. Dat houdt in: stel je outfit samen, strijk hem en leg hem netjes en binnen bereik klaar. Daarmee vermijd je stress en bespaar je waardevolle tijd in de ochtend van je eerste werkdag. 

3. Tip: kom op tijd!

Op tijd komen is het allerbelangrijkste op je eerste werkdag als je een goede eerste indruk achter wilt laten. Vertrek daarom op tijd van huis en plan een ruime buffer in van minstens 30 minuten. Zo arriveer je ondanks eventueel oponthoud op je eerste werkdag op tijd. 

Op tijd komen is natuurlijk niet alleen op je eerste werkdag erg belangrijk. Zorg dat je op tijd klaar bent met je lunchpauze en op tijd aanwezig bent bij overleg. 

4. Tip: bereid je voor op het voorstellingsrondje met collega's!

In de meeste gevallen is er op je eerste werkdag een voorstellingsrondje met de nieuwe collega's. Je kunt het beste een korte presentatie van jezelf voorbereiden.

Vertel je naam, eventueel leeftijd, wat je tot nu toe hebt gedaan en wat je bij je nieuwe werkgever gaat doen (functie en afdeling). 

5. Tip: ken je werkgever!

Normaal gesproken heb je al vóór je sollicitatiegesprek informatie verzameld over je nieuwe werkgever. Natuurlijk kan er tussen je sollicitatiegesprek en je eerste werkdag nogal wat tijd verstrijken. 

Zoek daarom de belangrijkste informatie over je werkgever op, bij voorkeur nog vóór je eerste werkdag en onthoud de kerngegevens, zoals bijvoorbeeld: de visie, het soort bedrijf, de bedrijfsfilosofie, de overige vestigingen, de namen van de oprichters en leidinggevenden, enz. 

6. Tip: leer de namen van je contactpersonen!

Behalve de namen van de oprichters en directeurs zou je ook de namen van je leidinggevenden en contactpersonen moeten kennen. Meestal krijg je die van tevoren te horen. Als de HR-medewerker dat vergeet te doen, mag je het altijd nog een keer navragen. 

Verder hebben veel bedrijven een pagina op hun website waarop elk van de medewerkers met een foto wordt voorgesteld en gepresenteerd. Het is aan te bevelen om de namen ook aan een foto te koppelen, zodat je ze meteen op je eerste werkdag herkent. Dat kan ook de spanning verminderen, omdat je dan in elk geval al een vriendelijk gezicht bij een naam hebt. 

7. Tip: lees de vacaturetekst nog eens door!

Als je de vacature waar je op gereageerd hebt nog kunt vinden of hebt opgeslagen, is het in elk geval handig om deze voor je eerste werkdag nog eens door te lezen. Zo kun je je voor de geest halen voor welke werkzaamheden je precies bent aangenomen. 

En zo kun je je ook expliciet op je toekomstige werkzaamheden in je nieuwe baan voorbereiden en kom je op de eerste werkdag nieuwe baan voor minder verrassingen te staan. Bovendien helpt het bij het voorstellingsrondje met je nieuwe collega's. 

8. Tip: lees de sollicitatiedocumenten door!

Het is eveneens handig om voor de eerste werkdag nieuwe baan je sollicitatie die je aan het bedrijf had gestuurd nogmaals door te lezen. Zo weet je welke hard skills, soft skills en ervaringen je nieuwe leidinggevende van je verwacht. 

9. Tip: neem een notitieboekje mee!

Vooral aan het begin is een (digitaal) notitieboekje goud waard! Want aan het begin van je nieuwe baan, vooral op je eerste werkdag, word je overspoeld met nieuwe informatie. 

Je krijgt van je collega's en leidinggevenden zeker een aantal onboarding- en inwerkmomenten aangeboden. Deze hoeveelheid informatie kan niemand in een keer onthouden. Om te voorkomen dat je alles nog een keer moet navragen, is het zinvol om een (digitaal) notitieboekje voor de eerste werkdag bij je te hebben. Daarin kun je dan alle belangrijke informatie en processen noteren en indien nodig later nalezen. 

