Ubisoft
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Type organisatie
Groot bedrijf
Sector
Vrije tijd / Cultuur / Sport
Hoofdkantoor
5 tips pour – Faire suite à une offre / 5 tips for – Following up on an offer

[Temps de lecture : 2 min] [ENGLISH VERSION BELOW]
Vous avez reçu une offre d’Ubisoft, félicitations !
Vous allez désormais être mis·e en contact avec notre équipe en charge des éléments administratifs relatifs à votre arrivée.
1. Faire le lien avec son école
Au moment de l’offre, nous vous transmettons tous les éléments vous permettant de vous coordonner avec votre école pour établir votre contrat/convention. Les délais peuvent parfois sembler long, tant côté école que côté Ubisoft, donc pas de temps à perdre, la balle est dans votre camp ! Votre école vous impose des délais pour la signature des éléments ? A une période de fermeture qui pourrait impacter les délais ? N’hésitez pas à nous prévenir pour anticiper au maximum.
2. Préparer son arrivée
Vous allez recevoir des mails de la part de « Onboarding Team », pas d’inquiétude ! Tout un programme vous est dédié pour faciliter le partage d’informations, vous permettre de transmettre les documents nécessaires à la préparation de votre arrivée (photo pour votre badge, éléments administratifs…). Et surtout, garder un lien avec Ubisoft et commencer à vous familiariser avec notre culture d’entreprise !
3. Garder le contact avec Ubisoft
Que vous soyez recruté·e quelques jours, quelques semaines ou quelques mois avant votre premier jour, il est toujours bon de garder le lien avec la personne qui vous accompagnera pour votre expérience chez Ubisoft. N’hésitez pas à prendre contact avec votre futur·e tuteur·rice pour le/la remercier, poser vos questions et ainsi pouvoir appréhender sereinement votre arrivée ! Il/elle vous partagera aussi en temps voulu toutes les informations dont vous aurez besoin (heure d’arrivée, plan d’accès…).
4. Continuer à être curieux·se
Ubisoft sera votre terrain d’apprentissage pour plusieurs mois. Les actualités de notre secteur étant riches, nous vous encourageons à être à l’écoute et à ne pas hésiter à continuer à vous renseigner sur notre secteur, organisation… Que cela soit en checkant nos réseaux sociaux, en écoutant des podcasts ou en regardant des vidéos en lien avec notre secteur ou vos missions à venir, de nombreuses ressources sont à votre disposition !
5. Souffler : you did it!
Vous êtes attendu·e par votre future équipe, et nous avons hâte de vous accueillir !
[ENGLISH VERSION]
You've received an offer from Ubisoft, congratulations!
You'll now be put in touch with our team in charge of the administrative matters related to your arrival.
1. Coordinate with your school
Once you receive the offer, we'll send you everything you need to coordinate with your school to draw up your contract/agreement. Timelines can sometimes seem long, both on the school's side and Ubisoft's side, so there's no time to waste — the ball is in your court! Does your school have specific deadlines for signing the documents? Is there a closing period that could affect the timeline? Don't hesitate to let us know so we can plan ahead as much as possible.
2. Prepare for your arrival
You'll be receiving emails from the "Onboarding Team," don't worry! An entire program is dedicated to helping you access important information and submit the documents needed to prepare for your arrival (photo for your badge, administrative paperwork, etc.). Most importantly, it will help you stay connected with Ubisoft and start getting familiar with our company culture!
3. Stay in touch with Ubisoft
Whether you're hired a few days, a few weeks, or a few months before your first day, it's always good to stay in touch with the person who will support you throughout your experience at Ubisoft. Don't hesitate to reach out to your future mentor to thank them, ask any questions you may have, and feel more at ease about your upcoming arrival! They'll also share all the information you'll need in due time (arrival time, directions, etc.).
4. Keep being curious
Ubisoft will be your learning ground for several months. Since our industry is full of exciting news, we encourage you to stay curious and continue learning about our industry, organization, and more. Whether by checking our social media, listening to podcasts, or watching videos related to our industry or your upcoming responsibilities, plenty of resources are available to you!
5. Take a breath: you did it!
Your future team is looking forward to meeting you, and we can't wait to welcome you!

