3 goldene Tipps für einen ATS-freundlichen Lebenslauf

Du steuerst auf das Ende deines Studiums zu und bist auf dem Weg ins Berufsleben? Oder bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und planst einen Jobwechsel? Wer heutzutage im Bewerbungsprozess nichts dem Zufall überlassen möchte, sollte in jedem Fall den Lebenslauf für ATS optimieren. 

Denn immer mehr Unternehmen treffen mithilfe eines Applicant Tracking Systems, kurz ATS, eine digitale Vorauswahl unter den Bewerber:innen. Nimmt dein ATS-freundlicher Lebenslauf diese erste Hürde, kannst du auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch hoffen. Du möchtest mehr über digitales Bewerbermanagement erfahren? JobTeaser gibt hilfreiche Tipps rund um den ATS-Lebenslauf.

Bewerbermanagement 2.0: Recruiting leicht gemacht

Die Personalabteilungen haben es häufig mit einer Flut an Bewerbungen zu tun, die einen hohen Bearbeitungsaufwand mit sich bringt. Um diesem Bewerberaufkommen Herr zu werden und den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen, stellen immer mehr Unternehmen auf ein digitales Bewerbermanagement um. Sprich, der gesamte Personalbeschaffungsprozess von der Online-Veröffentlichung des Stellenangebots über die digitale Vorauswahl der Bewerber:innen bis hin zur Jobzusage wird dank modernster Bewerbermanagement-Software immer stärker automatisiert. Damit übernimmt digitales Bewerbermanagement einen Großteil einst zeitintensiver Recruiter-Arbeit.

Die Zeit, in der Personalverantwortliche stapelweise Bewerbungsmappen sichten mussten, gehört also endlich der Vergangenheit hat. Umso wichtiger, den Lebenslauf künftig für ATS zu optimieren.

Warum ein ATS-freundlicher Lebenslauf?

Heute reichst du deine Bewerbungsunterlagen immer häufiger über ein Online-Bewerbungsformular ein – und das nicht ohne Grund. Denn durch diese Vorgehensweise kann das Unternehmen die von dir selbst digital eingepflegten Unterlagen ohne großen Aufwand und mithilfe von CV-Parsing analysieren. CV steht hier für Lebenslauf (Curriculum Vitae) und Parsing für Syntaxanalyse. 

Ein CV-Parser ist genauer gesagt ein Tool, das Daten aus einem Lebenslauf automatisch analysieren und speichern kann. Das heißt, wichtige Informationen aus deinem ATS-Lebenslauf, insbesondere Keywords aus der Stellenausschreibung, werden herausgefiltert. Anhand dieser Keywords trifft der Computer dann eine erste Vorauswahl für die nächste Bewerberrunde. Dabei kann CV-Parsing alle gängigen Datei-Formate lesen und sogar Bewerbungsfotos herausfiltern. Mit CV-Parsing lassen sich also die passenden Fische aus dem Bewerber-Pool angeln!

Tipps: So schreibst du einen ATS-freundlichen Lebenslauf

Was tun, wenn der Computer deine Bewerbung aussortiert? Ganz einfach den Lebenslauf für ATS optimieren. Wie das geht und welche Regeln du dabei beachten solltest, erfährst du jetzt.

Tipp 1: Rechtschreibfehler & Co vermeiden

Ein ATS-freundlicher Lebenslauf wird von einer Maschine gescannt, die keine Rechtschreib-, Tipp- oder Flüchtigkeitsfehler verzeiht. Nicht, weil hier ein besonderes Maß auf Sorgfalt gelegt wird, sondern ganz einfach, weil ein ATS-Scanner falsch geschriebene Wörter schlichtweg nicht identifizieren kann. Rechtschreibfehler haben grundsätzlich nichts in einer Bewerbung zu suchen – wobei ein Personalverantwortlicher mit Glück einen Vertipper überliest oder darüber hinwegsieht, sollte der Kandidat oder die Kandidatin ansonsten über ein perfektes Bewerberprofil verfügen. Ein CV-Parser sortiert deine Bewerbung im Zweifel direkt aus.

