Ordnung am Arbeitsplatz schaffen: 7 Tipps gegen Chaos auf dem Schreibtisch

Die Zettel sind auf dem ganzen Schreibtisch verteilt, dein Laptop steht mittendrin und der Kaffee hat schon so manchen Fleck auf deinen Notizen hinterlassen? Kurz: Dein Arbeitsplatz ist ständig unordentlich und du verlierst so langsam den Überblick in diesem Chaos? Dann wird es höchste Zeit, etwas zu ändern! Wir zeigen dir, wie du mit ein paar kleinen Tricks für mehr Ordnung am Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen kannst.

Warum ist Ordnung auf dem Schreibtisch überhaupt so wichtig?

Eine gewisse Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz sehen nicht nur gut aus, sie helfen auch dabei, etwas Struktur ins Homeoffice oder ins Büro zu bringen. Du wirst merken, mit mehr Ordnung im Arbeitsalltag kannst du auch dein Stresslevel reduzieren. Denn ein aufgeräumter Arbeitsplatz kann deine Produktivität und Effizienz bei der Arbeit fördern und sorgt zeitgleich für mehr Konzentration und Motivation. 

Ordnung auf dem Schreibtisch hilft außerdem dabei, fehlendes Arbeitsmaterial schneller zu finden und so deine Arbeitsprozesse zu optimieren. Außerdem ist ein aufgeräumter Arbeitsplatz der Traum eines jeden Chefs. Hast du also eine gute Ordnung am Arbeitsplatz, kannst du bestimmt auch Pluspunkte in der Chefetage sammeln!

Ordnung auf dem Schreibtisch: Tipps für eine bessere Organisation

Wie sagt man so schön? Ordnung ist das halbe Leben. Denn Ordnung ist gerade am Arbeitsplatz sehr wichtig, um über den Tag eine strukturierte Arbeitsweise aufrecht halten zu können. Das ist nicht immer leicht und wird für viele Menschen zu einer echten Herausforderung. Fühlst du dich ertappt? Dann haben wir für dich sieben wertvolle Tipps, mit denen du mit wenig Aufwand für mehr Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz sorgen kannst.

Tipp 1: Regelmäßiges Ausmisten – hilft, dich selbst zu sortieren

Das regelmäßige Aussortieren deiner Arbeitsmaterialien ist wohl die wichtigste Methode, um für Ordnung am Arbeitsplatz zu sorgen. Denn wer überflüssige Gegenstände und Dokumente immer direkt wegräumt, kann den Fokus besser auf das Wesentlichen richten und so einen klaren Kopf bewahren. Am besten lässt du diesen Punkt zu einem festen Ritual an deinem Arbeitstag werden, für den du dir vor dem Feierabend kurz ein paar Minuten Zeit nimmst. Wichtig ist dabei die Regelmäßigkeit!

Tipp 2: Beschrifte deine Unterlagen

Um einen besseren Überblick über deine Unterlagen zu bekommen, kann es hilfreich sein, deine Ordner und Dokumente sinnvoll zu beschriften. Denn mit einer guten Organisation auf dem Schreibtisch kannst du dir langes Suchen zukünftig ersparen, weil du immer auf den ersten Blick erkennen wirst, um was es sich handelt. Das gilt übrigens nicht nur für deine Organisation auf dem Schreibtisch, auch deine digitalen Dokumente kannst du auf diese Weise benennen, damit du sie immer schnell und unkompliziert wiederfindest. Damit sorgst du direkt auch für mehr Ordnung in deinem Kopf.

Tipp 3: Schaffe dir eine für dich passende Arbeitsatmosphäre

Am besten lässt es sich arbeiten, wenn du dich wohlfühlst! Deshalb kann es sehr angenehm sein, dir neben der Ordnung am Arbeitsplatz auch eine schöne Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Richte dir deinen Arbeitsplatz so ein, wie es für dich hilfreich und motivierend ist. Für weniger Stress und mehr Wohlfühlfeeling im Arbeitsalltag kannst du zum Beispiel auch mit Kerzen oder Lavendel-Duftsäckchen sorgen. Wenn du es auf deinem Schreibtisch allerdings am liebsten ganz clean magst, dann verbanne doch alles aus deinem Umfeld, was du am Tag nicht benötigst. Wichtig ist: Achte darauf, was dir dabei guttut.

Tipp 4: Stapelverbot auf dem Schreibtisch

Gehörst du zu denjenigen, die auf dem Schreibtisch gern die Unterlagen auftürmen? Wie wäre es, wenn du dir dann selbst ein Stapelverbot auferlegst? Ab sofort ist das Stapeln von jeglichen Dokumenten und Papieren verboten. Stattdessen heftest du alles direkt in den passenden Ordner ab. Noch besser: Weniger auf Papier ausdrucken! Das ist nicht nur umweltfreundlicher, sondern sorgt auch direkt für mehr Ordnung am Arbeitsplatz.

