Was ist Personalverantwortung? Definition, Bedeutung, Tipps

Du bist Absolvent:in oder Berufseinsteiger:in und hast ein stark ausgeprägtes Verantwortungsgefühl? Dann könnte eine Position mit Personalverantwortung genau das richtige für dich sein. Grundsätzlich gilt, wer die Karriereleiter erklimmen möchte, der kommt an Führungsverantwortung mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht vorbei.

Die Tätigkeit ist zwar mit Herausforderungen verbunden, allerdings ist sie auch ein wichtiger Schritt in der persönlichen wie auch fachlichen Entwicklung. Während Vorgesetzte in der Vergangenheit durch klare Hierarchien führten und Anweisungen gaben, die vom Team befolgt wurden, verändert sich die heutige Arbeitswelt hin zu Remote, Home-Office, projektbezogene Teams und flache Hierarchien. Das wiederum wirkt sich auch auf die Führungskräfte von morgen aus. Doch was genau macht Personalverantwortung aus, welche Aufgaben haben Führungskräfte mit Führungsverantwortung und wie hoch ist das Gehalt?

Was genau ist Personalverantwortung?

Im Grunde beschreibt der Begriff Personalverantwortung unterschiedliche Aufgaben, die der Führung, Unterstützung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden dienen. Und das auf eine Art und Weise, dass diese deine Anforderungen erfüllen und das bestmögliche Ergebnis für das Unternehmen erzielt wird. In der Regel hat der direkte Vorgesetzte die Führungsverantwortung für sein Team. Dabei lassen sich verschiedene Führungsstile wie die Disziplinarische Führung oder die Fachliche Leitung unterscheiden. Und was genau macht eine Führungskraft den ganzen Tag?

Mitarbeitende mit Personalverantwortung: Aufgaben und Herausforderungen

Als Mitarbeiter:in mit Personalverantwortung musst du nicht nur maßgebliche Entscheidungen treffen, sondern auch mit deinem Namen dafür unterschreiben. Es lastet also eine große Verantwortung auf Führungskräften und sie sowie ihre Kompetenzen werden stark gefordert. Gleichzeitig kann es aber auch spannend und aufregend sein. Zu den Aufgaben einer Führungskraft mit Personalverantwortung gehören nämlich folgende:

• Mitarbeitende führen, motivieren und weiterentwickeln
• Ziele definieren und Plan aufstellen
• Aufgaben delegieren
• Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen
• Einstellungen und Entlassungen

Dabei können dir aber einige Herausforderungen begegnen. Zum einen das fehlende Wissen, wenn es um Führungsarbeit geht. Denn dieses wird nur an wenigen Hochschulen praktisch vermittelt. Zum anderen gibt es keine klare Definition der Rolle, wodurch es unter Umständen an Orientierung und Klarheit fehlen kann. Darüber hinaus gestaltet es sich schwer, gute Vorbilder zu finden. Solche prägen uns nämlich mehr, als man annehmen mag, denn von guten Vorgesetzten kannst du dir einiges abschauen und lernen.

Führungskraft mit Personalverantwortung: Dieses Gehalt kannst du erwarten

Das Jahresgehalt einer Fach- oder Führungskraft in Deutschland liegt aktuell im Schnitt bei rund 59.000 EUR brutto. Wie hoch dein Gehalt letztlich ausfällt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Darunter die Größe des Unternehmens, der Standort, die Branche, aber auch die Personalverantwortung. Grundsätzlich lassen sich folgende Aussagen treffen:

• Führungskräfte mit Führungsverantwortung haben ein höheres Gehalt als Führungskräfte ohne Führungsverantwortung (50.000 EUR vs. 74.000 EUR)
• Je mehr Unterstellte, desto höher das Gehalt
• Je größer das Unternehmen, desto höher das Gehalt
• In südlichen Bundesländern wie Bayern, Baden-Württemberg und Hessen (je etwa 60.000 EUR) ist das Gehalt meist höher als in anderen Bundesländern wie Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt (je etwa 45.000 EUR)

Auch die Branche spielt eine wichtige Rolle bei der Höhe des Gehalts. Die besten Gehälter gibt es in der Pharmaindustrie (69.000 EUR), in der chemischen Industrie (67.000 EUR), in der Konsum- und Gebrauchsgüter-Herstellung (66.000 EUR) und bei Autobauern und Zulieferern (69.000 EUR). Der Bankensektor steht mit knapp 70.000 EUR im Jahr ganz oben auf der Liste. Entsprechend ist auch Frankfurt am Main als Bankenhochburg die Stadt mit den höchsten Gehältern für Führungskräfte.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?

Um ein Ziel als Team zu erreichen, ist es wichtig, dass eine Person die Zügel in die Hand nimmt – nicht unbedingt als Chef, sondern als Leiter, der Orientierung und Unterstützung bietet. Eine der wichtigsten Eigenschaften, die du als Führungskraft mitbringen solltest, ist die Fähigkeit zur effektiven und offenen Kommunikation. Nur indem du zuhörst, verstehst und offenes Feedback gibst wie auch annimmst, können Ziele erreicht werden.

Weiter solltest du deine Vorbildfunktion ernst nehmen und deinem Team ein gutes Vorbild sein. Dabei spielen auch Soft Skills wie Empathie, Teamfähigkeit und Motivationsfähigkeit eine wichtige Rolle. Zu guter Letzt hilft visionäres Denken dabei, Orientierung zu behalten und Sinn in der eigenen Arbeit zu finden. Das heißt, du solltest die langfristigen Ziele und Strategien der Firma kennen und das Gesamtbild im Blick behalten.

Diese Tipps solltest du als Mitarbeiter:in mit Führungsverantwortung beachten

• Effektiv kommunizieren: Egal, ob intern oder extern – eine effektive Kommunikation gibt Klarheit sowie Orientierung und bringt dich ans Ziel
• Klarheit schaffen: Deine Hauptaufgaben, Ziele und Verantwortlichkeit müssen dir als Führungskraft klar sein, damit du entsprechende Arbeit leisten kannst
• Aktiv zuhören: Als Führungskraft solltest du nicht nur lange Reden halten, sondern dir auch die Zeit nehmen, deinen Mitarbeitenden aktiv zuzuhören
• Zeit nehmen: Das Team muss sich gemeinsam entwickeln und wachsen. Daher nimm dir Zeit, gehe ruhig an die Sache heran und freue dich auch über kleine Erfolge
• Vertrauen schaffen: Das schaffst du, indem du Ehrlichkeit förderst, Empathie zeigst und auf deine Mitarbeitenden, ihre Wünsche und Bedürfnisse eingehst
• Verantwortung abgeben: Indem du andere dazu befähigst, selbst Entscheidungen zu fällen, steigerst du Motivation sowie Vertrauen und verbesserst die Resultate