Entretien annuel, comment bien se préparer ?

Il n’y a pas que les bonnes résolutions et la galette des rois qui marquent le mois de janvier. La période du début de l’année civile est aussi souvent celle des fameux entretiens annuels. L’exercice peut être stressant, surtout quand on débute dans son parcours professionnel. Mais c’est aussi l’occasion de discuter de nouvelles opportunités, de faire le point et même de formuler quelques demandes - genre, une augmentation.

Bien se préparer

L’entretien annuel - ou entretien professionnel - est un passage obligé et régulier dans toute vie professionnelle. Alors plutôt que de le voir comme un moment angoissant, autant l’envisager comme un moment privilégié avec son ou sa manageuse. Mais qu’on soit stressé ou complètement indifférent, le plus important c’est d’être bien préparé.

En amont de l’entretien, n’hésitez donc pas à vous renseigner sur la forme de celui-ci. Deux solutions : demander directement à son manager ou aux RH, ou glaner des informations auprès de ses collègues.

Faire son bilan

Le but de cet entretien professionnel avec le manager est de faire le point. Pour être bien préparé, il faut donc avoir réfléchi de son côté à l’année écoulée. Prenez le temps de lister vos réussites et challenges accomplis. Soyez le plus précis possible et pour chaque réussite, prévoyez des chiffres ou exemples précis pour l’appuyer.

Faire son bilan professionnel, ça veut aussi dire se pencher sur les échecs. Ne les laissez surtout pas de côté ou n’essayez pas de les masquer. C’est aussi à ça que sert l’entretien annuel. Pour chaque échec, réfléchissez à ce qui a pu le causer et aux enseignements que vous en avez tiré.

Pour les échecs comme pour les réussites, le plus important est de montrer que vous apprenez de vos expériences d’une année sur l’autre. Enfin, veillez à bien prendre en compte le contexte de l’année écoulée qui a forcément eu un impact sur votre travail.

Fixer ses objectifs pour l’année à venir

Une fois le bilan établi, c’est le moment de penser à la suite et de se projeter dans cette nouvelle période. Réfléchissez à vos souhaits d’évolution pour l’année à venir. Est-ce que vous voulez découvrir de nouvelles missions ou plutôt vous renforcer sur celles que vous avez déjà ? Vous pouvez aussi nourrir l’ambition de changer d’équipe ou de service, d’améliorer la visibilité de votre team dans l’entreprise, viser de nouveaux KPIs… Les possibilités sont infinies et dépendent de votre expérience, votre poste et vos aspirations personnelles.

Une fois que vous avez réfléchi à l’année qui arrive, pensez également à votre évolution à long terme. Il ne s’agit pas d’avoir un plan défini - et qui ne tient pas compte des imprévus- pour les 5 ans prochaines années mais plutôt d’être capable de formuler une vision à long terme.

Lister ses besoins et envies

Une fois les objectifs fixés. C’est le moment de penser à certaines demandes que vous pouvez formuler à votre manager. Et ça ne concerne pas uniquement le salaire - même si c’est le moment idéal pour le faire.

En vous appuyant sur votre bilan et vos nouveaux objectifs, évaluez vos nouveaux besoins : formation, nouveau matériel, recrutement dans l’équipe, aménagement d’horaires, etc. C’est vraiment l’occasion d’exprimer à votre manager ce dont vous avez besoin pour mieux travailler, alors ne vous en privez pas. Enfin, vous pouvez évidemment parler d’augmentation salariale. Pour cette négociation, n’hésitez pas à vous appuyer sur votre bilan.

Préparer un retour à faire à son manager

Comme l’entretien d’embauche, l’entretien annuel n’est pas une évaluation scolaire ou un interrogatoire mais bien une conversation. Culture du feedback oblige, votre manager vous demandera certainement un retour sur lui et son management à votre égard. Il est donc utile d’y avoir songé en amont. Prenez le temps de réfléchir à ce qui fonctionne dans votre relation professionnelle et ce qui demande des ajustements. Et surtout n’hésitez pas à proposer des solutions - comme faire des points plus régulièrement, mettre en place de nouveaux outils, etc.