10. Tip: toon belangstelling!

Om een goede eerste indruk op je eerste werkdag achter te laten, is het erg belangrijk om overal belangstelling voor te tonen! Denk hierbij aan collega's, leidinggevenden, de werkplek, het gebouw, nieuwe taken en alles wat er op zo'n eerste werkdag komt kijken. 

Want er is niets ergers dan een ongeïnteresseerde nieuwe collega. Normaliter bereidt jouw nieuwe werkgever zich namelijk ook voor op jouw eerste werkdag. En heeft erover nagedacht hoe die dag voor jou zo aangenaam en leuk mogelijk kan worden opgezet, zodat je een goede start in je nieuwe functie kunt maken. 

11. Tip: geen fouten verbergen!

Fouten maken is menselijk en al helemaal op je eerste werkdag. Door spanning, onwetendheid en gebrek aan routine maak je in het begin bijna altijd kleine foutjes.

Het is vooral belangrijk hoe je daarmee omgaat. In geen geval moet je proberen om die fouten te verbergen! Als je een fout gemaakt hebt, bespreek die dan met je collega's en leidinggevenden. En in het beste geval stel je meteen een mogelijke oplossing voor waarmee de fout gecorrigeerd kan worden. Gezamenlijk kunnen jullie dan de fout herstellen of het probleem oplossen. 

12. Tip: breng je contract mee!

Mocht je je contract nog niet met je handtekening eronder aan je nieuwe werkgever hebben overhandigd, breng dan de ondertekende arbeidsovereenkomst in elk geval op je eerste werkdag mee. 

Wat je nog meer op je eerste werkdag bij je moet hebben, lees je in ons artikel "Eerste werkdag – Wat moet ik meenemen?". Neem gerust een kijkje! 

Eerste werkdag - hoe ziet een typisch verloop eruit?

Natuurlijk ziet een eerste werkdag er per bedrijf anders uit. Maar er zijn een paar standaard zaken die je op je eerste werkdag zeer waarschijnlijk gaat meemaken. Daarom vind je hieronder een typisch verloop van een eerste werkdag.

1. Aankomst bij je nieuwe baan op je eerste werkdag.

Op je eerste werkdag leer je eerst op je gemak alles kennen. Aanvankelijk is het allemaal heel veel input, maar laat het op je inwerken en stap voor stap ga je alles begrijpen. 

Over het algemeen word je door je contactpersoon op je eerste werkdag ontvangen, door het bedrijf rondgeleid, aan iedereen voorgesteld en ingewerkt. Daarbij leer je je nieuwe collega's, je nieuwe werkplek en je toekomstige werkzaamheden kennen. In dit verband krijg je ook je noodzakelijke arbeidsmiddelen overhandigd, zodat je je op je nieuwe werkplek eerst eens rustig kunt settelen. 

Vaak begint de eerste werkdag iets later dan de normale werkdagen. Op die manier hebben je collega's en leidinggevenden de mogelijkheid om zich op de ochtend van je eerste werkdag nog even voor te bereiden. 

De eerste werkdag is er vooral voor bedoeld dat je op je nieuwe werkplek en in de nieuwe omgeving goed kunt landen en uiteindelijk je draai vindt. Een eerst werkdag is als het ware een oriëntatiedag om je een globaal overzicht te bieden. Al het overige komt na verloop van tijd vanzelf. 

2. Rondleiding door het gebouw & voorstellingsrondje met de nieuwe collega's 

Meestal vindt in de ochtend al een rondleiding door het gebouw plaats, inclusief een voorstellingsrondje. Meestal vormen deze twee onderdelen één geheel. Zo leer je je nieuwe werkomgeving en je nieuwe collega's in één keer kennen. 

