9 applis pour mieux s'organiser dans son travail

Pour bien gérer son temps de travail, il existe plusieurs outils pour se faciliter la tâche. En plus de l'incontournable carnet de notes et stylo bille, il existe des milliers d'applications pour aider à rester productif, se concentrer et gagner en efficacité. On a fait le tri parmi plusieurs propositions et on vous partage 9 applications pour bien s'organiser au travail. 

Notion, l'application pour tous ses projets

Notion est une application de gestion de projet tout-en-un très complète. A la fois éditeur de texte, calendrier partagé, base de données, roadmap, l’application s’adapte à de nombreux projets de travail. Son interface minimaliste permet de ne pas se laisser encombrer par une multitude de fonctionnalités. Le petit plus : des templates mis à disposition par la communauté pour personnaliser son espace de travail personnel, pratique à la mise en route. Il existe plusieurs tarifs mais le forfait gratuit permet amplement de profiter de nombreuses fonctionnalités sans frais. 

Dropbox, l'application pour ne rien perdre

Une valeur sûre parmi les applications pour bien s’organiser au travail : Dropbox. Cette plateforme permet de stocker et sauvegarder ses documents sur le Cloud. Idéal pour garder ces fichiers en sécurité en cas d’ordinateur en panne, de disque dur perdu ou de logiciel H.S. En fonction de son utilisation, les limites de la version gratuite peuvent être rapidement atteintes, les forfaits payants permettent de gagner en capacité de stockage et peuvent être utilisés en famille. 

Focus To-Do, l'application pour aller droit au but

Besoin d’un petit peu de concentration ? Pourquoi ne pas utiliser la technique Pomodoro avec le minuteur Focus To-Do ! Cette application vous aide à améliorer votre concentration et gérer votre temps. Elle est basée sur la technique Pomodoro qui consiste à alterner une phase de concentration (pendant 25 minutes) puis une phase de pause (pendant 5 minutes). A chaque nouvelle phase, le minuteur Focus To-Do sonne. Très intuitive, il est possible de  diviser ses projets en différentes sous-tâches et ajouter des notes. Gratuit.

CamScanner, l'application pour tout scanner

Plus besoin d’une imprimante, scanner n’importe quel document avec votre smartphone. Très facile à utiliser, cette application permet de numériser un ou plusieurs documents et photos au format PDF, JPG ou TXT. L’application CamScanner est gratuite mais toutes les fonctionnalités seront accessibles avec un abonnement. 

Clockify, l'application pour mesurer son temps de travail

Cette application time-tracker est un outil idéal pour les freelances qui vendent leur temps de travail. Entièrement gratuite, elle permet de mesurer le temps passé sur une tâche avec en plus des comptes-rendus d’activités et des reports sur les coûts horaires. Elle est disponible sur iOS, Windows et Linux. Clockify peut être aussi installé en extension de navigateur sur Chrome. 

Noisli, l'application pour travailler en musique

Pour changer un peu de votre playlist de musique en streaming, il y a l’application Noisli. Une solution musicale pour ceux qui aiment travailler dans une ambiance sonore sans pour autant être distrait par les paroles d’une chanson. 

MerciApp, l'application pour éviter les fautes d'orthographe

Pour éviter les fautes dans un e-mail ou un document important, rien de mieux que MerciApp ! Cette application vous aide à corriger l’orthographe de vos contenus écrits en temps réel. Vous pouvez aussi bénéficier d’une analyse grammaticale et de statistiques pour continuer à vous améliorer. Il existe des versions payantes (pro et entreprise) mais la version gratuite suffit amplement pour déceler les coquilles passées inaperçues. A installer gratuitement avec l’extension Mozilla Firefox.

Bitwarden, l'application pour gérer ses mots de passe 

Fini les mots de passe oubliés ! Bitwarden vous aide à gérer les informations sensibles de manière sécurisée. Gros plus : vous avez la possibilité de synchroniser et partager des mots de passe de manière totalement sécurisée entre membres d’une même équipe ou au sein des entreprises. 

Franz, l'application pour gérer ses messages 

Pour réunir tous ses messages au même endroit, c’est avec Franz que cela se passe ! Ce logiciel de messagerie permet de réunir tous les messages provenant de Slack, Facebook Messenger, Linkedin,Telegram, Whatsapp et d’autres. Plus besoin de passer d'un téléphone à l’ordinateur, d’une app à une autre, tout est regroupé dans une seule et même application !