Telefoninterview auf Englisch: Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung

Telefoninterviews gehören seit Corona einfach zum Bewerbungsprozess dazu – und nicht selten finden sie auf Englisch statt. Hast du deine Bewerbungsunterlagen bereits auf Englisch eingereicht oder hat dich der oder die Personalverantwortliche auf Englisch angeschrieben? Dann bist du gut beraten, wenn du dich auf ein Job-Interview auf Englisch einstellst. Aber wie bereitest du dich am besten auf dein Telefoninterview auf Englisch vor? Wir zeigen dir, worauf es ankommt und geben dir nützliche Tipps und die wichtigsten Vokabeln mit auf den Weg. Let’s get started!

Job-Interview auf Englisch: Was zu tun ist, wenn die Übung fehlt

Du hast vielleicht Sorge, dass dir für ein Telefongespräch auf Englisch die nötige Übung fehlt? Dein Englisch ist in den letzten Jahren etwas eingerostet und du hast dich lange nicht mehr auf Englisch unterhalten? Dann solltest du jetzt deinen Fokus auf eine gute Vorbereitung richten, anstatt dich unnötig verrückt zu machen. Wenn du wieder etwas mehr in den Redefluss kommen möchtest, gibt es nämlich einiges, was du tun kannst, um zu deinem alten Flow zurückzufinden:

1. Vom Zuhören lernen

Wenn du dein Englisch verbessern möchtest, kann es dir helfen, die Sprache auch übers Hören zu verinnerlichen. Hörbücher, Podcasts oder englischsprachige Radiosender liefern dir eine große Auswahl an Unterhaltung ganz nach deinem persönlichen Geschmack. Versuche dabei, das gesprochene Englisch so gut es geht zu verstehen und du wirst deinen Wortschatz und dein Gefühl für die Sprache nach und nach verbessern können.

2. Englisch im privaten Umfeld sprechen

Hast du Freunde, Bekannte oder Familienangehörige, die ein gutes Englisch sprechen? Dann nutze diese Gelegenheit, um dich zum Englisch sprechen zu verabreden. So kannst du deine Hemmungen schnell abbauen und gewinnst immer mehr Sicherheit beim Sprechen.

3. Serien auf Englisch schauen

Ganz gemütlich auf dem Sofa Serien verschlingen und sich dabei fürs Job-Interview auf Englisch vorbereiten. Gibt es eine entspanntere Methode, um Englisch zu lernen? Unser Tipp: Anstatt dir einen unbekannten Film auszusuchen, guck dir eine deiner Lieblingsserien einfach nochmal auf Englisch an. Denn du kennst die Handlung und kannst dich voll und ganz auf die englische Sprache konzentrieren. Anfangs hilft es, zusätzlich den deutschen Untertitel einzustellen.

4. Eine Sprachlern-App ausprobieren

Eine Sprachlern-App hat den Vorteil, dass du nicht nur das freie Sprechen üben kannst, sondern parallel auch deine Grammatik-Skills aufgefrischt werden. Zusätzlich kannst du mit einer App auch deine Aussprache perfektionieren.

Menschen lernen unterschiedlich, daher solltest du für dich die Methoden auswählen, die dir liegen und helfen, deine verstaubten Englischkenntnisse wieder aufzufrischen. Aber du wirst sehen, mit etwas Übung bekommst du die nötige Sicherheit, die du für dein Telefoninterview auf Englisch brauchen wirst.

Dein Telefoninterview auf Englisch: Die richtige Vorbereitung gibt dir Sicherheit

Neben den praktischen Übungen, die dir helfen, deinen Redefluss zu verbessern, solltest du dich natürlich auch inhaltlich gut auf dein Job-Interview auf Englisch vorbereiten. Im Prinzip kannst du dabei genauso vorgehen, wie du es für jedes andere Vorstellungsgespräch auch tun würdest:

• Studiere die Stellenausschreibung.
• Informiere dich über die Branche.
• Schaue dich auf der Unternehmenswebsite um.
• Arbeite deinen Werdegang aus.
• Formuliere deine Stärken und Schwächen.
• Bereite deine persönlichen Fragen vor.
• Suche dir deine:n Ansprechpartner:in heraus.

