Vorstellungsgespräch verschieben: Auf die Formulierung kommt es an

Du hast dich riesig über die Einladung gefreut, aber du musst den Termin zum Vorstellungsgespräch leider verschieben? Befürchtest du, dass sich deine Aussichten auf den Job damit reduzieren oder du womöglich gar keine zweite Chance bekommst, dich vorzustellen? Keine Sorge: Aufgeschoben bedeutet nicht unbedingt gleich aufgehoben. Jetzt kommt es auf deine gut formulierte und vor allem triftige Begründung an. Wie du dabei am besten vorgehst? In diesem Beitrag helfen wir dir, dein Vorstellungsgespräch zu verschieben.

Vorstellungsgespräch verschieben: Ist das nicht ein No-Go?

Nach der Einladung zum Vorstellungsgespräch den Termin zu verschieben, ist natürlich nicht optimal und fühlt sich auch für dich als Bewerber:in wahrscheinlich ziemlich blöd an. Denn du möchtest gern einen perfekten Eindruck hinterlassen und befürchtest, dass du direkt Minuspunkte sammelst, weil du den vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen kannst. 

Das lässt sich natürlich nachvollziehen, aber im Grunde genommen basiert ein Termin doch auf einer Absprache, mit der beide Seiten einverstanden sind. Also keine Sorge, wenn du einen guten Grund anbringen kannst, sollte eine Terminverschiebung auch bei einem Vorstellungsgespräch eigentlich kein großes Problem darstellen und nicht direkt unter die Kategorie No-Go fallen. Bedenke auch, in welchem Licht sich ein Unternehmen präsentieren würde, wenn es nicht bereit wäre, dir bei der Terminfindung etwas entgegenzukommen? Das lässt in jedem Fall nicht unbedingt darauf schließen, dass du es mit einem oder einer Traumarbeitgeber:in zu tun hast.

Solltest du allerdings auch weitere Terminvorschläge immer wieder ablehnen, zeigt das nicht gerade dein Engagement und Interesse an dem Job.

Die Einladung zum Vorstellungsgespräch verschieben: So solltest du vorgehen

Es hilft nichts, du musst das Vorstellungsgespräch verschieben, aber wie stellst du das am besten an? Richtig verhältst du dich, wenn du erst mal die Ruhe bewahrst und dich möglichst zeitnah auf die Einladung meldest, um den Personaler oder die Personalerin davon in Kenntnis zu setzen, dass du den Termin für das Vorstellungsgespräch leider nicht wahrnehmen kannst. 

Schiebst du die Rückmeldung zu lange vor dir her, entsteht im Unternehmen schnell der Eindruck, dass dein Interesse an dem Job nicht sonderlich groß ist. Lass dir daher für deine Antwort maximal zwei Werktage Zeit. Kommt dir allerdings nachträglich etwas Wichtiges dazwischen oder du wirst krank, kannst du natürlich nicht anders, als kurzfristig um einen Ausweichtermin zu bitten.

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Neben der pünktlichen Rückmeldung spielt natürlich der Grund, aus dem du das Vorstellungsgespräch verschieben musst, eine wesentliche Rolle: Bist du an diesem Tag im lang geplanten Urlaub, steht eine besondere Familienveranstaltung an oder bist du bereits zu einem anderen Bewerbungsgespräch eingeladen? Was kannst du gegenüber dem Personalverantwortlichen offen kommunizieren – und was solltest du besser anders formulieren? Welche Gründe angemessen sind, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben und welche nicht? Darum geht es jetzt.

Gründe, aus denen du ein Vorstellungsgespräch bedenkenlos verschieben kannst

Ein Vorstellungsgespräch zu verschieben bedeutet nicht zwangsläufig das Ende für deine Jobaussichten. Vor allem dann nicht, wenn du einen triftigen Grund vorbringst, der dich daran hindert, zu dem vorgeschlagenen Termin zu erscheinen. Erfahre hier, welche Gründe du bedenkenlos angeben kannst.

Vorstellungsgespräch aus beruflichen Gründen verschieben

Solltest du dich aus einem festen Arbeitsverhältnis heraus auf einen neuen Job bewerben, ist es nur verständlich, wenn du in deinem Noch-Unternehmen eingebunden bist und nicht spontan jeden Termin wahrnehmen kannst. Mit großer Wahrscheinlichkeit weiß dein:e aktuelle:r Arbeitgeber:in nicht, dass du dich anderweitig umsiehst. Das kommt sehr häufig vor und ist ein absolut akzeptabler Grund, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben.

Vorstellungsgespräch aus privaten Gründen verschieben

Geht es um Privatangelegenheiten, ist das Verständnis für Terminverschiebungen nicht mehr ganz so uneingeschränkt vorhanden. Hier solltest du also aus deinem Gefühl heraus entscheiden, was geht und was besser nicht. Der 80. Geburtstag der Großmutter oder eine wichtige Klausur im Studium sind wohl gute Gründe, um einen Termin abzusagen. Ebenso kannst du ein Vorstellungsgespräch verschieben, wenn ein langgeplanter Urlaub ansteht. Wer da kein Verständnis für aufbringen möchte, der hat selbst schuld.