Tipp 5: Räume auch deinen Desktop auf

Wenn du dir eine bessere Struktur auf deinem Arbeitsplatz wünschst, ist es nicht nur wichtig, Ordnung am Arbeitsplatz zu halten – auch dein virtueller Schreibtisch möchte beachtet werden. Daher sollte regelmäßiges Aufräumen und Sortieren deiner digitalen Dokumente ebenfalls zu einer festen Routine in deinem Arbeitsalltag werden. Du wirst sehen, so bekommst du schnell einen viel besseren Überblick über alle anstehenden To-dos und auch die Festplatte in deinem Kopf wird direkt viel besser arbeiten können.

Tipp 6: Für ausreichend Ablagefläche sorgen

Die Ordnung auf dem Schreibtisch hängt natürlich auch ganz entscheidend von deinen Staumöglichkeiten am Arbeitsplatz ab. Befindet sich um deinen Schreibtisch herum ausreichend Stauraum? Hast du genügend Schränke oder Regale für deine Ordner, Ablageflächen für wichtige Dokumente und Schubladen für Arbeitsmaterialien? Platz, an dem du deine Unterlagen aufbewahren kannst, ist sehr wichtig für einen aufgeräumten Schreibtisch und sorgt automatisch für mehr Ordnung am Arbeitsplatz.

Tipp 7: Hinterlasse einen ordentlichen Arbeitsplatz

Dieser Trick geht Hand in Hand mit unserem ersten Tipp: Bevor du nach der Arbeit deinen Schreibtisch verlässt, solltest du ihn immer kurz aufräumen. Die Tasse wegstellen, die Stifte zurücklegen und dich dabei schon einmal auf den Feierabend freuen. Wer diese goldene Regel im Arbeitsalltag beherzigt, kann mit dem Tagwerk abzuschließen und sich gut sortiert am nächsten Morgen frisch an die Arbeit machen.

Ordnung am Arbeitsplatz: Die 5S-Methode kann helfen

Wenn du deinen Arbeitsplatz ordentlich halten möchtest, aber die bisherigen Tipps noch keinen Erfolg gezeigt haben, solltest du die 5S-Methode ausprobieren. Diese Methode nimmt dich Schritt für Schritt an die Hand und hilft dir, deinen Arbeitsplatz zu organisieren. Der Gedanke dahinter ist, alle überflüssigen Gegenstände vom Arbeitsplatz zu verbannen. Außerdem soll jede Sache, die letztendlich auf deinem Schreibtisch stehen darf, einen eigenen Platz bekommen – sozusagen ein Zuhause für jeden Gegenstand.

Diese Methode findet ihren Ursprung in fünf japanischen Begriffen. Sie repräsentieren die einzelnen Schritte, die für die 5S Ordnung am Arbeitsplatz befolgt werden sollen und stehen im Deutschen entsprechend für die folgenden Begrifflichkeiten:

• Seirii steht für Sortieren
• Seiton steht für Setzen / Anordnen
• Seiso steht für Sauberkeit
• Seiketsu steht für Standardisierung
• Shitsuke steht für Selbstdisziplin

1. Schritt – das Sortieren

Im ersten Schritt der 5S-Methode für mehr Ordnung am Arbeitsplatz geht es um das Sortieren. Genauer gesagt soll dabei der Arbeitsplatz analysiert und die einzelnen Gegenstände betrachtet und sortiert werden. Finde heraus, welche dieser Gegenstände du wirklich benötigst und welche nicht.

2. Schritt – das Setzen oder Anordnen

Im zweiten Schritt geht es um das Setzen beziehungsweise Anordnen der übrig gebliebenen Gegenstände. Diese Anordnung sollte sich für dich persönlich sinnvoll anfühlen und effektiv sein. Wo erhält welcher Gegenstand den richtigen Platz?

3. Schritt – die Sauberkeit

Der dritte Schritt dient der Sauberkeit deines Arbeitsplatzes. Hierbei geht es darum, deinen Schreibtisch und die ganze Arbeitsumgebung aufzuräumen und sauber zu machen. Abwischen, Kaffeeflecken entfernen, Tastatur reinigen und abstauben hilft dir dabei, dich an deinem Arbeitsplatz so richtig wohlzufühlen!

4. Schritt – die Standardisierung

Nun folgt die Standardisierung deiner Arbeitsumgebung. Denn wer seinen Arbeitsplatz erst einmal fertig optimiert hat, möchte diesen Standard sicherlich weiterhin beibehalten. Du kannst dir beispielsweise jeden Tag am Ende deiner Arbeitszeit fünf Minuten Zeit nehmen, um die ursprüngliche Ordnung wieder herzustellen und somit alles auf den optimalen Standard zurückzusetzen.

5. Schritt – die Selbstdisziplin

Der letzte Schritt der 5S-Methode ist die Selbstdisziplin und langfristig gesehen der allerwichtigste Schritt. Denn ohne eine gewisse Selbstdisziplin wird dein Arbeitsplatz schnell wieder chaotisch und du wirst in alte Muster zurückfallen. Denn ohne Disziplin bringt dir leider auch die beste Methode für mehr Ordnung am Arbeitsplatz nichts. Wir wünschen dir viel Durchhaltevermögen.