Om een goede eerste indruk op je collega's achter te laten is het goed om open te zijn en hen vriendelijk te begroeten, je voor te stellen en belangstelling voor hen te tonen. Als er genoeg tijd is, kun je ook gerust even met ze kletsen, maar hou het bij het eerste voorstellen vooral kort en vriendelijk. 

Behalve alle nieuwe werkgerelateerde informatie leer je op je eerste werkdag ook heel veel verschillende namen kennen die je op termijn moet kunnen onthouden. Geen paniek! Niemand verwacht van je dat je alles en ieders naam meteen kunt onthouden. Het maakt natuurlijk wel een goede indruk bij je collega's als je een paar namen al op de eerste werkdag hebt onthouden.

Kleine tip: bekijk de namen en de bijbehorende foto van je collega's al vóór de eerste werkdag op de website van het bedrijf. Zo heb je de namen al een keer gelezen en het gezicht dat erbij hoort gezien. Dit helpt enorm bij het onthouden van namen. Verder kun je op de avond na je eerste werkdag de foto's met de namen op de bedrijfswebsite nog een keer bekijken, zodat je ze nog beter onthoudt. 

3. Inwerken in de nieuwe baan

Na de rondleiding en het voorstellingsrondje volgt meestal het onboardingproces. Daarbij ga je terug naar je werkplek en word je inhoudelijk bekend gemaakt met het bedrijf en je toekomstige taken. Je begint dan meestal ook met het inrichten van je werkplek. 

Daaronder valt bijvoorbeeld het aanmaken van je medewerkersprofiel, het vormgeven van je bureaublad en het aanmelden bij de voor jouw relevante software met je nieuwe inloggegevens. In het kader daarvan krijg je over het algemeen al je eerste taken toegewezen. Mocht dat niet zo zijn, kun je gerust actief om potentiële taken vragen en je ondersteuning aanbieden. Daar hebben ze je immers voor aangenomen. 

4. Lunchpauze op je eerste werkdag

De lunchpauze op je eerste werkdag is de perfecte gelegenheid om kennis te maken met je collega's. Daarbij kun je ze ook privé een beetje leren kennen en zij jou ook! Dat is erg belangrijk voor de toekomstige samenwerking in het team en voor het werkklimaat. Wees open en laat je geschiktheid voor teamwork zien door belangstelling te tonen en ook over jezelf te vertellen. Benut de lunchpauze om in je nieuwe werkomgeving een netwerk op te bouwen; dat maakt het werken een stuk makkelijker. Dat geldt natuurlijk niet alleen voor de eerste werkdag. 

Meestal vragen je contactpersonen of je met hen samen de lunchpauze wilt doorbrengen. Ze laten je daarmee zien wat er bij je nieuwe werkgever gebruikelijk is. Of er bijvoorbeeld sprake is van een kantine of eetzaal of alle medewerkers samen eten of iedereen zelf wat meebrengt. Als je die informatie niet meteen krijgt, kun je ook zelf initiatief tonen en navraag doen. 

5. Nieuwe taakgebieden ontdekken

Na de lunchpauze ga je terug naar je werkplek en voert de aan jou toegewezen taken uit. Mocht je die nog niet hebben gekregen, zou dit het juiste moment zijn voor het inhoudelijke inwerken op je taken. Je krijgt daarvoor een algemeen overzicht over je werkzaamheden en over wat er in de toekomst op je af komt met betrekking tot jouw takenpakket. 

Meestal is dan de eerste werkdag klaar, want hij gaat als een flits voorbij! Dat heeft een heleboel input opgeleverd. Geen stress: je collega's snappen dat en houden daar rekening mee. Verwerk daarom 's avonds eerst even alle nieuwe indrukken die je hebt verzameld, zodat je met frisse energie de volgende dag kunt starten. Het helpt in elk geval om aan het begin (niet alleen op je eerste werkdag) aantekeningen in een (digitaal) notitieboekje te maken, zodat je de belangrijkste informatie nog een keer door kunt lezen en beter kunt onthouden.