Structurer sa lettre de motivation : comment faire ?

Une lettre de motivation ne s’improvise pas. Il s’agit d’un document codifié qui répond toujours à la même structure globale. Voici quelques recommandations pour bien structurer votre lettre de motivation.

« Vous », « Moi » et « Nous » : la structure invisible de votre lettre de motivation

Habituellement, les lettres de motivation répondent à une structure invisible - le plan n’apparaît donc pas explicitement dans la lettre - en trois étapes. Le fameux « vous », « moi », « nous ».

« Vous » - pourquoi vous m’intéressez

Commencez par parler de l’entreprise, de la formation ou de l’emploi auquel vous prétendez. Pourquoi avez-vous choisi cette entreprise plutôt qu’une autre ? Explicitez ce qui vous plaît chez votre interlocuteur.

Moi, ce que je peux vous apporter

C’est le moment de parler de vous. Votre présentation doit vous mettre en valeur. Définissez vos atouts, votre expérience, vos connaissances : vous devez paraître intéressant et sérieux pour vous démarquer des autres.

« Nous » - ce que nous pouvons faire ensemble

Dans votre lettre, vous devez également mettre en relation vos compétences avec l’objet de votre candidature. Qu’avez-vous de plus qu’un autre candidat pour les faire évoluer ? Quelles perspectives d’avenir envisagez-vous dans cette entreprise ?

La bonne structure pour une lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit commencer par le paragraphe de l’en-tête : il est court et vise à développer l’objet de votre lettre. Ensuite, vous devez vous présenter. Quel est votre parcours scolaire, universitaire ou professionnel ? Quelles missions vous a-t-on confiées ? Développez ensuite l’intérêt que vous portez à l’entreprise ou la formation pour laquelle vous postulez. Quels choix vous ont poussé à choisir cette entreprise plutôt qu’une autre ?

Enfin, expliquez ce que vous êtes capable d’apporter à l’organisme auprès duquel vous postulez. Quels atouts pouvez-vous mettre à leur service ? Lorsque ces différents temps de présentation ont été rédigés, vous n’avez plus qu’à clôturer votre lettre de motivation par un remerciement ou une demande d’entretien.

Quelques conseils en plus pour la structure de votre lettre de motivation

La structure de votre lettre de motivation est la première chose que votre recruteur va voir : soignez-la bien. En termes de présentation, vous devez développer vos idées dans des paragraphes courts et aérés. En ce qui concerne la longueur, votre lettre de motivation ne doit évidemment être ni trop courte, ni trop longue. Essayez donc de viser une page maximum.

N’oubliez pas non plus d’adapter la structure de votre lettre de motivation à votre interlocuteur. On n’attend pas toujours les mêmes informations dans une candidature pour un emploi, une alternance ou une réorientation de cursus universitaire.