Organisationstalent: Diese Berufe sind wie für dich gemacht

Du behältst den Überblick egal wie stressig es wird, sorgst für Ordnung, wenn andere im Chaos versinken und denkst meistens schon einen Schritt weiter, als deine Kolleg:innen? Dann scheinst du über ein echt gutes Organisationstalent zu verfügen, was dich beruflich in vielerlei Hinsicht enorm weiterbringen kann. Denn es gibt viele Jobs in denen Organisationstalent gefragt ist. 

In diesem Beitrag stellen wir dir verschiedene Berufe für Organisationstalente vor und zeigen dir, wie du organisatorische Fähigkeiten auch in dir entdecken kannst. Denn wenn dir Organisieren und Planen einfacher von der Hand geht, fällt dir auch die Arbeit nur noch halb so schwer.

Was zeichnet ein Organisationstalent aus?

Menschen, die über ein besonderes Organisationstalent verfügen, besitzen einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und planen alles gern bis ins Detail. Selbstverständlich lieben Organisationstalente To-Do-Listen, in denen alle Aufgaben penibel notiert werden und auch an einem perfekt organisierten Terminkalender, in dem jeder Termin farbig markiert wird, lässt sich ein Organisationstalent schnell ausfindig machen. Es ist immer gut, ein Organisationstalent im Team zu haben, denn sie sind in der Regel sehr zuverlässig, pünktlich und halten sich an Absprachen. Kurz: Du kannst dich auf Menschen mit Organisationstalent immer verlassen und das ist wirklich viel wert.

Aber ein Organisationstalent kann deutlich mehr, als nur Ordnung zu halten und zu planen. Verfügst du über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, kannst du dir zum Beispiel auch deine Zeit besser einteilen und somit Aufgaben zügig erledigen. Darüber hinaus behalten Organisationstalente oft auch einen guten Überblick über alles, was in ihrem Umfeld passiert. Sie sind Meister darin, Informationen richtig einzuordnen und wissen immer genau, wo sie etwas finden können. 

Außerdem bewahren Organisationstalente in stressigen Situationen häufiger die Ruhe und bleiben gelassen, wenn andere um sie herum bereits in Panik geraten. Das liegt daran, dass sie Vertrauen in ihre Fähigkeit haben und wissen, dass sie die Situation unter Kontrolle bringen können. Kein Wunder, dass das Organisationstalent neben anderen Fähigkeiten wie Eigeninitiative oder Teamfähigkeit zu den gefragtesten Soft Skills im Berufsalltag gehört. Laut einer Studie, zählt die organisatorische Fähigkeit sogar zu den wichtigsten methodischen Kompetenzen von Berufseinsteiger:innen.[1]

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Organisationstalent: Beispiele, an denen du deine Fähigkeiten erkennst

Du weißt nun, was ein Organisationstalent ausmacht, aber hast noch Schwierigkeiten, das Organisationstalent in dir selbst zu erkennen? Nun, nicht jeder hat Spaß daran, Dinge zu organisieren oder besonders ordentlich zu sein – und das ist auch vollkommen okay. Allerdings kann dir ein gewisses Organisationstalent deinen Arbeitsalltag wesentlich leichter machen und eine kleine Scheibe davon hat noch niemandem geschadet. Vielleicht helfen dir diese Aussagen dabei, deine organisatorischen Fähigkeiten in dir wachzurütteln:

Du bist ein Organisationstalent, wenn du

• dich gerne um die Details kümmerst und alles unter Kontrolle hast.
• gerne planst und organisierst und ein Auge für das große Ganze hast.
• eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legst.
• das Ziel im Auge behältst und lösungsorientiert arbeitest.
• gerne Verantwortung übernimmst.
• stets den Überblick behältst.

Organisationstalent: Welcher Beruf passt zu dir?

Organisationstalent ist wirklich in vielen Berufen gefragt. Denn geordnete Arbeitsabläufe führen einfach überall schneller zum Erfolg. In einem aufgeräumten und gut organisierten Umfeld fühlen wir uns wohler und können uns besser auf das Wesentliche konzentrieren. Daher ist es kein Wunder, dass Organisationstalente in vielen verschiedenen Berufsfeldern gesucht werden. 

Ganz gleich, ob du dich für eine Karriere im Controlling oder der Buchhaltung interessierst. Ebenso kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten als Eventmanager:in oder PR-Berater:in unter Beweis stellen – die Liste der möglichen Berufe mit Organisationstalent ist lang und vielseitig. Du möchtest einen Beruf ergreifen in dem dein Organisationstalent besonders zum Einsatz kommt? Dann kommen hier für dich unsere Top 5 der beliebtesten Berufe für Organisationstalente:

Fünf beliebte Berufe mit Organisationstalent

1. Eventmanager:in – die Königsdisziplin für alle Organisationstalente

Wo, wenn nicht als Eventmanger:in genießt dein Organisationstalent vollen Einsatz? Du planst und organisiert Veranstaltungen aller Art – von Konferenzen über Festivals bis hin zu Firmenevents. Dabei musst du stets den Überblick behalten und auch in Stresssituationen die Ruhe bewahren. Ein Händchen für Kommunikation ist hier ebenfalls von Vorteil, denn du arbeitest sowohl mit internen Teams als auch externen Dienstleistern zusammen.

2. Personalreferent:in – Termine, Termine, Termine

Auch in der Personalabteilung eines Unternehmens kannst du mit deinem Organisationstalent glänzen. Von der Ausschreibung der Stellen bis hin zur Vorauswahl der Bewerber:innen: Als Personalreferent:in bist du für die Organisation der Recruiting-Prozesse verantwortlich und kannst hier dien Talent voll und ganz ausleben. Zudem koordinierst du Weiterbildungsmaßnahmen und entwickelst das Employer Branding des Unternehmens weiter. Hier ist es wichtig, dass du dich stets über die neuesten Trends im Bereich HR auf dem Laufenden hältst.