Nachdem du dich intensiv mit dem Jobprofil, der Branche und dem Unternehmen vertraut gemacht hast, solltest du die für die Branche wichtigen Englisch-Vokabeln heraussuchen, die dir im Telefongespräch auf Englisch helfen werden, den Dialog aufrechtzuhalten. Darüber hinaus solltest du dir deinen Lebenslauf, deine Stärken und Schwächen sowie deine persönlichen Fragen auf Englisch übersetzen. Denn im Vorstellungsgespräch wirst du eben diese Englisch-Vokabeln benötigen, um mit deinem Gesprächspartner oder deiner Gesprächspartnerin reibungslos kommunizieren zu können. Das Gute an einem Telefonat: Du kannst immer wieder auf deine Notizen blicken, ohne dass es der Personaler oder die Personalerin mitbekommen.

Eine gute Nachricht für alle, die noch nicht so viel Berufserfahrung besitzen und sich vielleicht sogar gerade auf das erste Vorstellungsgespräch vorbereiten: Personaler:innen wissen, dass es jungen Talenten häufig noch an Routine mangelt, daher schicken viele gern bereits ein paar Fragen vorab oder sogar einen groben Ablauf über das Telefon-Interview. Eine super Hilfe, damit du dich ideal vorbereiten kannst und auch vorher weißt, was auf dich zukommt.

Telefoninterview auf Englisch: Dein Guide zum Traumjob

Vielleicht hast du dir die Frage gestellt, wie ein Telefoninterview generell so abläuft. Natürlich gibt es darauf keine allgemeingültige Antwort, denn es kommt auf die Position an, auf die du dich bewirbst und sicherlich auch, wie sich das Gespräch zwischen dir und dem Personaler oder der Personalerin entwickelt. Dennoch lässt sich sagen, dass ein Telefoninterview in der Regel kürzer ist als ein persönliches Vorstellungsgespräch. Rechne mit einer Dauer zwischen 15 und 45 Minuten.

Unser Lesetipp: Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch?

Sicher geht es dir ähnlich: Die Aufregung ist kurz vor und zu Beginn des Job-Interviews am stärksten und legt sich in der Regel im weiteren Verlauf des Gesprächs spürbar. Damit dir bei der Begrüßung nicht die Stimme wegbleibt oder die Worte fehlen, solltest du dir für dein Vorstellungsgespräch ein paar Englisch-Vokabeln und Phrasen zurechtlegen. Was kannst du im Telefoninterview auf Englisch zur Begrüßung sagen?

Grundsätzlich sollte deine Begrüßung am Telefon professionell und freundlich rüberkommen und zeigen, dass du dich auf das Job-Interview freust. Wichtig ist, dass dir der Name deines Ansprechpartners oder der Ansprechpartnerin bekannt ist. Hast du die erste Hürde genommen, kannst du dich in der Regel von dem Personaler oder der Personalerin durch das Telefongespräch führen lassen. Dank deiner guten Vorbereitung wirst du die Fragen zu deiner Person mit Sicherheit souverän auch auf Englisch beantworten können. Solltest du eine der Fragen nicht eindeutig verstanden haben, kannst du dich ruhig trauen, noch einmal nachzufragen:

Nachdem du dem Personaler oder der Personaler:in Rede und Antwort gestanden hast, fällt zum Ende des Gesprächs meist noch eine letzte Frage:

Jetzt kommt die Zeit für deine persönlichen Fragen, die du deinem Gesprächspartner oder deiner Gesprächspartnerin stellen möchtest. Die Chance, noch mehr über das Unternehmen und die freie Position zu erfahren, solltest du ergreifen. Denn es macht sich immer besonders gut, wenn du auf diese Weise noch einmal dein besonderes Interesse an dem Job zum Ausdruck bringst. Welche Fragen du im Telefoninterview auf Englisch stellen kannst? Hier ein paar Beispiele

Nachdem du alle deine Fragen gestellt hast, bist du am Ende vom Telefoninterview auf Englisch angelangt. Jetzt kommt es eigentlich nur noch darauf an, eine passende Verabschiedung zu wählen, mit der du einen letzten guten Eindruck hinterlassen kannst. Hier ein paar Vorschläge:

Last but not least: Spielt die Technik mit?

Du bist nun bestens vorbereitet und kannst selbstbewusst in dein Telefoninterview auf Englisch starten. Umso ärgerlicher wäre es, wenn im wichtigen Moment die Technik versagt. Stelle daher immer vorher klar, dass

• der Akku von deinem Handy oder dem Telefon ausreichend geladen ist.
• du einen guten Handyempfang hast damit du deine:n Gesprächspartner:in gut verstehen kannst.
• du an einem ruhigen Ort telefonieren kannst, an dem dich keiner stört.
• du, falls du einen Video-Call hast, einen vorzeigbaren Hintergrund wählst oder den Hintergrund weichzeichnest und natürlich deine Internetverbindung steht.

Komme was wolle: You are well prepared!