Vorstellungsgespräch aus Krankheit verschieben

Wer krank ist, kann verständlicherweise nicht zum Bewerbungsgespräch erscheinen – und spätestens seit Corona ist es auch gar nicht mehr gern gesehen, wenn sich verschnupfte Talente tapfer zum vereinbarten Termin schleppen. Dann lieber absagen und das Ansteckungsrisiko reduzieren. Bedenke außerdem, dass krank sein gern auch eine beliebte Ausrede ist, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben. Um kein Misstrauen aufkommen zu lassen, solltest du dich daher besser immer nur kurzfristig krankmelden. Schließlich weißt du auch erst dann, ob du krank bist oder nicht.

Schlechte Gründe, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben

Ein Vorstellungsgespräch zu verschieben, bedeutet nicht gleich das Aus für den Job – vorausgesetzt, du kannst eine gute Begründung mitliefern. Welche Gründe nicht so passend sind? Hier folgen ein paar Red Flags.

• Ein anderes Vorstellungsgespräch: Schön für dich, aber auf diese Weise hebst du hervor, dass dir der andere Job wichtiger ist.
• Ein Termin zur Vorsorgeuntersuchung: Super, dass dir deine Gesundheit viel Wert ist und du auf dich achtest. Aber ein Arzttermin lässt sich in den meisten Fällen problemlos verschieben und sollte nicht der Grund für eine Terminänderung sein.
• Gar keine Begründung: „Da kann ich leider nicht.“ Wer es so formuliert, zeigt wenig Wertschätzung und Interesse an der ausgeschriebenen Position und braucht sich über eine Absage dann auch nicht groß zu wundern.

Du siehst, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben ist gar nicht so schlimm, es kommt nur darauf an, warum und wie du es formulierst. Solltest du keinen wirklich guten Grund haben, dann überlege dir, warum du dich tatsächlich vor dem Bewerbungsgespräch drücken möchtest. Hast du Sorge, du kannst nicht überzeugen? Nur Mut, du wirst das Vorstellungsgespräch rocken!

So verschiebst du dein Bewerbungsgespräch

Wenn du dein Vorstellungsgespräch verschieben musst, dann kannst du das entweder per E-Mail oder telefonisch tun. Greifst du beherzt zum Hörer, hast du die Gelegenheit, alles persönlich und schnell zu klären. Du kannst dabei bereits am Telefon einen ersten positiven Eindruck hinterlassen und direkt einen neuen Termin abstimmen, der für beide Seiten passend ist. Bringt dich die telefonische Terminverschiebung allerdings zu sehr aus der Ruhe, ist der Weg per E-Mail sicherlich der entspanntere für dich, denn du kommst garantiert nicht in Erklärungsnot. Nutze die E-Mail, um dich für die Einladung zu bedanken und natürlich auch, um einen Alternativtermin zu erbitten.

Du möchtest dein Vorstellungsgespräch verschieben? Mit dieser Vorlage geht’s:

Sehr geehrte Frau [Nachname]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

über Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch habe ich mich sehr gefreut. Leider kann ich den von Ihnen vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen, weil

• ich mich im langgeplanten Urlaub befinde.
• ich eine wichtige Prüfung in der Universität absolvieren werde.
• es mir aus privaten Gründen nicht möglich ist.

Selbstverständlich bin ich weiterhin sehr an der Stelle interessiert und würde mich nach wie vor freuen, Sie und Ihr Unternehmen in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Aus diesem Grund hoffe ich, wir können das Bewerbungsgespräch zu einem zeitnahen Termin nachholen.

Gern möchte ich Ihnen hierfür die folgenden Termine anbieten.

• Montag, 1. November…
• Dienstag, 2. November…
• Mittwoch, 3. November…

Für weitere Absprachen stehe ich Ihnen gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname, Nachname]

Musst du das Vorstellungsgespräch wegen Krankheit verschieben, kannst du diese Formulierung wählen.

Sehr geehrte Frau [Nachname],

Sehr geehrter Herr [Nachname],

leider bin ich kurzfristig krank geworden und kann daher Ihrer Einladung zum Vorstellungsgespräch am [Datum & Uhrzeit] nicht nachkommen.

Selbstverständlich bin ich weiterhin sehr an der Stelle interessiert und würde daher gern einen neuen Termin mit Ihnen vereinbaren. Ich sollte nächste Woche wieder gesund sein und kann dann einen Gesprächstermin jederzeit gern wahrnehmen. Ich bin per E-Mail oder telefonisch für Sie erreichbar und freue mich auf Ihren Terminvorschlag.

Ich freue mich schon auf Ihre Rückmeldung und das persönliche Kennenlernen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname, Nachname]

Noch ein Lesetipp: Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch?