Jezelf voorstellen in het sollicitatiegesprek – voorbeelden om perfect voorbereid te zijn
Een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek zorgt bij veel sollicitanten voor blijdschap, maar ook voor een zekere spanning. Je weet immers niet met wie je het gesprek zult voeren, welke vragen je voorgeschoteld krijgt en wat er nog meer op je afkomt. Niet zo gek dus dat je op z'n minst een beetje zenuwachtig zult zijn.
1 min. leestijd
Een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek zorgt bij veel sollicitanten voor blijdschap, maar ook voor een zekere spanning. Je weet immers niet met wie je het gesprek zult voeren, welke vragen je voorgeschoteld krijgt en wat er nog meer op je afkomt. Niet zo gek dus dat je op z'n minst een beetje zenuwachtig zult zijn. Maar maak je geen zorgen, hoe beter je voorbereiding, hoe zelfverzekerder je bent tijdens het sollicitatiegesprek. In bijna elk sollicitatiegesprek kun je erop rekenen dat je jezelf moet voorstellen. Dit onderdeel moet je zeker al van tevoren hebben geoefend. Hoe kun je jezelf het beste presenteren en welke hulpmiddelen kun je in je presentatie gebruiken? Alles over jezelf voorstellen voorbeelden lees je in dit artikel.
Waarom jezelf voorstellen bij een sollicitatie?
Dankzij je overtuigende sollicitatiedocumenten heb je een uitnodiging voor het sollicitatiegesprek binnengesleept. Daarnaast hebben je beroepsvaardigheden en je eerdere werkervaring ook aangetoond dat je goed in het functieprofiel past. In het sollicitatiegesprek gaat het de personeelsmanager erom je face to face te zien en te horen en om vast te kunnen stellen of je persoonlijkheid matcht met wat je cv belooft. Komt je informatie tijdens het voorstellen van jezelf overeen met de gegevens uit je cv voor deze sollicitatie? Hoe graag zou je deze functie willen hebben en hoe goed pas je binnen het bedrijf? Onder andere deze punten zijn doorslaggevend voor de keuze of je uiteindelijk wel of niet gekozen wordt voor de functie.
Jezelf voorstellen in sollicitatiegesprek: hoe?
Om jezelf voor te stellen heb je niet meer dan drie tot vijf minuten de tijd. In die paar minuten moet je je gesprekspartner weten te overtuigen. Daarom moet je eerst alle relevantie informatie verzamelen en goed afwegen welke onderdelen van je curriculum vitae jou bijzonder geschikt maken voor de vacante functie. Bij een presentatie over jezelf is het ook belangrijk om een goede en handige opbouw te gebruiken, zodat je in het sollicitatiegesprek niet de draad kwijtraakt. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren als de personeelsmanager tussendoor onverwachte vragen stelt, waardoor je even vergeet waar je was gebleven.
Hieronder zie je in welke volgorde de belangrijke informatie in je presentatie over jezelf aan de beurt moet komen.
- 1. Persoonlijke informatie
- 2. Opleiding
- 3. Ontwikkeling
- 4. Interesses
- 5. Motivatie
Meer hierover vind je ook in ons artikel over uitnodigingen voor het assessment center, waarin je leest hoe je jezelf goed kunt voorstellen bij een sollicitatie.
Jezelf voorstellen in sollicitatiegesprek: 7 do's-en-don'ts
Je krijgt nooit een tweede kans voor een eerste indruk! Met deze instelling moet je je voorbereiden op de presentatie van jezelf. Vaak kunnen de kleinste details ervoor zorgen of je uiteindelijk wel of niet de baan krijgt. Om je in het sollicitatiegesprek van je beste kant te laten zien, is het goed om rekening te houden met wat je zeker wel en zeker niet in de presentatie over jezelf moet opnemen. Dit zijn volgens ons de zeven do's-en-don'ts waar je tijdens het voorstellen van jezelf absoluut rekening mee moet houden.
| Do's | Don'ts |
| je successen tot nu toe melden en daarbij je kennis over het actuele functieprofiel laten zien | je volledige curriculum vitae 'oplezen' |
| in jezelf en je vakkundigheid geloven | arrogant overkomen |
letten op je lichaamstaal:
| je nervositeit overbrengen met je lichaamstaal:
|
| de tijd nemen, duidelijk praten en je woorden goed afwegen | te snel praten |
| grotere gaten in je cv actief vermelden en deze verklaren | gaten in je cv verhullen of op zoek gaan naar smoesjes |
| kwalificaties noemen die bij de vacature passen | geen kennis over de vacature tonen |
| aantonen dat je erg geïnteresseerd bent in de functie | te afstandelijk overkomen, te weinig enthousiasme voor de vacature tonen |
Voorbeelden van hulpmiddelen om jezelf voor te stellen
Wel of geen hulpmiddelen gebruiken? Dit is vast een vraag die je bezighoudt tijdens het voorbereiden van je presentatie. Denk goed na welk hulpmiddel je het beste ligt. Bijvoorbeeld één waarmee je al tijdens je studie ervaring hebt opgedaan, indien mogelijk. Dan weet je zeker dat je tijdens het sollicitatiegesprek geen onnodige fouten maakt bij het voorstellen van jezelf, die je deze nieuwe baan zouden kunnen kosten.
