Wie schreibt man einen Lebenslauf? Mit Vorlage

Wenn der Lebenslauf nicht überzeugt, endet der Bewerbungsprozess noch bevor er begonnen hat. Er ist das wichtigste Dokument, das du deiner Bewerbung beilegst und sollte in Kürze eine strukturierte Übersicht über dein Können, deine Kompetenzen und deine Berufserfahrung vermitteln. Wie aber sieht ein idealer Lebenslauf aus? Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du einen überzeugenden Lebenslauf schreiben kannst und geben dir die passende Lebenslauf Vorlage an die Hand.  

Lebenslauf schreiben: Das sind wesentliche Bestandteile

Der Lebenslauf spiegelt deine akademische und berufliche Laufbahn in antichronologischer Reihenfolge. Für Personaler:innen ist sofort ersichtlich, welche Schul- und Berufsausbildung du genossen hast, über welche Berufserfahrung du verfügst, wo deine Kompetenzen und Interessen liegen und welche Sprachfähigkeiten du besitzt. Vor allem aber: Ganz oben steht deine aktuelle Position. So sehen Personaler:innen sofort, auf welchem Level sie dich einordnen müssen.

Standard ist es zudem, dem Lebenslauf ein Bild beizufügen. Doch Vorsicht: Dies gilt nur für deutschsprachige Lebensläufe. In den amerikanischen CV gehört kein Bild.

Prägnanz ist im Lebenslauf besonders wichtig. So sollte der Lebenslauf maximal zwei DIN-A-4 Seiten umfassen. Bei Absolvent:innen reicht eine Seite mit relevanten Informationen in der Regel aus. Mit unserer Lebenslauf Vorlage in Word kannst du direkt beginnen. Die Vorlage steht dir zum Download bereit.

Folgende Inhalte sind im Lebenslauf verpflichtend:

• Deine Kontaktdaten

Vor- und Nachname

Anschrift

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

• Persönliche Angaben

Geburtsdatum und Geburtsort

Staatsangehörigkeit (bei Bewerbung im Ausland)

Schule, Studium, Berufserfahrung

• Qualifikationen und Sprachkenntnisse
• Ehrenamtliche Tätigkeiten (sofern vorhanden)

Inhalte in deinem Lebenslauf sind zeitlich absteigend angeordnet. Ganz oben führst du deine aktuellen Erfahrungswerte auf. Abschließen tut dein Lebenslauf mit der schulischen Ausbildung. Solltest du bereits Berufserfahrungen gesammelt oder eine Ausbildung abgeschlossen haben, reicht die Aufführung des letzten schulischen Abschlusses. Welche Grundschule du besucht hast, erscheint in modernen Lebensläufen nicht mehr.

Führe gerne zwischen Berufserfahrung und schulischer Ausbildung etwaige Zusatzqualifikationen oder erlangte Zertifizierungen auf. Hast du beispielsweise ein Studium absolviert, führe das Studium inklusive Schwerpunkt im Lebenslauf auf.

Übrigens: Habe keine Angst vor Lücken im Lebenslauf. Solange du der HR-Abteilung gut erklären kannst, warum diese entstanden sind, spielen sie nur eine geringfügige Rolle. Solltest du in der Zeit beispielsweise ein Auslandsjahr gemacht haben oder wolltest dich nach dem Schulabschluss erst beruflich orientieren, kannst du dies transparent im Lebenslauf schreiben.

Zeige deine Persönlichkeit passend zum Job

Personaler:innen suchen heute nicht mehr nur nach einer passenden Besetzung für eine ausgeschriebene Stelle, sondern auch nach einem Unternehmens-Fit. Deine Interessen sollten bestenfalls mit dem Purpose und den gelebten Werten im Unternehmen übereinstimmen. Das repräsentiert auch dein Lebenslauf.

Je nach Aufbau deines Lebenslaufes zeigst du deine Kompetenzen pro Stelle oder in einer Seitenleiste bzw. im unteren Drittel des Dokuments. In modernen Lebensläufen ist es charmant, eine Skala zu nutzen, die dein Erfahrungslevel spiegelt. Alternativ schreibst du unter jede ausgeführte Position stichpunktartig, welche Kompetenzen du hier erlangt hast bzw. welche dir geholfen haben.

Interessen im Lebenslauf aufführen

Insbesondere als Absolvent:in können Interessen darüber entscheiden, ob Personaler:innen dich zum Vorstellungsgespräch einladen oder nicht. Da du noch keine oder nur wenig Berufserfahrung hast, steht der Fit mehr im Fokus. Beziehe dich bereits im Lebenslauf kurz darauf, warum du bei dem Unternehmen arbeiten möchtest, für welche Themen du brennst und wie dir private Erfahrungen helfen. Möglichkeiten hierfür sind:

• Kurzprofil als Header: Schreibe im oberen Drittel deines Lebenslaufes einen kleinen Absatz (maximal fünf Zeilen), in welchem du deine Kompetenzen hervorhebst und kurz zeigst, welche Lösung du für das Unternehmen mitbringst.
• Führe Hobbys auf, sofern sie eine Relevanz für die ausgeschriebene Stelle darstellen. Führst du beispielsweise einen Blog, zeigt dies deine Ausdauer und ist gleichzeitig eine gute Basis für eine Anstellung im Content Management.
• Verbandsmitgliedschaften, ehrenamtliche Tätigkeiten oder feste Routinen in deinem Alltag zeigen deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Gestaltungsangaben im Lebenslauf

Wie du deinen Lebenslauf aufbaust, ist übrigens abhängig von der jeweiligen Branche. Ein traditioneller Lebenslauf zeichnet sich durch klare Strukturen aus. In konservativen Feldern oder Konzernen sind sie der Standard. Moderne Lebensläufe verfügen über Seitenleisten und sind frei in der Gestaltungsform. Hier kannst du beispielsweise das Corporate Design einfließen lassen. Bewirbst du dich hingegen auf einen Job im Kreativumfeld, darf sich deine Kreativität im Lebenslauf spiegeln. Arbeite hier abseits von Normen und Strukturen und zeige dich so individuell, wie du bist.

Lade dir jetzt deine Lebenslauf Vorlage in modern herunter.

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Checkliste für deinen Lebenslauf

Die grundlegenden Bestandteile sowie der Aufbau des Lebenslaufs sind immer gleich. Kompetenzen und Interessen passt du am besten immer an die ausgeschriebene Stelle an. Das gilt auch für deinen Teaser, sofern du diese einbindest. Bevor du den Lebenslauf abschickst, prüfe gerne noch einmal, ob du wirklich alle Inhalte integriert hast.

Nutze hierfür die folgende Checkliste gerne als Basis:

• Ist der Lebenslauf antichronologisch aufgebaut?
• Ist der Lebenslauf gut strukturiert und gut lesbar?
• Befinden sich keine Rechtschreib- und Grammatikfehler im Dokument?
• Ist der Lebenslauf im passenden Corporate Design?
• Stimmen meine Kontaktdaten?
• Habe ich mich auf die richtige Stelle im Teaser bezogen?
• Ist der Lebenslauf als PDF gespeichert?

Prüfe gerne zuletzt, ob das Unternehmen Anforderungen an den Aufbau oder den Inhalt des Lebenslaufes stellt und berücksichtige diese. Alles erledigt? Viel Erfolg beim Bewerbungsgespräch!