Ubisoft

[Temps de lecture : 2 min] [ENGLISH VERSION BELOW]

Votre profil a été sélectionné pour passer à la prochaine étape du processus de recrutement : l’échange téléphonique avec un·e recruteur·se !  

1. Se mettre dans de bonnes conditions 

Vous avez reçu un mail vous invitant à booker le créneau pour cet échange (pensez à vérifier vos spams !). 

Ce court échange, d’environ 25 à 30min, est déterminant pour la suite du processus. Il est donc important que vous choisissiez le créneau qui vous permettra de le passer dans les meilleures conditions : être isolé·e, au calme, et préparé·e. En effet, faire cet échange dans la rue ou dans un environnement non adapté ne sera confortable ni pour vous ni pour nous !   

Pas de dispos sur les créneaux proposés ? Pas d’inquiétude, faites-le nous savoir en répondant au mail d’invitation !  

2. Préparer sa présentation  

Après une introduction rapide, la parole sera à vous pour vous présenter en quelques minutes. 

De nombreuses ressources sont disponibles pour vous préparer à cet exercice incontournable, notamment sur Jobteaser ! Notre objectif est d’apprendre à vous connaître au-delà de votre CV, et de cerner quelques soft skills (structure de vos réponses, capacité à synthétiser…). Cette étape clé est à ne pas négliger, et peut être préparée et répétée en amont. 

C’est la première opportunité d’échanger sur votre parcours et projet professionnel avec une personne d’Ubisoft, saisissez-la ! 

3. Adapter son discours et être à l’écoute 

Au-delà d’un entretien, ce moment est avant tout un échange qui nécessite que vous soyez à l’écoute de votre interlocuteur·trice (et inversement !). Vous serez invité·e à rentrer dans le détail de certaines de vos expériences, ou d’illustrer vos compétences au travers d’exemples précis (ex : gestion de projet à « Parlez-nous d’un projet que vous avez dû mener »). La méthode STAR sera votre alliée ! 

Pas besoin de (re)dérouler tout votre parcours si on vous demande un exemple de projet. Privilégiez une réponse claire et concrète. En bref, allez à l’essentiel ! 

Vous n’êtes pas sur·e d’avoir compris la question ? En cas de doute, mieux vaut demander des clarifications que de répondre à côté ! 

4. Avoir les missions en tête  

Vous serez invité·e à partager votre compréhension des missions de l’offre. C’est un moment révélateur, qui nous permet notamment d’évaluer votre préparation à l’échange et votre motivation à nous rejoindre ! C’est aussi l’opportunité pour vous de faire le lien entre les missions, vos compétences et celles que vous souhaitez développer lors de cette expérience. Vous pouvez trouver beaucoup d’informations dans la fiche de poste : équipe, outils, missions, …  

Vous avez-vous-même choisi votre créneau d’échange : nous attendons de vous que vous ayez relu l’offre en amont. La réponse « Je ne me souviens plus j’ai postulé à trop d’offres » pourra être perçu comme un red flag !  

5. Montrer sa curiosité en posant des questions 

N’oubliez pas de vous informer plus globalement sur l’entreprise ! 

Cet entretien téléphonique est l’occasion pour nous d’attester de l’adéquation de votre profil et vos aspirations avec l’opportunité, mais l’inverse est vrai aussi ! La personne que vous aurez au téléphone aura échangé en amont avec votre potentielle future équipe et pourra répondre à vos questions.  

Vous avez un doute sur le contenu de certaines missions ? Souhaitez en savoir plus sur l’équipe ? Les outils que vous serez amené·e à utiliser ? Poser vos questions lors de l’entretien vous permettra de mieux vous projeter chez Ubisoft, alors n’hésitez pas !  

On préfère un·e candidat·e « trop » curieux·se que pas assez. 

Que cela soit un stage ou une alternance, il s’agit avant tout d’une expérience d’apprentissage. 

C’est normal de ne pas tout savoir ! Ce qui compte, c’est votre curiosité et votre capacité à nous montrer votre volonté d’apprendre.  

[ENGLISH VERSION]

Your profile has been selected to move on to the next step of the recruitment process: the phone interview with a recruiter!

1. Set yourself up for success

You've received an email inviting you to book a time slot for this call (be sure to check your spam folder!).

This short conversation, lasting about 25 to 30 minutes, is decisive for the rest of the process. It's therefore important to choose a time slot that will allow you to have this conversation in the best conditions: being isolated, in a quiet place, and well-prepared. Indeed, having this conversation on the street or in an unsuitable environment won't be comfortable for you or for us!

No availability among the proposed time slots? No worries, just let us know by replying to the invitation email!

2. Prepare your introduction

After a brief introduction, it will be your turn to introduce yourself in a few minutes.

Many resources are available to help you prepare for this essential exercise, including on Jobteaser! Our goal is to get to know you beyond your resume, and to identify certain soft skills (how you structure your answers, your ability to summarize, etc.). This key step shouldn't be overlooked, and can be prepared and rehearsed in advance.

This is the first opportunity to discuss your background and career goals with someone from Ubisoft, so make the most of it!

3. Adapt your communication style and be a good listener

Beyond being an interview, this moment is above all a conversation that requires you to listen carefully to the person you're speaking with (and vice versa!). You'll be invited to go into detail about certain experiences, or to illustrate your skills through specific examples (e.g., project management in response to "Tell us about a project you had to lead"). The STAR method will be your ally!

There's no need to go through your entire background again if you're asked for a project example. Favor a clear and concrete answer. In short, get straight to the point!

Not sure you understood the question? When in doubt, it's better to ask for clarification than to give an off-topic answer!

4. Keep the job responsibilities in mind

You'll be invited to share your understanding of the responsibilities listed in the job posting. This is a revealing moment, which allows us in particular to assess your preparation for the interview and your motivation to join us! It's also an opportunity for you to connect the responsibilities with your skills and those you wish to develop during this experience. You can find a lot of information in the job posting: team, tools, responsibilities, etc.

You chose your own interview time slot: we expect you to have re-read the job posting beforehand. The answer "I don't remember, I applied to too many job postings" could be perceived as a red flag!

5. Show your curiosity by asking questions

Don't forget to learn more about the company as a whole!

This phone interview is an opportunity for us to confirm that your profile and aspirations align with the opportunity, but the reverse is true as well! The person you'll be speaking with will have already talked with your potential future team and will be able to answer your questions.

Have doubts about certain responsibilities? Want to know more about the team? The tools you'll be using? Asking your questions during the interview will help you better picture yourself at Ubisoft, so don't hesitate!

We prefer a candidate who is "too" curious rather than not curious enough.

Whether it's an internship or a work-study program, it's above all a learning experience.
It's normal not to know everything! What matters is your curiosity and your ability to show us your eagerness to learn.