3. PR Manager:in – Deadlines sind kein Problem für dich

Als PR-Manager:in trägst du die Verantwortung für die öffentliche Wahrnehmung eines Unternehmens, einer Marke sowie deren Dienstleistungen und Produkte. Du planst und organisierst Kampagnen, Pressekonferenzen, Events und vieles mehr. Dabei gilt es, immer den Überblick zu behalten und stets gedanklich einen Schritt voraus zu sein. Oft musst du auch unter Zeitdruck arbeiten und unvorhersehbare Herausforderungen meistern. Doch genau das ist es, was du als Organisationstalent liebst!

4. Industriekaufleute und Controller – die Listen,- Zahlen- und Finanz-Gurus des Unternehmens

Industriekaufleute und Controller:innen sind gefragte Organisationstalente. Dies ist keine Überraschung, denn sie sind in der Lage, komplexe Aufgaben zu bewältigen und haben ein gutes Auge für Details. Zu ihren Tätigkeiten gehören unter anderem das Einkaufen von Waren, das Planen von Produktionsprozessen und die Abwicklung von Finanz- und Geschäftsbuchführungen. In vielen Unternehmen sind sie diejenigen, die den Überblick behalten und einfach alles organisieren. Generell setzen alle kaufmännischen Berufe ein gewisses Organisationstalent voraus.

5. Logistik-Manager:in – du behältst stets den Überblick

Koordinieren, planen, abstimmen: In der Logistik ist Organisation das A & O, um reibungslose Abläufe garantieren zu können. Als Logistikmanager:in übernimmst Du in erster Linie organisatorische und managementbezogene Aufgaben und leitest innerhalb eines Unternehmens die Abteilungen, die Material- und Versorgungsgüter empfangen, Inventar verwalten und eine reibungslose Lieferung der Waren sichern. Listen und Zahlen sind dein Leben? Dann kannst du es in der Logistik weit bringen.

So kannst du dein Organisationstalent in der Bewerbung hervorheben

Neben deinen fachlichen Qualifikationen, spielen persönliche Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt eine immer größere Rolle. Deine individuellen Talente solltest du daher bereits in deinen Bewerbungsunterlagen, im Anschreiben sowie im Lebenslauf besonders hervorheben. Je nach Branche und Beruf, können dabei unterschiedliche Soft Skills in der Bewerbung besonders gefragt sein.

Organisationstalent wird in vielen Berufen gebraucht und ist daher eine besonders wichtige Fähigkeit, die viele Arbeitgeber:innen gerne sehen. Wenn du in deiner Bewerbung hervorhebst, dass du über ein gutes Organisationstalent verfügst, steigen somit auch deine Jobchancen. Beschreibe dein Organisationstalent in der Bewerbung anhand von Beispielen, in denen du dein Organisationstalent bereits aktiv unter Beweis stellen konntest. Denn es ist wichtig, dass du nicht nur behauptest ein Organisationstalent zu sein, sondern es auch handfest belegen kannst. Einfach nur zu schreiben, dass du gut organisiert bist, ist nicht aussagekräftig genug.

Im Anschreiben dein Organisationstalent hervorheben – so geht‘s

Vor allem im Anschreiben hast du die Möglichkeit, dein Organisationstalent besonders aussagekräftig zu betonen. Schließlich solltest du von Anfang an die Chance ergreifen, um das Unternehmen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen. Die folgenden Beispiele zeigen dir, wie du dein Organisationstalent im Anschreiben gut hervorheben kannst.

Sei präzise in deiner Darstellung von Fähigkeiten und Erfahrungen.

Stell sicher, dass du genau beschreibst, was du getan hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast. Je präziser und detaillierter du bist, desto eher wird der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin glauben, dass du über Organisationstalent verfügst.

Organisationstalent: 1. Beispiel

„Meine Organisationsstärke konnte ich im Laufe der letzten Jahre vor allem durch die Planung und Umsetzung von Events unter Beweis stellen.“

Greife Beispiele aus deinem Lebenslauf auf

Suche dir für dein Anschreiben Stationen aus deinem Lebenslauf heraus, mit denen du betonen kannst, dass du gut organisiert bist. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass es sich bei dir nicht nur um Worte handelt, sondern um Taten.

Organisationstalent: 2. Beispiel

„Da ich bereits während meiner Ausbildung an der Organisation verschiedener Veranstaltungen mitarbeiten durfte, habe ich gelernt, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.“

Verwende positive Formulierungen

Verwende grundsätzlich positive Formulierungen, wenn du von dir und deinen Fähigkeiten schreibst, um den Personaler oder die Personalerin voll und ganz von dir zu überzeugen.

Organisationstalent: 3. Beispiel

„Mein organisatorisches Geschick hilft mir dabei immer den Überblick zu behalten und auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren. Das hat mir schon während meiner Ausbildung sehr geholfen.“

Du bist alles andere als ordentlich und gut organisiert? Keine Sorge, selbst wenn in deinem Herzen ein kleiner Chaot zu Hause ist, kannst du versuchen deinen Alltag besser zu organisieren. Mit Sicherheit wirst du die Qualitäten von Ordnung und Struktur schnell zu schätzen lernen – auf jeden Fall im Berufsalltag.

[1] StepStone Recruiting Insides 2018: Berufseinsteiger im Fokus