Comment bien rédiger un mail pour les RH ?

Dans le cadre de votre recherche d’emploi ou de stage, vous pouvez passer par des plateformes spécialisées comme Indeed ou LinkedIn. Et souvent, il suffit d’un simple clic pour postuler aux offres et votre CV et votre lettre de motivation se retrouvent chez le recruteur. Mais si vous postulez directement via le site carrière de l’entreprise, vous devrez obligatoirement passer par un mail.

C’est la première impression que vous allez donner à votre futur employeur. Le CV et la lettre de motivation ne seront ouverts qu’à condition que votre premier message soit satisfaisant. Mais pas de pression, voici quelques conseils pour réussir son mail d’accompagnement de candidature.

Votre message doit aller droit au but

Le mail de candidature aux RH n’est pas une copie de votre CV ou de votre lettre de motivation. La personne chargée de la lecture des messages n’est peut-être pas celle qui vous fera passer l’entretien. Alors pour la convaincre de transférer votre mail ou de prendre le temps d’étudier votre candidature, vous devez être rapide. Nous vous conseillons de rédiger moins de dix phrases. Plus votre mail synthétise vos idées, mieux c’est.

Ce mail aux RH doit également refléter votre sérieux : les fautes d’orthographe sont à bannir. De plus, évitez d’insérer des smileys ou autres emojis dans le but de paraître plus engageant. La personne qui consulte le mail pourrait trouver cela non professionnel et vous finirez à la corbeille.

Que dire dans un mail de candidature ?

• Adressez-vous à la personne concernée. Si vous avez son nom, c’est un plus ;
• Écrivez précisément pour quel poste vous soumettez votre candidature, le plus pratique est de reprendre le titre exact de l’annonce, le numéro s’il y en a, voire joindre le lien ;
• Le contexte dans lequel vous postulez (dans le cadre de vos études, d’une recherche d’emploi, etc.), si c’est pertinent ;
• Mentionnez que votre CV et votre lettre de motivation sont disponibles en pièce jointe - et n’oubliez pas les pièces jointes.
• N’oubliez pas la formule de politesse ;
• Accompagnez votre signature de vos coordonnées.

L’objet du mail

L’objet du mail est également crucial. Si vous n’êtes pas clair, votre mail risque de finir à la corbeille sans même avoir été lu. Il faut faire comprendre aux RH que votre mail accompagne une candidature à un poste qu’ils proposent ou une candidature spontanée.

Nous vous conseillons donc de mettre le mot « candidature » en premier. Comme ça, pas d’ambiguïté ni de surprise. Puis, ajoutez l’intitulé du poste ou l’intitulé de l’offre d’emploi. Enfin, vous pouvez mettre votre nom et/ou votre prénom, pour que les ressources humaines sachent directement de qui provient ce mail. Ça peut faciliter leur travail si plusieurs mails sont à trier ou à transférer.