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ALTERNANCE - Executive Assistant F/M

Apprenticeship 10 to 12 months

Charenton, 94220 (France)

Published on 16 May 2026

  • Contract

    Apprenticeship 10 to 12 months

  • Location

    Charenton, 94220 (France)

  • Start date

    As soon as possible

  • Salary

    Information not provided

  • Remote working

    Partial

EssilorLuxottica illustration
Description de l'entreprise :

Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés.

 

Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires de l’industrie dans plus de 150 pays l’accès à une plateforme mondiale de produits de soins de la vue de haute qualité (tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions), des marques emblématiques que les consommateurs adorent (telles que Ray-Ban, Oakley, Persol, Oliver Peoples, Vogue Eyewear et Costa), ainsi qu’un réseau qui offre aux consommateurs des soins de la vue de haute qualité et des expériences d’achat de premier ordre (tels que Sunglass Hut, LensCrafters, Salmoiraghi & Viganò et le réseau GrandVision), et des plateformes de e-commerce de premier plan.

 

Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 190 000 employés dévoués à travers le monde pour conduire la transformation de l’industrie des lunettes et des soins de la vue. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn !

 

Votre #FutureInSight avec EssilorLuxottica

 

Êtes-vous prêt à explorer de nouveaux horizons, à favoriser l’inclusivité et la collaboration, l’agilité, à éveiller la passion et à avoir un impact positif sur le monde ?

Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible !

 


Description du poste :

•         Manage the calendar of executives

•         Coordinate travel trips

•         Organize meetings

•         Organize arrival of auditors (badge, rooms, computers)

•         Manage internal tools (Lucy, Papyrus, SAP, Followme, Docusign…)

•         Welcome guests

•         Organize the arrival of new onboards (computer, badge, telephone)

•         Manage supplies (coffee, stationery, fruits)

•         Fill out Expense note for the manager

•         Keep records of his working days in Italy and France

•         Handle sensitive files (signatures, apostilles, certifications, visas)

•         Act as liaison between the accounting, legal department, notary and Finance

 

 

La Diversité, l’Equité et l’Inclusion font partie des valeurs fondamentales de notre Groupe. Depuis de longues années, nous nous attachons à créer un environnement de travail où chaque personne se sent soutenue, valorisée et respectée, quel que soit son profil.

 

Rejoignez-nous, vos talents uniques feront la différence !

 

 

 

Prise de poste : Septembre 2026 pour 1 ou 2 ans

Localisation : Charenton-le-Pont


Description du profil :
  • BAC+2
  • Trustworthiness, Social intelligence, proactiveness, organization skills, technical prowess
  • Word, Excel, Powerpoint, SAP
  • English (C1-C2), French (C2), Italian (B2-C2)

Application deadline

As long as the job is online

Study level

Vocational, Under-bachelor, Short-cycle higher education level

Job Category

Admin

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EssilorLuxottica

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