Achte bei deinem ATS-Lebenslauf auf folgende Punkte:

• schlichte, klare Sprache
• korrekte Rechtschreibung
• keine Tipp- oder Flüchtigkeitsfehler
• Vorsicht bei (mehrdeutigen) Abkürzungen, lieber ausschreiben
• auf Sonderzeichen verzichten
• gut lesbare Schriftarten (zum Beispiel Calibri, Times New Roman, Arial)

Weitere Formatierungstipps:

• strukturiere deinen ATS-Lebenslauf mit prägnanten und gängigen Überschriften
• lade Dokumente online nur im PDF-Format hoch
• dein ATS-freundlicher Lebenslauf beginnt mit den jüngsten Daten

Tipp 2: Keine Design-Kunstwerke

Ein optisch aufgepimpter Lebenslauf zeigt dein Engagement und dein besonderes Interesse an dem ausgeschriebenen Job. Doch gerade beim ATS-Lebenslauf ist weniger mehr. Zumindest wenn du beim Design eine spezielle Grafiksoftware verwenden möchtest. Denn im Gegensatz zu einem Textverarbeitungsprogramm verarbeitet eine Grafiksoftware Textelemente zu Bildern, die für CV-Parsing Tools nicht lesbar sind. Ein ATS-freundlicher Lebenslauf sollte daher unbedingt mit einem klassischen Textverarbeitungsprogramm erstellt werden. Gegen ein bisschen Farbe ist jedoch nichts einzuwenden. Bei grafischen Bestandteilen wie Symbolen, Logos oder Icons ist allerdings Zurückhaltung gefragt.

Tipp 3: Keywords aus der Stellenanzeige verwenden

Deine Bewerbung sollte immer Bezug auf die Stellenanzeige nehmen, das ist klar. Aber gerade bei einem ATS-Lebenslauf ist dieser Punkt von besonderer Bedeutung. Denn wie bereits beschrieben reagieren CV-Parsing Programme bei der automatischen Analyse und Auswertung deines Lebenslaufs auf die Verwendung von Keywords, die in der Stellenausschreibung beschrieben werden. Sind diese nicht vorhanden, wird deine Bewerbung schneller aussortiert, als dir lieb ist. Notiere dir daher sorgfältig aus der Stellenausschreibung die Aufgaben und Anforderungen und übernehme diese Begriffe in deinem ATS-freundlichen Lebenslauf. Finde heraus, wo deine größten Stärken liegen.

Welche ATS Keywords sind relevant?

Die Recruiting-Profis in den Personalabteilungen und ihr Arbeitsgerät CV-Parsing erwarten eine präzise, knappe Angabe deiner berufsbezogenen Fähigkeiten, die sogenannten Hard Skills. Daneben schauen die Personaler:innen zunehmend auch auf weiche Faktoren, die sogenannten Soft Skills. Entsprechend enthält ein ATS-freundlicher Lebenslauf zum Beispiel Keywords in Form von branchenspezifischen Fähigkeiten sowie Soft Skills wie etwa analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit oder interkulturelle Kompetenzen.

Noch ein Tipp zum Schluss: Versuche die Stichwörter möglichst häufig in deinen ATS-Lebenslauf einzubauen – natürlich ohne den Text zu überfrachten. Füge deinem Lebenslauf am besten einen Absatz zu deinen “Fähigkeiten & Qualifikationen” ein. Hier kannst du die Schlüsselbegriffe am einfachsten unterbringen.

ATS-freundlicher Lebenslauf – auch du hast eine Wahl

Durch ein Application Tracking System ausgewählt zu werden ist die eine Seite, auf der anderen Seite solltest du dir natürlich auch über die Wahl deines künftigen Arbeitgebers oder Arbeitgeberin vorher Gedanken machen. Stimmt deine persönliche Einstellung mit den Werten und Wünschen des Unternehmens überein? Also haut das mit dem Cultural Fit hin? Versuche auch herauszufinden, ob im Zusammenhang mit deinem Wunscharbeitsplatz schon einmal von Mobbing die Rede war. Oft spricht sich so etwas in der Branche herum. Wir wünschen dir in jedem Fall viel Erfolg bei deiner nächsten Bewerbung mit dem ATS-Lebenslauf.