Effizienter im Homeoffice: Unsere Tipps für konzentrierte Heimarbeit

Arbeiten von zu Hause ist für uns alle zur Routine geworden. Dennoch ist die Homeoffice Organisation für viele immer noch eine große Herausforderung. Brauchst du ein paar frische Ideen, wie du effizientes Arbeiten im Homeoffice noch besser umsetzen kannst? Wir haben Tipps fürs Homeoffice, die dir die Arbeit von zu Hause erleichtern sollen.

Mit diesen Tipps wird dein Homeoffice zum Erfolg

Arbeiten von zu Hause war vor der Pandemie für viele Unternehmen ein rotes Tuch. Heute sieht das, der aktuellen Situation geschuldet, natürlich ganz anders aus. Unser Arbeitsalltag spielt sich überwiegend zu Hause am digitalen Arbeitsplatz ab. Diese neue berufliche Lage hat einiges verändert. So erleichtert das Arbeiten im Homeoffice die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Andererseits ist es schwer, eine klare Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Effizientes Arbeiten im Homeoffice kann aber trotzdem gut funktionieren. Wer es richtig aufzieht, kann sich in den eigenen vier Wänden mindestens genauso gut auf die Arbeit konzentrieren wie im Büro. Du denkst, deine Arbeitsweise im Homeoffice lässt sich noch optimieren? Unsere Homeoffice Tipps und Tricks können dich dabei unterstützen.

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Einen geeigneten Arbeitsplatz einrichten

Effektives Arbeiten im Homeoffice geht am besten, wenn du dir dafür auch zu Hause einen festen Arbeitsplatz einrichten kannst. Deswegen steht dieser Ratschlag auch an erster Stelle unserer Tipps fürs Homeoffice. Wenn du die Möglichkeit hast, dann arbeitest du zu Hause am besten an einem separaten Schreibtisch, der dir genügend Platz für deinen Computer und deine Unterlagen bietet und den du nach Feierabend nicht wieder räumen musst. Achte auch auf einen rückenfreundlichen Stuhl, der dir hilft, eine gute Körperhaltung einzunehmen. Du bist gern in Bewegung? Dann könnte ein Stehtisch etwas für dich sein. Er nimmt wenig Platz weg und du bist nicht unbedingt an einen festen Standort gebunden.

Ein produktives Arbeitsumfeld schaffen

Bei der Heimarbeit gibt es viele Berührungspunkte zwischen Privatleben und Arbeitswelt. Effektives Arbeiten im Homeoffice funktioniert aber genau dann besonders gut, wenn du während der Arbeitszeit dein privates Umfeld ausblenden kannst. Deswegen darf ein ansprechendes Arbeitsumfeld bei unseren Tipps zum Arbeiten von Zuhause nicht fehlen. Wähle am besten einen ruhigen Ort, an dem du dich ungestört auf deine Aufgaben konzentrieren kannst. Sorge außerdem dafür, dass sich in deinem Blickfeld keine privaten Gegenstände befinden, die dich unnötig ablenken und auf andere Gedanken bringen. Ein ordentlicher Raum verspricht einen aufgeräumten Geist.

In den Arbeitsmodus finden

Aufstehen, fertig machen, zur Arbeit gehen – so die morgendliche Routine vor Corona. Spätestens beim Betreten des Büros hast du dann voll automatisch in den Arbeitsmodus gewechselt. Im Homeoffice ist es leider viel schwerer, diesen Schalter von privat auf Beruf umzustellen. Für uns gehört es daher zu den wichtigsten Homeoffice Tipps, den gewohnten Pre-Corona-Rhythmus so gut es geht beizubehalten. Diese Tricks können zu deiner neuen Morgenroutine werden und ab sofort der Startschuss in deinen Arbeitstag sein:

• Mit dem Wecker aufstehen
• Pyjama gegen normale Kleidung eintauschen
• Vor der Arbeit Frühstücken
• Frische Luft schnappen
• Frühsport