Dit zijn voorbeelden van hulpmiddelen die tijdens het voorstellen van jezelf vaak gebruikt worden:
- PowerPoint
- Flipchart
- Poster
- Voorbeelden
- Hand-out
Natuurlijk moet je ook een inschatting maken van hoeveel moeite het kost om hulpmiddelen te gebruiken tijdens je persoonlijke presentatie in het sollicitatiegesprek. Een poster, voorbeelden en een hand-out kosten je nauwelijks inspanning. Maar het gebruiken van de filpchart en jezelf voorstellen in PowerPoint kunnen nog wel eens struikelblokken zijn. Beschikt de ruimte waarin het sollicitatiegesprek plaatsvindt over een flipchart of over de technische benodigdheden voor een PowerPoint-presentatie?
Vooral in het assessment center zetten al veel sollicitanten bij het voorstellen hulpmiddelen in. In sollicitatiegesprekken is dat tot nu toe minder gebruikelijk, maar dat hoeft natuurlijk geen reden te zijn om hulpmiddelen uit te sluiten.
Tip: Neem vooraf contact op met de recruiter. Zo kun je alvast laten weten dat je hulpmiddelen wilt gebruiken voor je persoonlijke presentatie. Het bedrijf kan er dan voor zorgen dat alles aanwezig is wat je nodig hebt.
Jezelf voorstellen in een PowerPoint-presentatie, hoe doe je dat?
Heb je ervoor gekozen om jezelf voor te stellen met behulp van PowerPoint? Heel goed. Zo laat je zien dat je zonder problemen met techniek kunt omgaan, creatief bent en je je bovendien optimaal hebt voorbereid op je sollicitatiegesprek. Een pluspunt! Maar hoe kun je nu eigenlijk een goede PowerPoint-presentatie over jezelf maken? We hebben een paar tips voor jou:
- stel de inhoud van je persoonlijke presentatie op
- welke info wil je via PowerPoint visualiseren
- begin je presentatie over jezelf in PowerPoint vorm te geven
- maak eventueel gebruik van een ontwerpvoorbeeld, je vindt een groot aantal sjablonen bij Canva
- minimaliseer de inhoud op de dia's
- plaats op bepaalde plekken afbeeldingen, pictogrammen of grafieken
- pas je presentatie aan de huisstijl van het bedrijf aan
- overschrijd de maximale praattijd van vijf minuten niet
- deel aan het eind van de zelfpresentatie een hand-out uit
Wees voorzichtig! Tijdens je persoonlijke presentatie moet je vooral zelf schitteren, ook zonder coole PowerPoint-slides. En als het doorbladeren naar de volgende slide niet soepel gaat en je uit je verhaal haalt, dan kun je er beter van afzien. Want dan herinneren de aanwezigen zich niet jou, maar de haperende techniek.
Zes veelgemaakte fouten bij de vormgeving van een PowerPoint-presentatie om jezelf voor te stellen
Wanneer je jezelf wilt voorstellen via PowerPoint kunnen de kleinste details uiteindelijk bepalen of je presentatie wel of niet een succes wordt. Natuurlijk heb je nooit garanties dat alles perfect gaat, maar je kan van tevoren minimaal een paar veelvoorkomende fouten voorkomen:
1. Fout: dia's met te veel inhoud
PowerPoint dient enkel een begeleidend hulpmiddel te zijn en is geen vervanging van je mondelinge presentatie. Gebruik daarom op je dia's niet te veel tekst, opsommingen, afbeeldingen en grafieken.
2. Fout: een te klein lettertype
Wanneer je jezelf aan het voorstellen bent in een sollicitatiegesprek, zouden de luisteraars alle aandacht voor jou moeten hebben. Om te voorkomen dat ze zich te veel moeten bezighouden met het ontcijferen van de tekst op de dia's, kun je het beste voor een lettergrootte van 30 punten of meer kiezen.
3. Fout: te veel lettertypen en effecten
In PowerPoint kun je kiezen uit heel veel versieringen, effecten en lettertypen. Ons advies: blijf daar maar ver uit de buurt. Dit soort dingen leiden de aandacht af van de tekst en ze passen ook niet echt in de sfeer van een sollicitatiegesprek.
4. Fout: te weinig contrast tussen achtergrond en tekstkleur
Zwarte letters op een witte achtergrond zijn altijd goed te lezen. Wil je graag met andere kleuren werken, let er dan goed op dat de tekst goed leesbaar blijft.
5. Fout: te veel kleuren
Je kunt in de presentatie over jezelf bijvoorbeeld gebruikmaken van de huisstijl van het bedrijf. Let er dan wel op dat je het gebruik van kleuren beperkt. Kies voor kleurrijke accenten in de koppen of voor een rand om de dia's in plaats van een volledige achtergrond. Een overdosis kleur leidt het publiek af van waar het om gaat.
6. Fout: een slechte beeldkwaliteit
Foto's zeggen meer dan duizend woorden. Tenminste, als ze van betekenis en van goede kwaliteit zijn. Let er bij jezelf voorstellen op dat het beeldmateriaal dat je wilt gebruiken een resolutie heeft van ten minste 200 dpi. Veelgebruikte bestandsindelingen zijn jpg, png en tiff. Voor een afbeelding die de hele dia moet vullen, is een formaat van 1000 tot 1500 pixels breed nodig.
Wil je jezelf voorstellen in de praktijk brengen? Solliciteer dan nu op JobTeaser – wedden dat die uitnodiging voor een sollicitatiegesprek dan vanzelf volgt?
Heeft dit artikel jou geholpen?