Eine effektive Arbeitsstruktur festlegen

Im Homeoffice bist du mehr oder weniger auf dich allein gestellt. Wer ständig zwischen den Aufgaben hin und her springt und sich durch den Arbeitstag treiben lässt, verliert schnell den Fokus. Um den Überblick nicht zu verlieren, ist eine gute Homeoffice Organisation, die Struktur in deinen Arbeitsalltag bringt daher besonders wichtig. Überlege dir, wie du deinen Arbeitstag am sinnvollsten strukturieren kannst. Verschaffe dir einen Überblick über deine Aufgaben. Beachte dabei wichtige Timings, Termine und setze Prioritäten. Plane zudem Zeiträume ein, in denen du ungestört und konzentriert an schweren Aufgaben arbeiten kannst – ohne dass du von E-Mails, deinem Smartphone oder Video-Calls unterbrochen wirst. Nur so kannst du effizientes Arbeiten im Homeoffice langfristig umsetzen.

Zusatz-Tipp: To-do-Listen helfen dir, bei der Arbeit den Überblick zu behalten. Online findest du eine große Auswahl an kostenlosen Vorlagen als Download.

Arbeitsrhythmus der Familie anpassen

Wer von zu Hause arbeitet, ist nicht unbedingt durchgehend alleine dort. Zu unseren Homeoffice Tipps gehört es daher auch, deine Zeiten auf den Rhythmus deiner Mitbewohner:innen oder Familienmitglieder abzustimmen. Wird es in deinem Zuhause unruhig und lauter, erledige Aufgaben, die nicht deine volle Aufmerksamkeit beanspruchen. Möchtest du hingegen hoch konzentriert arbeiten, wähle die Zeiten aus, in denen du ungestört bist.

Pausen einlegen

Wer täglich im Homeoffice sitzt, der bewegt sich am Tag deutlich weniger. So gibt es bei der Heimarbeit keinen Arbeitsweg, der den Kreislauf in Schwung bringt und auch der Gang in die Mittagspause ist nicht zwangsläufig erforderlich. Pausen einzulegen gehört daher zu den Homeoffice Tipps, die wir dir hier besonders ans Herz legen möchten. Wer hin und wieder seine Arbeit kurz unterbricht, um zu lüften und ein paar Schritte zu gehen, der stärkt den Kreislauf und fördert die Konzentrationsfähigkeit und somit effektives Arbeiten im Homeoffice enorm. Darüber hinaus gelten auch zu Hause die gesetzlichen Arbeitszeit- und Pausenregelungen:

• Bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden beträgt die Pausendauer 30 Minuten.
• Bei einer Arbeitszeit von mehr als 9 Stunden beträgt die Pausendauer 45 Minuten.

An reguläre Arbeitszeiten halten

Die klare Trennung von Privatem und Beruf ist die Herausforderung im Homeoffice. So gehören private Telefonate ebenso wenig in die Arbeitszeit wie die berufliche E-Mail abends auf dem Sofa. Versuche, eine klare Linie zwischen Freizeit und Arbeitszeit zu ziehen. Ansonsten bekommst du schnell das Gefühl, rund um die Uhr im Homeoffice zu sein. Um zu Hause nach Feierabend auch noch abschalten zu können, darf bei den Tipps zum Arbeiten von Zuhause daher dieser Ratschlag nicht fehlen.

Die Finger vom Haushalt lassen

Du sitzt am Schreibtisch und denkst an den Abwasch, der sich in der Küche stapelt? Nur zu leicht lassen wir uns im Homeoffice durch potenzielle Hausarbeiten ablenken und verlieren die Konzentration. Auch wenn die kleinen Dinge im Haushalt mal eben schnell gemacht sind, solltest du auch hier die Grenze zwischen Arbeitszeit und Feierabend besser nicht überschreiten. Schreibe dir den Abwasch lieber auf deine private To-do-Liste, so bekommst du den Kopf fei und förderst effizientes Arbeiten im Homeoffice.

Hin und wieder die Location wechseln

Homeoffice schön und gut, aber irgendwann kommt der Punkt, an dem jeder einen Tapetenwechsel braucht. Verlege dein nächstes Telefonat bei schönem Wetter in den Garten oder lese dir die Unterlagen auf der Parkbank durch. Das verändert die Perspektive, erhöht deine Kreativität und erleichtert letztendlich effektives Arbeiten im Homeoffice.

[1] Quelle: Umfrage des Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Instituts der Hans-Böckler-Stiftung, Juni 2020